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Documenti per l'export, commerciali e fiscali

Apostille e legalizzazione per documenti di esportazione e commerciali

Dogane e ministeri dei Paesi del Golfo, del Nordafrica e dell'Asia svincolano le merci solo dietro presentazione di documenti di esportazione certificati. A seconda della coppia di Paesi ciò significa un'apostille – oppure l'intera catena di legalizzazione consolare. Gestiamo entrambe, ovunque abbia sede l'esportatore.

Oltre 130 Paesi di rilascio Apostille direttamente sull'atto pubblico

Apostille per certificato di origine e documenti commerciali: avvii la richiesta

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I documenti di esportazione – certificati di origine, fatture commerciali, packing list, certificati di libera vendita, certificati GMP e ISO, contratti di distribuzione – partono dalla camera di commercio del Paese esportatore, che li certifica. Da lì la procedura dipende dalla destinazione: i Paesi della Convenzione come Arabia Saudita, Oman, Bahrein, Türkiye, Messico o Brasile accettano un'apostille sulla certificazione camerale; i Paesi esterni alla Convenzione come Emirati Arabi Uniti, Qatar, Kuwait, Egitto o Iraq richiedono la legalizzazione consolare tramite il ministero degli Esteri del Paese esportatore e l'ambasciata del Paese di destinazione.

Costi e tempi variano notevolmente tra le ambasciate – le legalizzazioni commerciali per i Paesi del Golfo sono le procedure consolari più costose e richiedono da due a quattro settimane. Indichiamo i diritti consolari esatti prima del Suo impegno e tracciamo ogni originale.

Per gli esportatori abituali predisponiamo accordi continuativi: i documenti vengono ritirati ogni settimana, gestiamo i passaggi presso camera di commercio, ministero e ambasciata nel Paese esportatore e restituiamo il fascicolo tramite corriere.

Noto anche come: Ursprungszeugnis / Handelsrechnung (DE) · certificat d’origine / facture commerciale (FR) · certificado de origen / factura comercial (ES) · certificato di origine (IT) · certificado de origem (PT) · menşe şahadetnamesi / ticari fatura (TR) · świadectwo pochodzenia (PL) · certificaat van oorsprong (NL)

Chi lo rilascia, chi appone l'apostille – per Paese

L'apostille viene sempre rilasciata nel Paese che ha emesso il documento. I Paesi di rilascio più frequenti – certificato di origine e documenti commerciali:

Rilasciato inRilasciato daApostille a cura di
GermaniaCertificazione della IHK (camera di commercio); Finanzamt per i documenti fiscaliUfficio regionale (documenti camerali) / ufficio federale (documenti fiscali federali); legalizzazione consolare per gli Stati non aderenti alla Convenzione
Stati UnitiCertificazione della camera di commercio; IRS Form 6166 per la residenza fiscaleSecretary of State (documenti camerali) / Dipartimento di Stato USA (IRS 6166)
Regno UnitoCamera di commercio; certificate of residence dell’HMRCFCDO
FranciaCCI (chambre de commerce); service des impôtsCamere notarili
SpagnaCámara de Comercio; Agencia TributariaMinisterio de Justicia / collegio notarile
ItaliaCamera di Commercio; Agenzia delle EntratePrefettura
Tutti i 20 Paesi

Altri Paesi: consulti le guide per Paese di rilascio di tutti gli oltre 130 Stati contraenti.

A chi serve

Esportazioni verso il Golfo

Emirati Arabi Uniti, Arabia Saudita, Qatar, Kuwait, Oman e Bahrein – farmaci, alimenti, macchinari, cosmetici.

Registrazioni e gare

Registrazioni di prodotti presso i ministeri della Salute e partecipazione a gare d'appalto.

Contratti di distribuzione

Contratti di agenzia e di distribuzione autenticati e legalizzati.

Libera vendita e GMP

Certificati per dispositivi medici, cosmetici e integratori alimentari.

Che cosa ci serve da Lei

  • I documenti (originali o copie certificate dalla camera di commercio)
  • Paese esportatore, destinazione e requisiti dell'importatore
  • Numero di serie di documenti
  • Scadenza (data di spedizione)

Chi rilascia, chi appone l'apostille

Rilasciato da
Certificazione della camera di commercio; notai per i contratti privati; ministeri per i certificati.
Apostille a cura di
Le certificazioni di camere di commercio e ministeri vengono apostillate dall'autorità ai sensi dell'articolo 6 del Paese esportatore; per le destinazioni esterne alla Convenzione il ministero degli Esteri certifica prima che l'ambasciata legalizzi.
Traduzione
Per le registrazioni nei Paesi del Golfo sono spesso richieste traduzioni in arabo; alcune ambasciate certificano anche la traduzione.

Dove viene di solito utilizzato questo documento

La procedura dipende dalla coppia di Paesi. Destinazioni frequenti – certificato di origine e documenti commerciali; modifichi il Paese di rilascio nello strumento di verifica qui sotto:

Verifichi la Sua coppia di Paesi – certificato di origine e documenti commerciali

Apostille, esenzione UE o legalizzazione presso l'ambasciata – la risposta per ogni destinazione.

Scelga la destinazione per vedere la procedura esatta (documento: certificato di origine e documenti commerciali; Paese di rilascio: Germania).

Domande frequenti: apostille per certificato di origine e documenti commerciali

Arabia Saudita, Oman e Bahrein sono parti della Convenzione e accettano l'apostille. Emirati Arabi Uniti, Qatar e Kuwait no – i documenti destinati a questi Paesi seguono la legalizzazione consolare. Verifichiamo lo stato attuale per ogni ordine.

Sì. La catena prevede la certificazione della camera di commercio, la certificazione del ministero degli Esteri nel Paese esportatore, poi la legalizzazione da parte dell'ambasciata degli Emirati in quel Paese e l'attestazione del MOFA negli Emirati; gestiamo ogni passaggio, compresi i diritti dell'ambasciata, che indichiamo in anticipo.

Sì. Gli esportatori con spedizioni ricorrenti ottengono un compenso di gestione fisso per serie di documenti, un referente dedicato e ritiri settimanali tramite corriere.

Apostille e legalizzazione per documenti di esportazione e commerciali

Carichi una scansione e verifichi la Sua identità con lo smartphone – il notaio esamina la richiesta, noi gestiamo autorità, traduzione e consegna.

Domande? Scriva a [email protected]