Casamento no exterior
Os cartórios exigem a certidão de nascimento apostilada do cônjuge estrangeiro, geralmente com tradução juramentada.
Documentos de registro civil
Apostila de certidão de nascimento
Casamento no exterior, cidadania, passaporte de um filho, visto de família: uma certidão de nascimento só é reconhecida fora do país que a emitiu quando traz uma apostila. Nós a obtemos junto à autoridade competente do país emissor, acrescentamos uma tradução juramentada quando o destinatário a exige e entregamos em todo o mundo.
Mais de 130 países emissores Apostila no documento públicoUE ↔ UE: apostila dispensada
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A certidão de nascimento é emitida pelo registro civil do local de nascimento – o Standesamt na Alemanha, o vital records office do condado ou do estado nos Estados Unidos, a mairie na França, o nüfus müdürlüğü na Türkiye, a PSA nas Filipinas. No exterior, ela é um documento público estrangeiro: a autoridade destinatária não consegue verificar a assinatura do registrador e, por isso, exige uma apostila, o certificado padronizado da Convenção da Haia de 1961 que confirma que a assinatura e o selo são autênticos.
A apostila é sempre emitida no país de origem, pela autoridade que esse Estado designou nos termos do artigo 6 – um Secretary of State, um ministério das Relações Exteriores, um tribunal, uma prefeitura ou, na Alemanha, o órgão administrativo estadual. Ela precisa ser aplicada a um original recente ou a uma certidão em inteiro teor com assinatura real; impressões, digitalizações e documentos plastificados são recusados em todos os lugares. Muitos países destinatários também exigem que a certidão tenha menos de seis meses, por isso normalmente pedimos primeiro uma nova via.
Existem dois atalhos. Entre Estados-membros da UE, a apostila não é necessária (Regulamento (UE) 2016/1191) – o formulário-padrão multilíngue substitui a tradução. Entre os Estados da convenção CIEC (Alemanha, França, Itália, Espanha, Türkiye, Suíça, os Bálcãs e outros), o extrato internacional plurilíngue é aceito sem apostila nem tradução. Nosso verificador informa se algum deles se aplica antes que você pague qualquer coisa.
Entre Estados-membros da UE: Entre Estados-membros da UE, a apostila não é necessária (Regulamento (UE) 2016/1191). Peça ao registro o formulário-padrão multilíngue – ele também substitui a tradução.
Também conhecido como: Geburtsurkunde (DE) · acte de naissance (FR) · certificado de nacimiento (ES) · certificato di nascita (IT) · certidão de nascimento (PT) · doğum belgesi (TR) · akt urodzenia (PL) · geboorteakte (NL)
Quem emite e quem apostila – por país
A apostila é sempre emitida no país que emitiu o documento. Países que mais emitem este documento (certidão de nascimento):
| País de emissão | Emitido por | Apostila emitida por |
|---|---|---|
| Alemanha | Standesamt (cartório de registro civil) do local do evento | Órgão estadual de apostilamento (Berlim: LABO; nos demais estados, Regierungspräsidium, Bezirksregierung ou ministério)Certidões plurilíngues da CIEC (Formule A/B/C) são aceitas sem apostila nos Estados da CIEC; dentro da UE, não há apostila (Reg. 2016/1191). |
| Estados Unidos | Vital records office estadual ou do condado; Consular Reports of Birth Abroad pelo Department of State | Secretary of State do estado emissor; US Department of State para documentos federaisA certidão deve ser uma cópia certificada emitida pelo vital records office – certidões de hospital não podem ser apostiladas. |
| Reino Unido | General Register Office (Inglaterra e País de Gales), NRS (Escócia), GRONI (Irlanda do Norte) | Legalisation Office do Foreign, Commonwealth & Development Office (FCDO)Certidões do GRO emitidas recentemente são apostiladas diretamente; as mais antigas podem precisar antes da certificação de um solicitor. e-Apostille disponível. |
| França | Mairie (état civil) do local do evento; Service central d’état civil, em Nantes, para eventos ocorridos no exterior | Desde 2025, as câmaras de notários (conseils régionaux des notaires) são as autoridades competentesPeça um extrait plurilingue para Estados da CIEC; dentro da UE, não há apostila (Reg. 2016/1191). |
| Espanha | Registro Civil do local do evento | Ministerio de Justicia / Gerencias Territoriales, ou o Tribunal Superior de Justicia para documentos judiciaisA Espanha emite apostilas eletrônicas; nos Estados da CIEC, o certificado plurilingüe dispensa a tradução. |
| Itália | Comune (ufficio di stato civile) | Prefettura – Ufficio Territoriale del Governo da provínciaOs estratti plurilingue são aceitos sem apostila nos Estados da CIEC; dentro da UE aplica-se o regulamento da UE. |
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Outros países: consulte os guias por país emissor para todos os mais de 130 Estados contratantes.
