Documentos de registro civil

Apostila de certidão de óbito

Tribunais de sucessões, bancos e seguradoras estrangeiros precisam de uma certidão de óbito apostilada antes de liberar bens ou pagar indenizações. Nós a obtemos com rapidez e discrição no país emissor, junto com a tradução que o destinatário espera.

Mais de 130 países emissores Apostila no documento públicoUE ↔ UE: apostila dispensada

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A certidão de óbito é emitida pelo registro civil do local do falecimento. Herdeiros no exterior precisam dela – com apostila do país emissor – para abrir o inventário, transferir bens, encerrar contas, receber seguros de vida ou pensões por morte e registrar o óbito no país de origem do falecido.

A apostila é emitida pela autoridade designada do país onde o óbito foi registrado; é necessário um original recente com a assinatura do registrador. Quando o espólio inclui bens no exterior, a certidão de óbito costuma vir acompanhada de um certificado sucessório, de um grant of probate ou de um testamento notarial, que são documentos judiciais ou notariais e são apostilados separadamente.

Coordenamos todo o conjunto – certidão de óbito, documentos sucessórios, procurações para o inventariante – para que o tribunal estrangeiro receba um dossiê coerente, apostilado e traduzido.

Entre Estados-membros da UE: Dispensada entre Estados-membros da UE (Regulamento (UE) 2016/1191) – o formulário multilíngue substitui tanto a apostila quanto a tradução.

Também conhecido como: Sterbeurkunde (DE) · acte de décès (FR) · certificado de defunción (ES) · certificato di morte (IT) · certidão de óbito (PT) · ölüm belgesi (TR) · akt zgonu (PL) · overlijdensakte (NL)

Quem emite e quem apostila – por país

A apostila é sempre emitida no país que emitiu o documento. Países que mais emitem este documento (certidão de óbito):

País de emissão	Emitido por	Apostila emitida por
Alemanha	Standesamt (cartório de registro civil) do local do evento	Órgão estadual de apostilamento (Berlim: LABO; nos demais estados, Regierungspräsidium, Bezirksregierung ou ministério)Certidões plurilíngues da CIEC (Formule A/B/C) são aceitas sem apostila nos Estados da CIEC; dentro da UE, não há apostila (Reg. 2016/1191).
Estados Unidos	Vital records office estadual ou do condado; Consular Reports of Birth Abroad pelo Department of State	Secretary of State do estado emissor; US Department of State para documentos federaisA certidão deve ser uma cópia certificada emitida pelo vital records office – certidões de hospital não podem ser apostiladas.
Reino Unido	General Register Office (Inglaterra e País de Gales), NRS (Escócia), GRONI (Irlanda do Norte)	Legalisation Office do Foreign, Commonwealth & Development Office (FCDO)Certidões do GRO emitidas recentemente são apostiladas diretamente; as mais antigas podem precisar antes da certificação de um solicitor. e-Apostille disponível.
França	Mairie (état civil) do local do evento; Service central d’état civil, em Nantes, para eventos ocorridos no exterior	Desde 2025, as câmaras de notários (conseils régionaux des notaires) são as autoridades competentesPeça um extrait plurilingue para Estados da CIEC; dentro da UE, não há apostila (Reg. 2016/1191).
Espanha	Registro Civil do local do evento	Ministerio de Justicia / Gerencias Territoriales, ou o Tribunal Superior de Justicia para documentos judiciaisA Espanha emite apostilas eletrônicas; nos Estados da CIEC, o certificado plurilingüe dispensa a tradução.
Itália	Comune (ufficio di stato civile)	Prefettura – Ufficio Territoriale del Governo da provínciaOs estratti plurilingue são aceitos sem apostila nos Estados da CIEC; dentro da UE aplica-se o regulamento da UE.
Países Baixos	Gemeente (burgerlijke stand)	Rechtbank (tribunal distrital) – qualquer um dos 11 tribunaisAs certidões internacionais neerlandesas são plurilíngues; dentro da UE, não há apostila.
Turquia	Nüfus Müdürlüğü (registro civil) – nüfus kayıt örneği, doğum/evlilik belgesi	Kaymakamlık ou Valilik (subprefeitura/governo provincial) para documentos administrativos; e-Apostil on-line para muitos documentosAs certidões plurilíngues Formül A/B/C são aceitas nos Estados da CIEC sem apostila nem tradução.
Índia	Municipal corporation / registrar of births and deaths; marriage registrar	Ministry of External Affairs (MEA), após atestação pelo Home Department do estado ou por agências autorizadasA Alemanha não aceita apostilas indianas (objeção) – a verificação é feita pela representação alemã.
Filipinas	Philippine Statistics Authority (PSA) – vias em papel de segurança	Department of Foreign Affairs (DFA) Office of Consular AffairsA Alemanha não aceita apostilas filipinas (objeção).
Paquistão	Union Council / NADRA (nascimento, casamento – certidão MRC da NADRA)	Ministry of Foreign Affairs (MOFA), Islamabad e camp officesOito Estados da UE, incluindo a Alemanha, apresentaram objeção – para eles, legalização consular.
Ucrânia	DRACS (cartório de registro civil)	Ministério da Justiça da Ucrânia (apostila em documentos de registro civil)Para muitos documentos, a apostila pode ser solicitada on-line pelo portal Diia.
Polônia	Urząd Stanu Cywilnego (USC)	Ministério das Relações Exteriores (MSZ), VarsóviaAs certidões plurilíngues do USC são aceitas nos Estados da CIEC; dentro da UE, não há apostila.
Canadá	Órgão provincial de estatísticas vitais (vital statistics)	Global Affairs Canada ou a autoridade provincial (ON, QC, BC, AB, SK) desde janeiro de 2024
Austrália	Registry of Births, Deaths and Marriages do estado	Escritórios de passaporte do Department of Foreign Affairs and Trade (DFAT)
Brasil	Cartório de Registro Civil	Qualquer cartório autorizado (sistema de apostila eletrônica do CNJ)O Brasil emite apostilas eletrônicas por meio dos cartórios em todo o país.
México	Registro Civil do estado	Secretaría de Gobernación (federal) ou o governo estadual (Secretaría General de Gobierno) para documentos estaduais
Colômbia	Registraduría Nacional del Estado Civil / notaría	Ministerio de Relaciones Exteriores – apostila eletrônica totalmente on-line
China	Certificado notarial (公证书) com base no registro de domicílio (hukou) ou na certidão do hospital	Ministério das Relações Exteriores ou os escritórios provinciais de Relações Exteriores autorizados (desde 7 de novembro de 2023)Os documentos civis chineses costumam ser primeiro objeto de certificado notarial; depois, o certificado notarial é apostilado.
Rússia	ZAGS (cartório de registro civil)	Administração regional do ZAGS / órgãos territoriais do Ministério da Justiça

