Matrimonio en el extranjero
Los registros civiles exigen el acta de nacimiento apostillada de la pareja extranjera, normalmente con traducción jurada.
Documentos del estado civil
Apostilla de acta de nacimiento
Matrimonio en el extranjero, nacionalidad, pasaporte de un hijo, visado familiar: un acta de nacimiento solo se reconoce fuera del país que la expidió si lleva la apostilla. La obtenemos ante la autoridad competente del país de expedición, añadimos una traducción jurada cuando el destinatario la exige y la enviamos a cualquier parte del mundo.
Más de 130 países emisores Apostilla sobre el documento públicoUE ↔ UE: no se necesita apostilla
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- 3Obtenemos la apostillaAutoridad competente + traducción jurada
- 4EntregadoMensajería a todo el mundo o descarga protegida
El acta de nacimiento la expide el registro civil del lugar de nacimiento: el Standesamt en Alemania, la oficina de vital records del condado o del estado en Estados Unidos, la mairie en Francia, el nüfus müdürlüğü en Türkiye, la PSA en Filipinas. En el extranjero es un documento público extranjero: la autoridad receptora no puede verificar la firma del registrador, por lo que exige una apostilla, el certificado normalizado del Convenio de La Haya de 1961 que confirma la autenticidad de la firma y del sello.
La apostilla se expide siempre en el país de origen, por la autoridad que ese Estado ha designado conforme al artículo 6: un Secretary of State, un ministerio de Asuntos Exteriores, un tribunal, una prefectura o, en Alemania, la oficina administrativa del Land. Debe colocarse sobre un original reciente o un extracto certificado con firma auténtica; las impresiones, los escaneos y los documentos plastificados se rechazan en todas partes. Muchos países de destino exigen además que el acta tenga menos de seis meses, por lo que normalmente solicitamos primero una nueva.
Existen dos atajos. Entre los Estados miembros de la UE no se necesita apostilla (Reglamento (UE) 2016/1191): el formulario multilingüe estándar sustituye a la traducción. Entre los Estados del convenio CIEC (Alemania, Francia, Italia, España, Türkiye, Suiza, los Balcanes y otros) se acepta el extracto plurilingüe internacional sin apostilla ni traducción. Nuestro verificador le indica si alguno de los dos se aplica antes de que pague nada.
Entre Estados miembros de la UE: Entre los Estados miembros de la UE no se necesita apostilla (Reglamento (UE) 2016/1191). Solicite al registro el formulario multilingüe estándar: también sustituye a la traducción.
También conocido como: Geburtsurkunde (DE) · acte de naissance (FR) · certificado de nacimiento (ES) · certificato di nascita (IT) · certidão de nascimento (PT) · doğum belgesi (TR) · akt urodzenia (PL) · geboorteakte (NL)
Quién lo expide y quién lo apostilla, por país
La apostilla siempre se expide en el país que emitió el documento. Los países que con más frecuencia emiten este documento (acta de nacimiento):
| Expedido en | Expedido por | Apostilla a cargo de |
|---|---|---|
| Alemania | Standesamt (registro civil) del lugar del hecho | Oficina administrativa de apostillas del estado federado (Berlín: LABO; en otros lugares, Regierungspräsidium, Bezirksregierung o ministerio)Los extractos plurilingües de la CIEC (Formule A/B/C) se aceptan sin apostilla en los Estados CIEC; dentro de la UE no se necesita apostilla (Reglamento 2016/1191). |
| Estados Unidos | Oficina estatal o del condado de registros vitales (vital records office); los Consular Reports of Birth Abroad, el Department of State | Secretary of State del estado emisor; US Department of State para documentos federalesEl certificado debe ser una copia certificada expedida por la oficina de registros vitales; los certificados hospitalarios no pueden apostillarse. |
| Reino Unido | General Register Office (Inglaterra y Gales), NRS (Escocia), GRONI (Irlanda del Norte) | Legalisation Office del Foreign, Commonwealth & Development Office (FCDO)Los certificados del GRO expedidos recientemente se apostillan directamente; los más antiguos pueden necesitar antes la certificación de un solicitor. e-Apostille disponible. |
| Francia | Mairie (état civil) del lugar del hecho; Service central d’état civil en Nantes para hechos ocurridos en el extranjero | Desde 2025, las cámaras de notarios (conseils régionaux des notaires) son las autoridades competentesSolicite un extrait plurilingue para los Estados CIEC; dentro de la UE no se necesita apostilla (Reglamento 2016/1191). |
| España | Registro Civil del lugar del hecho | Ministerio de Justicia / Gerencias Territoriales, o el Tribunal Superior de Justicia para documentos judicialesEspaña expide apostillas electrónicas; el certificado plurilingüe sustituye a la traducción en los Estados CIEC. |
| Italia | Comune (ufficio di stato civile) | Prefettura – Ufficio Territoriale del Governo de la provinciaLos estratti plurilingue se aceptan sin apostilla en los Estados CIEC; dentro de la UE se aplica el reglamento de la UE. |
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Otros países: consulte las guías por país emisor de los más de 130 Estados contratantes.
