Travailler à l’étranger
Les employeurs et ordres professionnels aux Émirats arabes unis, en Arabie saoudite, au Qatar, aux États-Unis, au Canada, en Australie, en Allemagne et au Royaume-Uni exigent des diplômes apostillés.
Diplômes et qualifications professionnelles
Apostille pour un diplôme universitaire ou un relevé de notes
Les employeurs, universités, ordres professionnels et autorités d’immigration étrangers vérifient les diplômes au moyen d’une apostille. Nous savons quels pays exigent d’abord une certification préalable, lesquels acceptent une copie notariée et quelle autorité délivre l’apostille.
Plus de 130 pays d'émission Apostille directement sur l'acte public
Demande d'apostille : diplôme universitaire et relevé de notes
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Les diplômes et relevés de notes sont des documents de l’université et, derrière elle, de l’État. À l’étranger, ils ne sont acceptés qu’avec une apostille du pays d’émission – pour un emploi dans le Golfe, un master au Canada, un visa de travailleur qualifié en Australie ou en Allemagne, une licence professionnelle aux États-Unis.
Deux particularités distinguent l’apostille de diplômes de celle des actes d’état civil. D’abord, de nombreux pays imposent une étape intermédiaire : l’université, le ministère de l’Éducation ou un organisme tel que NAWA (Pologne), HEC (Pakistan), CHED (Philippines), DUO (Pays-Bas) ou le HRD department de l’État (Inde) confirme la signature avant que l’autorité compétente n’appose l’apostille. Ensuite, certains pays – les États-Unis, le Royaume-Uni, le Canada – n’apostillent pas le diplôme lui-même, mais une copie certifiée par un notaire ou un solicitor.
Notaryzer identifie la bonne chaîne pour votre université et votre pays, obtient la certification préalable, dépose les documents pour l’apostille et vous les livre. Si vous ne pouvez pas vous séparer de l’original, une copie certifiée peut généralement être apostillée à la place – nous vous indiquons si le destinataire l’accepte.
Entre États membres de l'UE : Les diplômes ne relèvent pas du règlement (UE) 2016/1191 – une apostille peut donc encore être exigée entre États de l’UE.
Autres appellations : Hochschulzeugnis / Diplom / Urkunde (DE) · diplôme universitaire (FR) · título universitario (ES) · laurea / diploma universitario (IT) · diploma universitário (PT) · diploma / transkript (TR) · dyplom ukończenia studiów (PL) · diploma (NL)
Qui délivre le document, qui l'apostille – par pays
L'apostille est toujours délivrée dans le pays qui a émis le document. Principaux pays d'émission pour ce document (diplôme universitaire et relevé de notes) :
| Pays d'émission | Délivré par | Apostille délivrée par |
|---|---|---|
| Allemagne | Université, Hochschule ou établissement scolaire | Service d’apostille administratif du Land, généralement après une pré-certification par l’université ou le ministère (Vorbeglaubigung) |
| États-Unis | University registrar (copie notariée ou signature du registrar) | Secretary of State de l’État où le notary ou le registrar est commissionnéLa plupart des États exigent au préalable une copie notariée du diplôme ou une déclaration notariée du registrar. |
| Royaume-Uni | Université / organisme délivrant le diplôme | FCDO après certification du document ou d’une copie par un solicitor ou un notaire britanniqueLe FCDO n’apostille pas directement les diplômes – un solicitor les certifie d’abord. |
| France | Université / rectorat / ministère | Chambres des notaires (autorité compétente depuis 2025)Certains destinataires exigent au préalable une copie certifiée conforme. |
| Espagne | Université / Ministère de l’Éducation (títulos oficiales) | Ministerio de Justicia après reconnaissance de la signature (reconocimiento de firma) par le ministère de l’Éducation ou l’université |
| Italie | Université / établissement scolaire | Prefettura, après confirmation de la signature par l’université le cas échéant |
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Qui en a besoin
Étudier à l’étranger
Admissions en master et en doctorat, et évaluations de diplômes telles que WES, ECE, ZAB ou NARIC.
