Matrimonio all'estero
Gli uffici di stato civile richiedono il certificato di nascita apostillato del partner straniero, di solito con traduzione giurata.
Documenti di stato civile
Apostille per il certificato di nascita
Matrimonio all'estero, cittadinanza, passaporto di un figlio, visto familiare: un certificato di nascita è riconosciuto fuori dal Paese che lo ha rilasciato solo se reca l'apostille. La otteniamo dall'autorità competente del Paese di rilascio, aggiungiamo una traduzione giurata se il destinatario la richiede e consegniamo in tutto il mondo.
Oltre 130 Paesi di rilascio Apostille direttamente sull'atto pubblicoUE ↔ UE: apostille non necessaria
Apostille per certificato di nascita: avvii la richiesta
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Il certificato di nascita è rilasciato dall'ufficio di stato civile del luogo di nascita – lo Standesamt in Germania, il vital records office della contea o dello Stato negli Stati Uniti, la mairie in Francia, il nüfus müdürlüğü in Türkiye, la PSA nelle Filippine. All'estero è un atto pubblico straniero: l'autorità ricevente non può verificare la firma dell'ufficiale di stato civile e chiede quindi un'apostille, il certificato standardizzato previsto dalla Convenzione dell'Aia del 1961 che attesta l'autenticità di firma e sigillo.
L'apostille viene sempre rilasciata nel Paese d'origine, dall'autorità designata da quello Stato ai sensi dell'articolo 6 – un Secretary of State, un ministero degli Esteri, un tribunale, una prefettura o, in Germania, l'ufficio amministrativo del Land. Deve essere apposta su un originale recente o su un estratto certificato con firma autentica; stampe, scansioni e documenti plastificati vengono rifiutati ovunque. Molti Paesi riceventi vogliono inoltre che il certificato abbia meno di sei mesi, per cui di solito ne richiediamo prima uno nuovo.
Esistono due scorciatoie. Tra Stati membri dell'UE non serve alcuna apostille (Regolamento (UE) 2016/1191) – il modulo standard multilingue sostituisce la traduzione. Tra gli Stati della convenzione CIEC (Germania, Francia, Italia, Spagna, Türkiye, Svizzera, Balcani e altri) l'estratto internazionale plurilingue è accettato senza apostille né traduzione. Il nostro strumento di verifica Le indica se si applica uno dei due casi prima che Lei paghi qualsiasi cosa.
Tra Stati membri dell'UE: Tra Stati membri dell'UE l'apostille non è necessaria (Regolamento (UE) 2016/1191). Chieda all'ufficio di stato civile il modulo standard multilingue: sostituisce anche la traduzione.
Noto anche come: Geburtsurkunde (DE) · acte de naissance (FR) · certificado de nacimiento (ES) · certificato di nascita (IT) · certidão de nascimento (PT) · doğum belgesi (TR) · akt urodzenia (PL) · geboorteakte (NL)
Chi lo rilascia, chi appone l'apostille – per Paese
L'apostille viene sempre rilasciata nel Paese che ha emesso il documento. I Paesi di rilascio più frequenti – certificato di nascita:
| Rilasciato in | Rilasciato da | Apostille a cura di |
|---|---|---|
| Germania | Standesamt (ufficio di stato civile) del luogo dell’evento | Ufficio amministrativo regionale per l’apostille (Berlino: LABO; altrove Regierungspräsidium, Bezirksregierung o ministero)Gli estratti plurilingui CIEC (Formule A/B/C) sono accettati senza apostille negli Stati CIEC; all’interno dell’UE nessuna apostille (Reg. 2016/1191). |
| Stati Uniti | Ufficio statale o di contea dello stato civile (vital records); Consular Report of Birth Abroad rilasciato dal Department of State | Secretary of State dello Stato di rilascio; Dipartimento di Stato USA per i documenti federaliIl certificato deve essere una copia certificata rilasciata dall’ufficio vital records: i certificati ospedalieri non possono essere apostillati. |
| Regno Unito | General Register Office (Inghilterra e Galles), NRS (Scozia), GRONI (Irlanda del Nord) | Legalisation Office del Foreign, Commonwealth & Development Office (FCDO)I certificati GRO di recente rilascio sono apostillati direttamente; quelli più vecchi possono richiedere prima la certificazione di un solicitor. È disponibile l’e-Apostille. |
| Francia | Mairie (état civil) del luogo dell’evento; Service central d’état civil di Nantes per gli eventi avvenuti all’estero | Dal 2025 le autorità competenti sono le camere notarili (conseils régionaux des notaires)Per gli Stati CIEC richiedere un extrait plurilingue; all’interno dell’UE nessuna apostille (Reg. 2016/1191). |
| Spagna | Registro Civil del luogo dell’evento | Ministerio de Justicia / Gerencias Territoriales, oppure il Tribunal Superior de Justicia per gli atti giudiziariLa Spagna rilascia apostille elettroniche; negli Stati CIEC il certificado plurilingüe sostituisce la traduzione. |
| Italia | Comune (ufficio di stato civile) | Prefettura – Ufficio Territoriale del Governo della provinciaGli estratti plurilingue sono accettati senza apostille negli Stati CIEC; all’interno dell’UE si applica il regolamento UE. |
Tutti i 20 PaesiElenco ridotto
Altri Paesi: consulti le guide per Paese di rilascio di tutti gli oltre 130 Stati contraenti.
