Comment obtenir une apostille

Étape par étape

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   Vérifier le trajet

   Assurez-vous que les deux pays sont parties à la Convention et qu'aucune objection au titre de l'article 12 n'est en vigueur entre eux. Au sein de l'UE, de nombreux actes d'état civil ne nécessitent aucune apostille ; pour les destinations hors Convention, une légalisation consulaire est nécessaire à la place.

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   Se procurer un original adapté

   Commandez une copie certifiée récente auprès du registre, du tribunal ou de l'université. Les photocopies, les scans et les certificats établis par l'hôpital ne peuvent pas être apostillés ; de nombreux destinataires exigent aussi que le certificat date de moins de six mois.

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   Faire certifier les documents privés

   Les procurations, les déclarations et les copies de diplômes ou de passeports sont d'abord certifiées par un notaire ; l'apostille confirme ensuite la signature du notaire.

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   Certification préalable si nécessaire

   Certains pays exigent une étape intermédiaire – un county clerk (New York), le ministère de l'Éducation ou un organisme comme CHED, HEC ou NAWA pour les diplômes, un state department pour les documents indiens.

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   Déposer auprès de l'autorité compétente

   Envoyez ou apportez le document à l'autorité désignée du pays d'émission – Secretary of State, ministère des Affaires étrangères, tribunal, préfecture ou FCDO. Plusieurs pays acceptent les demandes d'e-apostille en ligne.

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   Traduire et livrer

   Ajoutez une traduction assermentée si le destinataire en a besoin (parfois avec sa propre apostille) et livrez le document apostillé par coursier ou sous forme d'e-apostille vérifiable.

Questions

Apostille par document