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Formação e qualificações profissionais

Apostila de diploma universitário, certificado de conclusão ou histórico escolar

Empregadores, universidades, conselhos profissionais e autoridades de imigração estrangeiros verificam diplomas por meio de uma apostila. Sabemos quais países exigem antes uma certificação prévia, quais aceitam uma cópia autenticada e qual autoridade emite a apostila.

Mais de 130 países emissores Apostila no documento público

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Diplomas e históricos escolares são documentos da universidade e, por trás dela, do Estado. No exterior, só são aceitos com uma apostila do país emissor – para um emprego no Golfo, um mestrado no Canadá, um visto de trabalhador qualificado na Austrália ou na Alemanha, uma licença profissional nos Estados Unidos.

Dois detalhes diferenciam a apostila de diplomas da apostila de documentos de registro civil. Primeiro, muitos países exigem uma etapa intermediária: a universidade, o ministério da educação ou um órgão como NAWA (Polônia), HEC (Paquistão), CHED (Filipinas), DUO (Países Baixos) ou o departamento estadual de HRD (Índia) confirma a assinatura antes que a autoridade da apostila atue. Segundo, alguns países – EUA, Reino Unido, Canadá – não apostilam o diploma diretamente, mas uma cópia dele autenticada por notário ou por solicitor.

A Notaryzer identifica a cadeia certa para a sua universidade e o seu país, obtém a certificação prévia, apresenta os documentos para a apostila e faz a entrega. Se você não puder abrir mão do original, em geral é possível apostilar uma cópia autenticada – informamos quando o destinatário a aceita.

Entre Estados-membros da UE: Diplomas não estão abrangidos pelo Regulamento (UE) 2016/1191 – a apostila pode continuar sendo exigida entre Estados da UE.

Também conhecido como: Hochschulzeugnis / Diplom / Urkunde (DE) · diplôme universitaire (FR) · título universitario (ES) · laurea / diploma universitario (IT) · diploma universitário (PT) · diploma / transkript (TR) · dyplom ukończenia studiów (PL) · diploma (NL)

Quem emite e quem apostila – por país

A apostila é sempre emitida no país que emitiu o documento. Países que mais emitem este documento (diploma universitário e histórico escolar):

País de emissãoEmitido porApostila emitida por
AlemanhaUniversidade, Hochschule ou escolaÓrgão estadual de apostilamento, geralmente após certificação prévia pela universidade ou pelo ministério (Vorbeglaubigung)
Estados UnidosRegistrar da universidade (cópia reconhecida por notário ou assinatura do registrar)Secretary of State do estado em que o notário ou o registrar está habilitadoA maioria dos estados exige primeiro uma cópia do diploma reconhecida por notário ou uma declaração do registrar com firma reconhecida.
Reino UnidoUniversidade / instituição certificadoraFCDO, após certificação do documento ou de uma cópia por um solicitor ou notário do Reino UnidoO FCDO não apostila diplomas diretamente – um solicitor certifica antes.
FrançaUniversité / rectorat / ministérioCâmaras de notários (autoridade competente desde 2025)Alguns destinatários exigem antes uma cópia autenticada (copie certifiée conforme).
EspanhaUniversidade / Ministério da Educação (títulos oficiales)Ministerio de Justicia, após o reconhecimento da assinatura (reconocimiento de firma) pelo Ministério da Educação ou pela universidade
ItáliaUniversidade / escolaPrefettura, depois que a universidade confirma a assinatura, quando exigido
Mostrar todos os 20 países

Outros países: consulte os guias por país emissor para todos os mais de 130 Estados contratantes.

Quem precisa

Trabalho no exterior

Empregadores e órgãos de licenciamento nos Emirados Árabes Unidos, na Arábia Saudita, no Catar, nos EUA, no Canadá, na Austrália, na Alemanha e no Reino Unido exigem diplomas apostilados.

Estudo no exterior

Admissão em mestrado e doutorado e avaliações de credenciais como WES, ECE, ZAB ou NARIC.

Vistos de trabalhador qualificado

Vistos por pontos e vistos patrocinados por empregador que verificam as qualificações acadêmicas.

Reconhecimento profissional

Conselhos de medicina, engenharia, direito e magistério verificam a qualificação antes de conceder o registro.

O que precisamos de você

  • Diploma e histórico originais (ou cópia autenticada, se o destinatário a aceitar)
  • Nome da universidade, país e ano de conclusão
  • País de destino e finalidade (empregador, universidade, visto)
  • Opcional: tradução juramentada

Quem emite, quem apostila

Emitido por
A universidade, faculdade ou escola; muitos países exigem antes uma confirmação da assinatura pela universidade ou pelo ministério.
Apostila emitida por
A autoridade do artigo 6 do país emissor – muitas vezes após uma etapa de certificação prévia. Veja a tabela abaixo.
Tradução
Muitas universidades emitem diplomas bilíngues; quando não, acrescentamos uma tradução juramentada para o inglês ou para o idioma de destino. Os avaliadores de credenciais têm regras próprias de tradução.

Para onde este documento costuma ir

O procedimento depende do par de países. Destinos populares para este documento (diploma universitário e histórico escolar) – altere o país emissor no verificador abaixo:

Verifique seu par de países: diploma universitário e histórico escolar

Apostila, isenção da UE ou legalização consular – a resposta para cada destino.

Escolha o destino para ver o procedimento exato – documento: diploma universitário e histórico escolar; país de emissão: Alemanha.

Perguntas frequentes: apostila de diploma universitário e histórico escolar

As duas opções são possíveis na maioria dos países e uma delas é obrigatória em alguns: os EUA, o Reino Unido e o Canadá apostilam uma cópia notarizada ou uma declaração notarizada do registrar, não o próprio diploma. Apostilar o original é o mais seguro para conselhos profissionais; uma cópia deixa o original com você. Recomendamos o caminho adequado ao seu destinatário.

As autoridades da apostila mantêm modelos de assinatura dos funcionários cujos documentos certificam. As universidades têm signatários demais, por isso muitos países exigem que a universidade ou o ministério confirme primeiro a assinatura – Vorbeglaubigung na Alemanha, NAWA na Polônia, HEC no Paquistão, CHED nas Filipinas, HRD na Índia. Obtemos essa confirmação como parte do serviço.

Não diretamente. A apostila exige uma assinatura original ou uma impressão certificada pela secretaria acadêmica. Pedimos uma versão certificada à universidade em seu nome.

Os avaliadores de credenciais geralmente verificam diretamente com a universidade e não exigem apostila, mas o empregador ou a autoridade de imigração por trás da avaliação muitas vezes exige. Verifique o que o destinatário final quer; podemos orientar você.

Não. A Alemanha apresentou objeção à adesão desses países, por isso as apostilas deles não são aceitas; as autoridades alemãs verificam o diploma por meio da representação alemã. O verificador desta página mostra todos esses pares.

Apostila de diploma universitário, certificado de conclusão ou histórico escolar

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Dúvidas? Escreva para [email protected]