Visas de travailleur qualifié
Visas à points et visas parrainés par l’employeur qui vérifient les diplômes.
Reconnaissance professionnelle
Les ordres des médecins, ingénieurs, juristes et enseignants vérifient la qualification avant d’autoriser l’exercice.
Ce dont nous avons besoin
- Diplôme et relevé de notes originaux (ou une copie certifiée si le destinataire l’accepte)
- Nom de l’université, pays et année d’obtention du diplôme
- Pays de destination et finalité (employeur, université, visa)
- Facultatif : traduction assermentée
Qui délivre, qui apostille
- Délivré par
- L’université, l’école supérieure ou l’établissement ; de nombreux pays exigent d’abord une confirmation de la signature par l’université ou le ministère.
- Apostille délivrée par
- L’autorité du pays d’émission désignée en vertu de l’article 6 – souvent après une étape de certification préalable. Voir le tableau ci-dessous.
- Traduction
- De nombreuses universités délivrent des diplômes bilingues ; à défaut, une traduction assermentée en anglais ou dans la langue cible est ajoutée. Les organismes d’évaluation des diplômes ont leurs propres règles de traduction.
Où ce document est généralement utilisé
La procédure dépend du couple de pays. Destinations fréquentes pour ce document (diplôme universitaire et relevé de notes) – modifiez le pays d'émission dans l'outil ci-dessous :
- AllemagneApostille
- États-UnisApostille
- Émirats arabes unisLégalisation requise
- Arabie saouditeApostille
- CanadaApostille
- AustralieApostille
- Royaume-UniApostille
- Pays-BasApostille
Vérifiez votre couple de pays – document : diplôme universitaire et relevé de notes
Apostille, dispense UE ou légalisation par l'ambassade – la réponse pour chaque destination.
Choisissez la destination pour voir la procédure exacte (document : diplôme universitaire et relevé de notes ; pays d'émission : Allemagne).
Questions fréquentes – apostille : diplôme universitaire et relevé de notes
Les deux sont possibles dans la plupart des pays, et la copie est obligatoire dans certains : les États-Unis, le Royaume-Uni et le Canada apostillent une copie notariée ou une attestation notariée du registrar, pas le diplôme lui-même. Apostiller l’original est le plus sûr pour les ordres professionnels ; une copie vous permet de conserver l’original. Nous recommandons la voie adaptée à votre destinataire.
Les autorités compétentes pour l’apostille conservent des spécimens de signature des agents dont elles certifient les documents. Les universités comptent trop de signataires ; de nombreux pays exigent donc que l’université ou son ministère confirme d’abord la signature – Vorbeglaubigung en Allemagne, NAWA en Pologne, HEC au Pakistan, CHED aux Philippines, HRD en Inde. Nous obtenons cette confirmation dans le cadre du service.
Pas directement. L’apostille exige une signature originale ou une impression certifiée par le service des examens. Nous demandons pour vous une version certifiée à l’université.
Les organismes d’évaluation vérifient généralement directement auprès de l’université et n’exigent pas d’apostille, mais l’employeur ou l’autorité d’immigration à l’origine de l’évaluation l’exige souvent. Vérifiez ce que demande le destinataire final ; nous pouvons vous conseiller.
Non. L’Allemagne a formulé une objection à l’adhésion de ces pays, de sorte que leurs apostilles n’y sont pas acceptées ; les autorités allemandes vérifient alors le diplôme par l’intermédiaire de la représentation diplomatique allemande. L’outil de vérification de cette page indique toutes ces combinaisons.
Documents associés
Apostille pour un diplôme universitaire ou un relevé de notes
Téléversez un scan, vérifiez votre identité avec votre smartphone – le notaire examine la demande, nous nous occupons de l'autorité, de la traduction et de la livraison.
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