A chi serve
Cittadinanza e passaporti
Seconda cittadinanza, trascrizione della nascita di un figlio nato all'estero o rilascio di un passaporto del Paese d'origine dei genitori.
Visti familiari e residenza
Ricongiungimento familiare, visti per familiari a carico e permessi di soggiorno richiedono la prova apostillata della filiazione.
Successioni e pensioni
Tribunali ed enti pensionistici esteri hanno bisogno di documenti di stato civile apostillati per accertare eredi e beneficiari.
Che cosa ci serve da Lei
- Un certificato originale recente o un estratto certificato con firma autografa e sigillo (nella maggior parte dei Paesi possiamo richiederne uno nuovo all'ufficio di stato civile)
- Paese di rilascio, Paese di destinazione e finalità – così verifichiamo se l'apostille serve davvero
- Facoltativo: lingua di destinazione per una traduzione giurata
Chi rilascia, chi appone l'apostille
- Rilasciato da
- Ufficio di stato civile del luogo di nascita (registry office, vital records office, mairie, comune, nüfus müdürlüğü, PSA …).
- Apostille a cura di
- L'autorità competente designata dal Paese di rilascio ai sensi dell'articolo 6 – vedere la tabella dei venti Paesi di rilascio più frequenti. Notaryzer indirizza il documento all'ufficio giusto.
- Traduzione
- La maggior parte dei destinatari richiede una traduzione giurata nella propria lingua. Gli Stati CIEC accettano l'estratto internazionale plurilingue (Formule A) senza traduzione.
Dove viene di solito utilizzato questo documento
La procedura dipende dalla coppia di Paesi. Destinazioni frequenti – certificato di nascita; modifichi il Paese di rilascio nello strumento di verifica qui sotto:
- GermaniaApostille
- Stati UnitiApostille
- Regno UnitoApostille
- SpagnaApostille
- ItaliaApostille
- TurchiaApostille
- Emirati Arabi UnitiLegalizzazione necessaria
- CanadaApostille
Verifichi la Sua coppia di Paesi – certificato di nascita
Apostille, esenzione UE o legalizzazione presso l'ambasciata – la risposta per ogni destinazione.
Scelga la destinazione per vedere la procedura esatta (documento: certificato di nascita; Paese di rilascio: Germania).
Domande frequenti: apostille per certificato di nascita
No. L'apostille certifica la firma del funzionario che ha rilasciato il documento, quindi solo il Paese di rilascio può apporla. Un certificato di nascita colombiano viene apostillato in Colombia anche se Lei vive a Berlino. È esattamente ciò che Notaryzer organizza – tramite i sistemi online di e-Apostille dove esistono, altrimenti tramite i nostri partner sul posto.
Sì. L'apostille si appone sul certificato originale o su un estratto certificato appena rilasciato dall'ufficio di stato civile, mai su una fotocopia o una scansione. Dove l'ufficio rilascia certificati online (Colombia, Türkiye, Ucraina, Spagna, parte degli Stati Uniti), la versione elettronica può ricevere un'apostille elettronica.
La Convenzione non fissa limiti, ma molti Paesi di destinazione – Türkiye, l'Italia per i matrimoni, gran parte dell'America Latina, gli Stati del Golfo – vogliono un certificato rilasciato negli ultimi sei mesi. Consigliamo di richiedere un certificato nuovo insieme all'apostille.
L'apostille in sé è standardizzata e non richiede traduzione; il certificato è nella lingua del Paese di rilascio. Nell'UE il modulo standard multilingue rende superflua la traduzione, tra gli Stati CIEC lo fa l'estratto plurilingue; altrove serve di solito una traduzione giurata nella lingua ufficiale del Paese di destinazione. La aggiungiamo nello stesso ordine.
I Paesi esterni alla Convenzione (ad esempio Emirati Arabi Uniti, Qatar, Egitto, Iraq) richiedono sempre la legalizzazione consolare. Lo stesso vale dove è in vigore un'obiezione ai sensi dell'articolo 12 – ad esempio la Germania non accetta apostille di India, Filippine, Pakistan, Marocco o Bangladesh. Lo strumento di verifica in questa pagina dà la risposta per la Sua esatta coppia di Paesi.
Il Paese il cui ufficio di stato civile ha rilasciato il certificato. Un bambino nato in Germania da genitori turchi ha un certificato tedesco, apostillato dall'ufficio del Land tedesco e poi presentato al consolato turco; un consular report of birth abroad rilasciato da un'ambasciata statunitense viene apostillato dall'US Department of State.
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