Cómo apostillar un documento
Para obtener una apostilla usted (1) confirma que el país de destino acepta apostillas del país emisor, (2) obtiene un original reciente o una copia certificada del documento, (3) hace certificar primero ante notario los documentos privados, (4) presenta el documento ante la autoridad competente del país que lo expidió y (5) añade una traducción jurada si el destinatario la necesita. Notaryzer se encarga de los cinco pasos en línea para documentos de cualquier país del Convenio.
Lo gestionamos por usted
- Apostilla desde 8 horas
- Presupuesto por escrito antes de pagar
- Cifrado, sin cuenta
Paso a paso
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Compruebe el par de países
Asegúrese de que ambos países son parte del Convenio y de que entre ellos no está vigente ninguna objeción conforme al artículo 12. Dentro de la UE, muchos documentos del estado civil no necesitan apostilla; para destinos fuera del Convenio necesita en su lugar la legalización consular.
- 2
Consiga un original adecuado
Pida una copia certificada reciente al registro, al tribunal o a la universidad. Las fotocopias, las copias escaneadas y los certificados de hospital no pueden apostillarse; muchos destinatarios exigen además que el certificado tenga menos de seis meses.
- 3
Certifique ante notario los documentos privados
Los poderes, las declaraciones y las copias de títulos o pasaportes los certifica primero un notario; la apostilla confirma después la firma del notario.
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Certificación previa cuando sea necesaria
Algunos países exigen un paso intermedio: un county clerk (Nueva York), el ministerio de Educación o un organismo como CHED, HEC o NAWA para los títulos, o un departamento del gobierno estatal para los documentos indios.
- 5
Preséntelo ante la autoridad competente
Envíe o lleve el documento a la autoridad designada del país emisor: Secretary of State, ministerio de Asuntos Exteriores, tribunal, prefectura o FCDO. Varios países aceptan solicitudes de apostilla electrónica en línea.
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Traducción y entrega
Añada una traducción jurada si el destinatario la necesita (a veces con su propia apostilla) y entregue el documento apostillado por mensajería o como apostilla electrónica verificable.
El atajo: déjelo en nuestras manos
Con Notaryzer usted sube una copia escaneada, elige dónde se expidió el documento y dónde se utilizará, y verifica su identidad con el móvil. Confirmamos la vía, obtenemos la apostilla de la autoridad competente, gestionamos la traducción y la entregamos, con un presupuesto por escrito antes de pagar y una página de estado para cada paso.
Errores más comunes
Presentar una fotocopia en lugar de una copia certificada; apostillar en el país equivocado; olvidar el paso notarial en los documentos privados; encargar una apostilla para un país que no la acepta (Alemania ↔ India, Filipinas, Pakistán, Marruecos y otros); y dejar que el certificado supere, durante la espera, la antigüedad máxima que admite el destinatario.
Preguntas
En algunos países, sí: Colombia, España, Brasil, el Reino Unido (para muchos documentos), Turquía (documentos de e-Devlet) y Ucrania (Diia) expiden apostillas electrónicas. En otros lugares el documento debe presentarse físicamente, algo de lo que Notaryzer se encarga por usted, de modo que para usted todo el proceso es en línea.
Solo si ese país lo expidió. Un certificado de nacimiento estadounidense lo apostilla el Secretary of State del estado emisor, aunque usted viva en Alemania.
Algunas autoridades (el DFA filipino, varios ministerios latinoamericanos) trabajan con cita previa; otras, por correo. Nuestros colaboradores gestionan por usted la cita o la presentación por correo.
Apostilla por documento
Acta de nacimiento
Geburtsurkunde · acte de naissance · certificado de nacimiento
Requisitos y tasasTítulo universitario y certificado de notas
Hochschulzeugnis / Diplom / Urkunde · diplôme universitaire · título universitario
Requisitos y tasasCertificado de antecedentes penales
Führungszeugnis · extrait de casier judiciaire · certificado de antecedentes penales
Requisitos y tasasPoder notarial
Vollmacht · procuration · poder notarial
Requisitos y tasasActa de matrimonio
Eheurkunde / Heiratsurkunde · acte de mariage · certificado de matrimonio
Requisitos y tasasAntecedentes penales del FBI
FBI-Führungszeugnis · casier judiciaire FBI · antecedentes penales del FBI
Requisitos y tasasCuando usted quiera
Díganos dónde se expidió el documento y a dónde va: el notario revisa su solicitud, nosotros nos ocupamos del resto, con presupuesto antes de pagar.
¿Preguntas? Escriba a [email protected]