Quién lo necesita
Nacionalidad y pasaportes
Segunda nacionalidad, inscripción de un hijo nacido en el extranjero u obtención de un pasaporte del país de origen de los padres.
Visados familiares y residencia
La reagrupación familiar, los visados para familiares dependientes y los permisos de residencia exigen una prueba de filiación apostillada.
Herencias y pensiones
Los tribunales y fondos de pensiones extranjeros necesitan documentos de estado civil apostillados para determinar herederos y beneficiarios.
Qué necesitamos de usted
- Un acta original reciente o un extracto certificado con firma manuscrita y sello (en la mayoría de los países podemos solicitar una nueva al registro)
- País de expedición, país de destino y finalidad, para comprobar si realmente se necesita la apostilla
- Opcional: idioma de destino para una traducción jurada
Quién lo expide, quién lo apostilla
- Expedido por
- Registro civil del lugar de nacimiento (registry office, vital records office, mairie, comune, nüfus müdürlüğü, PSA …).
- Apostilla a cargo de
- La autoridad competente designada por el país de expedición conforme al artículo 6: consulte la tabla con los veinte países de expedición más frecuentes. Notaryzer dirige el documento a la oficina correcta.
- Traducción
- La mayoría de los destinatarios exigen una traducción jurada a su idioma. Los Estados CIEC aceptan el extracto plurilingüe internacional (Formule A) sin traducción.
A dónde suele ir este documento
La vía depende del par de países. Destinos habituales de este documento (acta de nacimiento); cambie el país emisor en el comprobador de abajo:
- AlemaniaApostilla
- Estados UnidosApostilla
- Reino UnidoApostilla
- EspañaApostilla
- ItaliaApostilla
- TurquíaApostilla
- Emiratos Árabes UnidosLegalización obligatoria
- CanadáApostilla
Compruebe la vía para su acta de nacimiento según el par de países
Apostilla, exención de la UE o legalización consular: la respuesta para cada destino.
Elija el destino para ver la vía exacta para su documento (acta de nacimiento) expedido en Alemania.
Preguntas frecuentes: apostilla de acta de nacimiento
No. La apostilla certifica la firma del funcionario que expidió el documento, por lo que solo el país de expedición puede colocarla. Un acta de nacimiento de Colombia se apostilla en Colombia aunque usted viva en Berlín. Eso es precisamente lo que organiza Notaryzer: a través de los sistemas de apostilla electrónica en línea donde existen y, en los demás casos, a través de nuestros colaboradores sobre el terreno.
Sí. La apostilla se coloca sobre el acta original o un extracto certificado recién expedido por el registro, nunca sobre una fotocopia o un escaneo. Donde el registro expide actas en línea (Colombia, Türkiye, Ucrania, España, partes de EE. UU.), la versión electrónica puede llevar una apostilla electrónica.
El Convenio no fija ningún límite, pero muchos países de destino (Türkiye, Italia para matrimonios, la mayor parte de América Latina, los Estados del Golfo) exigen un acta expedida en los últimos seis meses. Recomendamos solicitar un acta nueva junto con la apostilla.
La apostilla en sí está normalizada y no necesita traducción; el acta está en el idioma del país de expedición. Dentro de la UE el formulario multilingüe estándar hace innecesaria la traducción; entre los Estados CIEC, el extracto plurilingüe; en los demás casos suele exigirse una traducción jurada al idioma oficial del país de destino. La añadimos en el mismo pedido.
Los países que no son parte del Convenio (por ejemplo, los Emiratos Árabes Unidos, Catar, Egipto, Irak) exigen siempre la legalización consular. Lo mismo ocurre cuando existe una objeción conforme al artículo 12: por ejemplo, Alemania no acepta apostillas de la India, Filipinas, Pakistán, Marruecos ni Bangladés. El verificador de esta página le da la respuesta para su combinación exacta de países.
El país cuyo registro expidió el acta. Un niño nacido en Alemania de padres turcos tiene un acta alemana, que apostilla la oficina del Land alemán y que después se presenta en el consulado turco; un consular report of birth expedido por una embajada de EE. UU. lo apostilla el US Department of State.
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