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Documentos societarios y registrales

Apostilla de certificado del registro mercantil

Abrir una filial, una cuenta bancaria o un registro aduanero en el extranjero empieza por demostrar que su empresa existe. El extracto registral solo cuenta como documento certificado con apostilla; el simple PDF en línea no basta.

Más de 130 países emisores Apostilla sobre el documento público

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Los registros mercantiles son autoridades públicas: el Registergericht en Alemania, Companies House en el Reino Unido, el Secretary of State en EE. UU., el greffe du tribunal de commerce en Francia, el Registro Mercantil en España, la cámara de comercio en Italia, los Países Bajos o Colombia, la ticaret sicil müdürlüğü en Turquía. Para su uso en el extranjero, el extracto debe ser un documento certificado con el sello o la firma del registro; después lo apostilla la autoridad designada de ese país.

Los destinatarios en el extranjero –registros mercantiles, bancos, aduanas, oficinas tributarias, entidades convocantes de licitaciones– suelen exigir un extracto reciente, a menudo expedido en los últimos tres meses, junto con una traducción jurada. Solicitamos el extracto certificado, obtenemos la apostilla y la traducción, y enviamos el conjunto por mensajería urgente.

Dentro de la UE, los documentos societarios quedan exentos de apostilla a partir del 31 de julio de 2028 en virtud de la Directiva (UE) 2025/25; hasta entonces los registros de la UE aún pueden exigirla, y los destinos fuera de la UE seguirán requiriéndola.

Entre Estados miembros de la UE: Los documentos societarios están fuera del Reglamento (UE) 2016/1191. La exigencia de apostilla entre registros de la UE termina el 31 de julio de 2028 (Directiva (UE) 2025/25).

También conocido como: Handelsregisterauszug (DE) · extrait Kbis (FR) · certificación del Registro Mercantil (ES) · visura camerale (IT) · certidão da Junta Comercial (PT) · ticaret sicil tasdiknamesi (TR) · odpis z KRS (PL) · uittreksel KVK (NL)

Quién lo expide y quién lo apostilla, por país

La apostilla siempre se expide en el país que emitió el documento. Los países que con más frecuencia emiten este documento (certificado del registro mercantil):

Expedido enExpedido porApostilla a cargo de
AlemaniaTribunal registral (Amtsgericht): extracto certificadoPresidente del Landgericht
Estados UnidosSecretary of State: certificate of good standing / estatutos certificadosLa misma Secretary of StateDelaware, Wyoming y Nevada los expiden en pocos días.
Reino UnidoDocumentos certificados de Companies HouseFCDOLas copias certificadas de Companies House llevan una firma que el FCDO reconoce.
FranciaGreffe du tribunal de commerce – KbisCámaras de notarios
EspañaRegistro Mercantil – certificaciónColegio Notarial / Ministerio de Justicia
ItaliaCamera di Commercio – visura/certificatoPrefettura
Mostrar los 20 países

Otros países: consulte las guías por país emisor de los más de 130 Estados contratantes.

Quién lo necesita

Filiales y sucursales

Registro de una filial, sucursal u oficina de representación en el extranjero.

Cuentas bancarias

Apertura de cuentas de empresa en bancos extranjeros (KYC).

Licitaciones y licencias

Licitaciones públicas, licencias de importación y registros aduaneros.

Contratos y litigios

Acreditación de facultades de firma ante contrapartes y tribunales extranjeros.

Qué necesitamos de usted

  • Denominación social, número de registro y país
  • País de destino y destinatario
  • Opcional: traducción jurada, copias certificadas ante notario de la lista de socios o de los estatutos

Quién lo expide, quién lo apostilla

Expedido por
El registro mercantil del país de constitución: extracto certificado o certificate of good standing.
Apostilla a cargo de
La autoridad designada conforme al artículo 6 para los documentos del registro en ese país; consulte la tabla siguiente.
Traducción
La mayoría de los registros y bancos extranjeros exigen una traducción jurada.

A dónde suele ir este documento

La vía depende del par de países. Destinos habituales de este documento (certificado del registro mercantil); cambie el país emisor en el comprobador de abajo:

Compruebe la vía para su certificado del registro mercantil según el par de países

Apostilla, exención de la UE o legalización consular: la respuesta para cada destino.

Elija el destino para ver la vía exacta para su documento (certificado del registro mercantil) expedido en Alemania.

Preguntas frecuentes: apostilla de certificado del registro mercantil

Solo cuando el registro lo expide con una firma electrónica verificable que la autoridad de apostilla acepta (documentos certificados de Companies House, certificados electrónicos españoles y colombianos). En los demás casos solicitamos el extracto certificado en papel, que es la única versión que puede llevar apostilla.

Es el equivalente estadounidense y británico de un extracto registral actualizado, que confirma que la empresa existe y está al corriente de sus obligaciones. Los registros de derecho civil expiden en su lugar un extracto; puede añadirse un certificado notarial cuando el destinatario insiste en la redacción de good standing.

Sí. Las listas de socios, los estatutos sociales y los acuerdos pueden apostillarse como copias certificadas del registro o como copias certificadas ante notario. Reunimos el expediente societario completo.

Apostilla de certificado del registro mercantil

Suba una copia escaneada y verifíquese con su móvil: el notario revisa la solicitud y nosotros nos ocupamos de la autoridad, la traducción y la entrega.

¿Preguntas? Escriba a [email protected]