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Escrituras y certificaciones notariales

Apostilla de copia certificada ante notario

Bancos, registros, universidades y organismos de habilitación extranjeros aceptan a menudo una copia certificada ante notario y apostillada en lugar del original: de su pasaporte, de su título o de un contrato. Usted conserva el original y la copia es válida en todo el mundo.

Más de 130 países emisores Primero el notario, después la apostilla

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Un notario coteja una copia con el original y certifica que coinciden. Esta certificación es un acto notarial, por lo que la autoridad competente para los documentos notariales puede apostillarla. El resultado –una copia certificada y apostillada– es aceptado por la mayoría de las autoridades extranjeras como equivalente al original a efectos de identificación y verificación; en EE. UU., el Reino Unido y Canadá es de hecho la vía habitual para apostillar títulos y pasaportes.

Los casos más frecuentes son copias del pasaporte para constituir empresas o abrir cuentas bancarias en el extranjero, copias de títulos para organismos de habilitación que se quedan con los documentos y copias de contratos para tribunales extranjeros. Como el original debe mostrarse al notario, usted lo presenta ante un notario cercano o lo envía por correo asegurado; se le devuelve junto con la copia apostillada.

Comprobamos primero dos cosas: si el destinatario acepta una copia (las autoridades de inmigración a menudo no lo hacen) y si el documento subyacente es en sí un documento público que podría apostillarse directamente.

También conocido como: beglaubigte Kopie (DE) · copie certifiée conforme (FR) · copia compulsada / testimonio notarial (ES) · copia autentica (IT) · cópia autenticada (PT) · noter onaylı suret (TR) · kopia poświadczona notarialnie (PL) · gewaarmerkte kopie (NL)

Quién lo expide y quién lo apostilla, por país

La apostilla siempre se expide en el país que emitió el documento. Los países que con más frecuencia emiten este documento (copia certificada ante notario):

Expedido enExpedido porApostilla a cargo de
AlemaniaNotario alemán independiente (legitimación de firma o escritura)Presidente del Landgericht del distrito del notario
Estados UnidosNotary public (acknowledgement)Secretary of State del estado del notarioEn algunos estados (p. ej., Nueva York) se exige antes la autenticación del county clerk.
Reino UnidoNotary public o solicitorFCDOLas copias notarizadas de pasaportes y documentos societarios son la vía habitual en el Reino Unido.
FranciaNotaireCámaras de notarios
EspañaNotarioColegio Notarial (decanos de los colegios notariales)
ItaliaNotaioProcura della Repubblica
Mostrar los 20 países

Otros países: consulte las guías por país emisor de los más de 130 Estados contratantes.

Quién lo necesita

Constitución de empresas en el extranjero

Copias apostilladas del pasaporte de administradores y socios para registros en los Emiratos Árabes Unidos, Estonia, Turquía, Singapur, EE. UU. o Alemania.

KYC bancario

Apertura de cuentas en bancos y agencias de valores extranjeros.

Habilitaciones y admisiones

Copias de títulos para colegios médicos y universidades que se quedan con los documentos.

Litigios

Copias de contratos y correspondencia para tribunales extranjeros.

Qué necesitamos de usted

  • El documento original (presentado ante el notario o enviado por correo asegurado)
  • Número de copias necesarias
  • País de destino y destinatario

Quién lo expide, quién lo apostilla

Expedido por
Un notario (o, en el Reino Unido, un solicitor) que examina el original.
Apostilla a cargo de
La autoridad competente para los documentos notariales en el país del notario.
Traducción
La copia de un documento en otro idioma puede requerir una traducción jurada; los pasaportes normalmente no.

A dónde suele ir este documento

La vía depende del par de países. Destinos habituales de este documento (copia certificada ante notario); cambie el país emisor en el comprobador de abajo:

Compruebe la vía para su copia certificada ante notario según el par de países

Apostilla, exención de la UE o legalización consular: la respuesta para cada destino.

Elija el destino para ver la vía exacta para su documento (copia certificada ante notario) expedido en Alemania.

Preguntas frecuentes: apostilla de copia certificada ante notario

El notario debe ver el original para certificar la copia. Reservamos un notario cerca de usted –en la mayoría de los países la cita dura unos minutos– y nos encargamos de la apostilla a partir de ahí; nunca tiene que enviar el pasaporte por correo.

En algunos países existen certificaciones municipales, pero muchos destinatarios extranjeros exigen expresamente una certificación notarial. Seguimos la norma del destinatario.

No: cada copia certificada es un acto notarial independiente y recibe su propia apostilla. Las copias adicionales se presupuestan a la tarifa de copia adicional.

Apostilla de copia certificada ante notario

Suba una copia escaneada y verifíquese con su móvil: el notario revisa la solicitud y nosotros nos ocupamos de la autoridad, la traducción y la entrega.

¿Preguntas? Escriba a [email protected]