Mostrar todos os 20 países

Outros países: consulte os guias por país emissor para todos os mais de 130 Estados contratantes.

Quem precisa

Inventário no exterior

Tribunais na Türkiye, na Espanha, nos EUA, na Alemanha e em outros países exigem prova do óbito apostilada para iniciar o processo sucessório.

Bancos e seguradoras

Liberação de contas, títulos e indenizações de seguro de vida mantidos em outro país.

Pensões

Pensões por morte de fundos de pensão e instituições de previdência social estrangeiros.

Registro no país de origem

Registro de um óbito ocorrido no exterior no país de cidadania do falecido.

O que precisamos de você

Certidão de óbito original recente (podemos pedi-la mediante comprovação do seu direito)
País de emissão, destino e finalidade
Opcional: documentos sucessórios para um pedido conjunto de apostila

Quem emite, quem apostila

Emitido por: Registro civil do local do falecimento.
Apostila emitida por: A autoridade do artigo 6 do país emissor – veja a tabela abaixo.
Tradução: Fora da UE, a tradução juramentada para o idioma do tribunal de sucessões é exigida quase sempre.

Para onde este documento costuma ir

O procedimento depende do par de países. Destinos populares para este documento (certidão de óbito) – altere o país emissor no verificador abaixo:

Verifique seu par de países: certidão de óbito

Apostila, isenção da UE ou legalização consular – a resposta para cada destino.

País de emissãoPaís de destinoDocumento

Escolha o destino para ver o procedimento exato – documento: certidão de óbito; país de emissão: Alemanha.

Perguntas frequentes: apostila de certidão de óbito

Na maioria dos países, só parentes em linha direta, cônjuges e pessoas com interesse legítimo podem obtê-la. Com a sua autorização e a comprovação do parentesco, nós a pedimos ao registro e a levamos diretamente à autoridade da apostila.

Em geral, sim, quando é usado no exterior. É um documento judicial ou notarial, então é apostilado pela autoridade responsável pelos documentos judiciais no país emissor. Apresentamos os dois documentos em paralelo para ganhar tempo.

Onde o registro emite certidões online e o país tem apostila eletrônica, em poucos dias. Nos demais casos, o gargalo é obter uma certidão nova, o que começamos no mesmo dia do seu pedido.

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Taxa legal da autoridade competente do país emissor

Fixada pela tabela dessa autoridade; repassada 1:1 e mostrada como item separado no seu orçamento.

Prazo: Depende do país emissor: do mesmo dia a poucos dias onde existe apostila eletrônica (Colômbia, Espanha, Brasil, Türkiye, Reino Unido), de uma a várias semanas por correio nos demais. Sua página de status mostra a data prevista de conclusão após a pré-análise.
Autoridade competente: Autoridade designada do país emissor (art. 6) – veja a tabela por país
Procedimento: Apostila no documento público

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