Pasaportes, escrituras y contratos merecen un tratamiento de nivel bancario. Esta página explica, sin niebla de marketing, qué ocurre con sus archivos y por qué los procedimientos son jurídicamente sólidos.
La aplicación y el almacenamiento de archivos están cifrados en reposo y se operan conforme al RGPD con un contrato de encargo del tratamiento. Los archivos nunca se adjuntan a correos electrónicos: los clientes los descargan desde un enlace personal protegido.
TLS 1.3 en todas las conexiones. Los archivos almacenados están cifrados en reposo, se guardan fuera de la raíz web y solo se sirven a través de una ruta de descarga autenticada. Cada descarga queda registrada.
Solo recogemos lo que necesita el notario, el traductor o la autoridad. Las copias escaneadas del documento de identidad se eliminan al completarse la verificación; los archivos de la solicitud se borran 90 días después de la entrega; las facturas se conservan durante los 7 años legales.
Las cuentas del personal se basan en roles: notarios y traductores solo ven las solicitudes que se les asignan. Las sesiones caducan a las 12 horas; cada cambio de estado se registra con la persona y la hora.
Todos los actos notariales los realiza un notario independiente conforme a la ley aplicable a ese notario; las copias certificadas electrónicamente llevan la firma electrónica cualificada del notario.
Cuando un documento se entrega como PDF con firma electrónica cualificada, equivale legalmente a una firma manuscrita en toda la UE (Reglamento eIDAS, art. 25).
Las apostillas las expiden las autoridades competentes designadas en virtud del Convenio de La Haya de 1961 sobre la Apostilla y se reconocen en sus Estados miembros.
Notaryzer es un proveedor de servicios privado que prepara expedientes, coordina con profesionales independientes y organiza la entrega. No somos notario ni autoridad pública. Los honorarios notariales y las tasas oficiales se trasladan sin recargo.
| Datos | Se conservan | Motivo |
|---|---|---|
| Escaneos de documentos de identidad | Hasta completar la verificación de identidad, máx. 30 días | Solo verificación (art. 5 RGPD) |
| Documentos subidos y resultados | 90 días después de la entrega | Nuevas descargas y consultas posteriores |
| Datos de la solicitud, historial, correos electrónicos | 3 años | Garantía y soporte |
| Facturas | 7 años | Conservación legal (normativa fiscal neerlandesa) |
| Registros de acceso al servidor | 7 días | Seguridad |
Puede solicitar en cualquier momento el acceso, la rectificación, la supresión o la portabilidad de sus datos. Escriba a [email protected]: respondemos en un plazo de 30 días, normalmente mucho antes.
Con gusto le explicamos los detalles antes de que suba nada.
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