Quem precisa
Cidadania e passaportes
Segunda cidadania, registro de um filho nascido no exterior ou obtenção de passaporte do país de origem dos pais.
Vistos de família e residência
Reunião familiar, vistos de dependente e autorizações de residência exigem prova de filiação apostilada.
Herança e aposentadorias
Tribunais e fundos de pensão estrangeiros precisam de documentos de registro civil apostilados para identificar herdeiros e beneficiários.
O que precisamos de você
- Uma certidão original recente ou certidão em inteiro teor com assinatura de próprio punho e selo (na maioria dos países, podemos pedir uma nova via ao registro)
- País de emissão, país de destino e finalidade – para verificarmos se a apostila é mesmo necessária
- Opcional: idioma de destino para uma tradução juramentada
Quem emite, quem apostila
- Emitido por
- Registro civil do local de nascimento (cartório de registro civil, vital records office, mairie, comune, nüfus müdürlüğü, PSA …).
- Apostila emitida por
- A autoridade competente designada pelo país emissor nos termos do artigo 6 – veja a tabela dos vinte países emissores mais frequentes. A Notaryzer encaminha o documento ao órgão correto.
- Tradução
- A maioria dos destinatários quer uma tradução juramentada para o seu idioma. Os Estados da CIEC aceitam o extrato internacional plurilíngue (Formule A) sem tradução.
Para onde este documento costuma ir
O procedimento depende do par de países. Destinos populares para este documento (certidão de nascimento) – altere o país emissor no verificador abaixo:
- AlemanhaApostila
- Estados UnidosApostila
- Reino UnidoApostila
- EspanhaApostila
- ItáliaApostila
- TurquiaApostila
- Emirados Árabes UnidosLegalização consular necessária
- CanadáApostila
Verifique seu par de países: certidão de nascimento
Apostila, isenção da UE ou legalização consular – a resposta para cada destino.
Escolha o destino para ver o procedimento exato – documento: certidão de nascimento; país de emissão: Alemanha.
Perguntas frequentes: apostila de certidão de nascimento
Não. A apostila certifica a assinatura do funcionário que emitiu o documento, então só o país emissor pode aplicá-la. Uma certidão de nascimento da Colômbia é apostilada na Colômbia, mesmo que você more em Berlim. É exatamente isso que a Notaryzer organiza – pelos sistemas online de apostila eletrônica, onde existem, ou por meio dos nossos parceiros locais.
Sim. A apostila é aplicada à certidão original ou a uma certidão em inteiro teor recém-emitida pelo registro, nunca a uma fotocópia ou digitalização. Onde o registro emite certidões online (Colômbia, Türkiye, Ucrânia, Espanha, partes dos EUA), a versão eletrônica pode receber uma apostila eletrônica.
A Convenção não fixa limite, mas muitos países de destino – a Türkiye, a Itália para casamentos, a maior parte da América Latina, os países do Golfo – exigem uma certidão emitida nos últimos seis meses. Recomendamos pedir uma certidão nova junto com a apostila.
A apostila em si é padronizada e não precisa de tradução; a certidão está no idioma do país emissor. Dentro da UE, o formulário-padrão multilíngue dispensa a tradução; entre Estados da CIEC, o extrato plurilíngue faz o mesmo; nos demais casos, geralmente é exigida uma tradução juramentada para o idioma oficial do destino. Nós a incluímos no mesmo pedido.
Países fora da Convenção (por exemplo, os Emirados Árabes Unidos, o Catar, o Egito, o Iraque) sempre exigem legalização consular. O mesmo vale quando há uma objeção nos termos do artigo 12 em vigor – por exemplo, a Alemanha não aceita apostilas da Índia, das Filipinas, do Paquistão, do Marrocos ou de Bangladesh. O verificador desta página dá a resposta para o seu par exato de países.
O país cujo registro emitiu a certidão. Uma criança nascida na Alemanha, filha de pais turcos, tem uma certidão alemã, apostilada pelo órgão estadual alemão e depois apresentada ao consulado turco; um consular report of birth emitido por uma embaixada dos EUA é apostilado pelo US Department of State.
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Envie uma digitalização, verifique sua identidade pelo celular – o notário analisa o pedido, nós cuidamos da autoridade, da tradução e da entrega.
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