Costituzione di società all'estero
Copie apostillate dei passaporti di amministratori e soci per i registri di Emirati Arabi Uniti, Estonia, Türkiye, Singapore, Stati Uniti o Germania.
Atti e autentiche notarili
Apostille su una copia autenticata
Banche, registri, università ed enti abilitanti esteri accettano spesso una copia autenticata apostillata al posto dell'originale – del passaporto, del diploma o di un contratto. Lei conserva l'originale e la copia vale in tutto il mondo.
Oltre 130 Paesi di rilascio Prima il notaio, poi l'apostille
Apostille per copia autenticata: avvii la richiesta
Nessun pagamento prima del preventivo- Caricamento della scansione, 2 min
- Verifica con lo smartphone
- Consegna tramite corriere o download
Ce ne occupiamo noi per Lei
- Apostille da 8 ore
- Preventivo scritto prima del pagamento
- Crittografato, senza account
- 1Carichi una scansioneLa controlliamo e confermiamo la procedura
- 2Verifica con lo smartphoneDocumento d'identità + selfie, ~3 minuti, poi il preventivo
- 3Otteniamo l'apostilleAutorità competente + traduzione giurata
- 4ConsegnaCorriere in tutto il mondo o download protetto
Il notaio confronta la copia con l'originale e ne attesta la conformità. Questa autentica è un atto notarile, quindi l'autorità competente per gli atti notarili può apostillarla. Il risultato – una copia autenticata apostillata – è accettato dalla maggior parte delle autorità estere come equivalente all'originale a fini di identificazione e verifica; negli Stati Uniti, nel Regno Unito e in Canada è anzi il modo standard per apostillare diplomi e passaporti.
I casi più frequenti sono copie del passaporto per costituire società o aprire conti all'estero, copie di diplomi per enti abilitanti che trattengono i documenti e copie di contratti per tribunali esteri. Poiché l'originale deve essere mostrato al notaio, Lei lo presenta presso un notaio vicino o lo invia per posta assicurata; Le viene restituito insieme alla copia apostillata.
Due aspetti che verifichiamo per primi: se il destinatario accetta una copia (le autorità per l'immigrazione spesso no) e se il documento sottostante è esso stesso un atto pubblico che potrebbe essere apostillato direttamente.
Noto anche come: beglaubigte Kopie (DE) · copie certifiée conforme (FR) · copia compulsada / testimonio notarial (ES) · copia autentica (IT) · cópia autenticada (PT) · noter onaylı suret (TR) · kopia poświadczona notarialnie (PL) · gewaarmerkte kopie (NL)
Chi lo rilascia, chi appone l'apostille – per Paese
L'apostille viene sempre rilasciata nel Paese che ha emesso il documento. I Paesi di rilascio più frequenti – copia autenticata:
| Rilasciato in | Rilasciato da | Apostille a cura di |
|---|---|---|
| Germania | Notaio tedesco indipendente (autentica di firma o atto pubblico) | Presidente del Landgericht del distretto del notaio |
| Stati Uniti | Notary public (acknowledgement) | Secretary of State dello Stato del notaioIn alcuni Stati (ad es. New York) è richiesta prima l’autenticazione del county clerk. |
| Regno Unito | Notary public o solicitor | FCDOLe copie autenticate da notaio di passaporti e documenti societari sono la procedura standard nel Regno Unito. |
| Francia | Notaire | Camere notarili |
| Spagna | Notario | Colegio Notarial (decani dei collegi notarili) |
| Italia | Notaio | Procura della Repubblica |
Tutti i 20 PaesiElenco ridotto
Altri Paesi: consulti le guide per Paese di rilascio di tutti gli oltre 130 Stati contraenti.
A chi serve
Adeguata verifica bancaria (KYC)
Apertura di conti presso banche e broker esteri.
Abilitazioni e ammissioni
Copie di diplomi per ordini dei medici e università che trattengono i documenti.
Contenziosi
Copie di contratti e corrispondenza per tribunali esteri.
Che cosa ci serve da Lei
- Il documento originale (mostrato al notaio o inviato per posta assicurata)
- Numero di copie necessarie
- Paese di destinazione e destinatario
Chi rilascia, chi appone l'apostille
- Rilasciato da
- Un notaio (o, nel Regno Unito, un solicitor) che esamina l'originale.
- Apostille a cura di
- L'autorità competente per gli atti notarili nel Paese del notaio.
- Traduzione
- La copia di un documento in un'altra lingua può richiedere una traduzione giurata; per i passaporti di solito non serve.
Dove viene di solito utilizzato questo documento
La procedura dipende dalla coppia di Paesi. Destinazioni frequenti – copia autenticata; modifichi il Paese di rilascio nello strumento di verifica qui sotto:
- Emirati Arabi UnitiLegalizzazione necessaria
- GermaniaApostille
- TurchiaApostille
- Stati UnitiApostille
- SingaporeApostille
- EstoniaApostille
Verifichi la Sua coppia di Paesi – copia autenticata
Apostille, esenzione UE o legalizzazione presso l'ambasciata – la risposta per ogni destinazione.
Scelga la destinazione per vedere la procedura esatta (documento: copia autenticata; Paese di rilascio: Germania).
Domande frequenti: apostille per copia autenticata
Il notaio deve vedere l'originale per autenticare la copia. Prenotiamo un notaio vicino a Lei – nella maggior parte dei Paesi l'appuntamento dura pochi minuti – e da lì gestiamo l'apostille; Lei non deve mai spedire il passaporto.
In alcuni Paesi esistono autentiche comunali, ma molti destinatari esteri richiedono espressamente un'autentica notarile. Seguiamo la regola del destinatario.
No – ogni copia autenticata è un atto notarile distinto e riceve una propria apostille. Le copie aggiuntive sono indicate nel preventivo alla tariffa per copia aggiuntiva.
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Apostille su una copia autenticata
Carichi una scansione e verifichi la Sua identità con lo smartphone – il notaio esamina la richiesta, noi gestiamo autorità, traduzione e consegna.
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