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Notaryzer
Guia passo a passo

Como obter uma apostila

A resposta curta

Para obter uma apostila, você (1) confirma que o país de destino aceita apostilas do país emissor, (2) obtém um original recente ou uma cópia certificada do documento, (3) leva primeiro os documentos particulares a um notário, (4) apresenta o documento à autoridade competente do país que o emitiu e (5) acrescenta uma tradução juramentada, se o destinatário precisar. A Notaryzer cuida das cinco etapas online para documentos de qualquer país da Convenção.

Deixe que cuidamos disso para você

  • Apostilamento a partir de 8 horas
  • Orçamento por escrito antes de pagar
  • Criptografado, sem cadastro
Começar agora

Passo a passo

  1. 1

    Verifique o par de países

    Confirme que os dois países são partes da Convenção e que não há objeção nos termos do artigo 12 em vigor entre eles. Dentro da UE, muitos documentos de registro civil dispensam totalmente a apostila; para destinos fora da Convenção, é necessária a legalização consular.

  2. 2

    Obtenha um original adequado

    Peça uma cópia certificada recente ao cartório de registro, ao tribunal ou à universidade. Fotocópias, digitalizações e certidões de hospital não podem ser apostiladas; muitos destinatários também exigem que a certidão tenha menos de seis meses.

  3. 3

    Leve documentos particulares ao notário

    Procurações, declarações e cópias de diplomas ou passaportes são primeiro certificados por um notário; a apostila então confirma a assinatura do notário.

  4. 4

    Certificação prévia, quando exigida

    Alguns países exigem uma etapa intermediária – um county clerk (Nova York), o ministério da educação ou um órgão como CHED, HEC ou NAWA para diplomas, um departamento estadual para documentos indianos.

  5. 5

    Apresente à autoridade competente

    Envie ou leve o documento à autoridade designada do país emissor – Secretary of State, ministério das Relações Exteriores, tribunal, prefeitura ou FCDO. Vários países aceitam pedidos online de apostila eletrônica.

  6. 6

    Traduza e entregue

    Acrescente uma tradução juramentada, se o destinatário precisar (às vezes com apostila própria), e entregue o documento apostilado por courier ou como apostila eletrônica verificável.

O atalho: deixe com a gente

Com a Notaryzer, você envia uma digitalização, escolhe onde o documento foi emitido e onde será usado e verifica sua identidade pelo celular. Confirmamos o procedimento, obtemos a apostila junto à autoridade competente, providenciamos a tradução e fazemos a entrega – com um orçamento por escrito antes de você pagar e uma página de status para cada etapa.

Erros mais comuns

Apresentar uma fotocópia em vez de uma cópia certificada; apostilar no país errado; esquecer a etapa do notário para documentos particulares; pedir uma apostila para um país que não a aceita (Alemanha ↔ Índia, Filipinas, Paquistão, Marrocos e outros); e deixar a certidão ficar mais antiga do que o limite do destinatário enquanto espera.

Perguntas

Em alguns países, sim: Colômbia, Espanha, Brasil, Reino Unido (para muitos documentos), Türkiye (documentos do e-Devlet) e Ucrânia (Diia) emitem apostilas eletrônicas. Nos demais, o documento precisa ser apresentado fisicamente – o que a Notaryzer faz por você, de modo que todo o processo é online para você.

Somente se esse país o tiver emitido. Uma certidão de nascimento dos EUA é apostilada pelo Secretary of State do estado emissor, mesmo que você more na Alemanha.

Algumas autoridades (o DFA filipino, vários ministérios latino-americanos) trabalham com agendamento; outras, por correio. Nossos parceiros cuidam do agendamento ou do envio postal para você.

Apostilamento por documento

UE↔UE: sem apostila

Certidão de nascimento

Geburtsurkunde · acte de naissance · certificado de nacimiento

Requisitos e taxas

Diploma universitário e histórico escolar

Hochschulzeugnis / Diplom / Urkunde · diplôme universitaire · título universitario

Requisitos e taxas
UE↔UE: sem apostila

Certidão de antecedentes criminais

Führungszeugnis · extrait de casier judiciaire · certificado de antecedentes penales

Requisitos e taxas

Procuração

Vollmacht · procuration · poder notarial

Requisitos e taxas
UE↔UE: sem apostila

Certidão de casamento

Eheurkunde / Heiratsurkunde · acte de mariage · certificado de matrimonio

Requisitos e taxas

Certidão de antecedentes do FBI

FBI-Führungszeugnis · casier judiciaire FBI · antecedentes penales del FBI

Requisitos e taxas

Prontos quando você estiver

Diga onde o documento foi emitido e para onde vai – o notário analisa seu pedido e nós cuidamos do resto, com orçamento antes de pagar.

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