Mariage à l’étranger
Les services d’état civil exigent l’acte de naissance apostillé du partenaire étranger, généralement accompagné d’une traduction assermentée.
Actes d'état civil
Apostille pour un acte de naissance
Mariage à l’étranger, nationalité, passeport d’un enfant, visa familial : un acte de naissance n’est reconnu hors du pays qui l’a délivré qu’une fois revêtu d’une apostille. Nous l’obtenons auprès de l’autorité compétente du pays d’émission, ajoutons une traduction assermentée si le destinataire en demande une et livrons dans le monde entier.
Plus de 130 pays d'émission Apostille directement sur l'acte publicUE ↔ UE : aucune apostille nécessaire
Demande d'apostille : acte de naissance
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Un acte de naissance est délivré par l’état civil du lieu de naissance – le Standesamt en Allemagne, le vital records office du comté ou de l’État aux États-Unis, la mairie en France, le nüfus müdürlüğü en Turquie, la PSA aux Philippines. À l’étranger, c’est un acte public étranger : l’autorité destinataire ne peut pas vérifier la signature de l’officier d’état civil et exige donc une apostille, le certificat standardisé prévu par la Convention de La Haye de 1961 qui atteste l’authenticité de la signature et du sceau.
L’apostille est toujours délivrée dans le pays d’origine, par l’autorité que cet État a désignée en vertu de l’article 6 – un Secretary of State, un ministère des Affaires étrangères, un tribunal, une préfecture ou, en Allemagne, l’administration du Land. Elle doit être apposée sur un original récent ou un extrait certifié portant une véritable signature ; les impressions, scans et documents plastifiés sont refusés partout. De nombreux pays destinataires exigent en outre un acte de moins de six mois : c’est pourquoi nous commandons généralement d’abord un acte récent.
Il existe deux raccourcis. Entre États membres de l’UE, aucune apostille n’est nécessaire (règlement (UE) 2016/1191) – le formulaire type multilingue remplace la traduction. Entre les États de la convention CIEC (Allemagne, France, Italie, Espagne, Turquie, Suisse, Balkans et autres), l’extrait plurilingue international est accepté sans apostille ni traduction. Notre outil de vérification vous indique si l’un de ces cas s’applique avant que vous ne payiez quoi que ce soit.
Entre États membres de l'UE : Entre États membres de l’UE, aucune apostille n’est nécessaire (règlement (UE) 2016/1191). Demandez à l’état civil le formulaire type multilingue – il remplace également la traduction.
Autres appellations : Geburtsurkunde (DE) · acte de naissance (FR) · certificado de nacimiento (ES) · certificato di nascita (IT) · certidão de nascimento (PT) · doğum belgesi (TR) · akt urodzenia (PL) · geboorteakte (NL)
Qui délivre le document, qui l'apostille – par pays
L'apostille est toujours délivrée dans le pays qui a émis le document. Principaux pays d'émission pour ce document (acte de naissance) :
| Pays d'émission | Délivré par | Apostille délivrée par |
|---|---|---|
| Allemagne | Standesamt (officier de l’état civil) du lieu de l’événement | Service d’apostille administratif du Land (Berlin : LABO ; ailleurs Regierungspräsidium, Bezirksregierung ou ministère)Les extraits plurilingues CIEC (Formule A/B/C) sont acceptés sans apostille dans les États CIEC ; au sein de l’UE, aucune apostille n’est requise (Règl. 2016/1191). |
| États-Unis | Vital records office de l’État ou du comté ; Consular Reports of Birth Abroad par le Department of State | Secretary of State de l’État émetteur ; US Department of State pour les documents fédérauxL’acte doit être une copie certifiée délivrée par le vital records office – les certificats d’hôpital ne peuvent pas être apostillés. |
| Royaume-Uni | General Register Office (Angleterre et pays de Galles), NRS (Écosse), GRONI (Irlande du Nord) | Legalisation Office du Foreign, Commonwealth & Development Office (FCDO)Les actes GRO récents sont apostillés directement ; les plus anciens peuvent nécessiter au préalable une certification par un solicitor. e-Apostille disponible. |
| France | Mairie (état civil) du lieu de l’événement ; Service central d’état civil à Nantes pour les événements survenus à l’étranger | Depuis 2025, les chambres des notaires (conseils régionaux des notaires) sont les autorités compétentesDemandez un extrait plurilingue pour les États CIEC ; au sein de l’UE, pas d’apostille (Règl. 2016/1191). |
| Espagne | Registro Civil du lieu de l’événement | Ministerio de Justicia / Gerencias Territoriales, ou le Tribunal Superior de Justicia pour les actes judiciairesL’Espagne délivre des apostilles électroniques ; le certificado plurilingüe remplace la traduction dans les États CIEC. |
| Italie | Comune (ufficio di stato civile) | Prefettura – Ufficio Territoriale del Governo de la provinceLes estratti plurilingue sont acceptés sans apostille dans les États CIEC ; le règlement européen s’applique au sein de l’UE. |
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Qui en a besoin
Nationalité et passeports
Double nationalité, transcription de la naissance d’un enfant né à l’étranger ou obtention d’un passeport du pays d’origine des parents.
Visas familiaux et séjour
Le regroupement familial, les visas de personne à charge et les titres de séjour exigent une preuve de filiation apostillée.
Successions et retraites
Les tribunaux et caisses de retraite étrangers ont besoin d’actes d’état civil apostillés pour établir les héritiers et les bénéficiaires.
Ce dont nous avons besoin
- Un acte original récent ou un extrait certifié portant une signature manuscrite et un sceau (dans la plupart des pays, nous pouvons commander un acte récent auprès de l’état civil)
- Pays d’émission, pays de destination et finalité – afin de vérifier si une apostille est réellement nécessaire
- Facultatif : langue cible d’une traduction assermentée
Qui délivre, qui apostille
- Délivré par
- État civil du lieu de naissance (service d’état civil, vital records office, mairie, comune, nüfus müdürlüğü, PSA …).
- Apostille délivrée par
- L’autorité compétente désignée par le pays d’émission en vertu de l’article 6 – voir le tableau des vingt pays d’émission les plus fréquents. Notaryzer achemine le document vers le bon service.
- Traduction
- La plupart des destinataires exigent une traduction assermentée dans leur langue. Les États de la CIEC acceptent l’extrait plurilingue international (Formule A) sans traduction.
Où ce document est généralement utilisé
La procédure dépend du couple de pays. Destinations fréquentes pour ce document (acte de naissance) – modifiez le pays d'émission dans l'outil ci-dessous :
- AllemagneApostille
- États-UnisApostille
- Royaume-UniApostille
- EspagneApostille
- ItalieApostille
- TurquieApostille
- Émirats arabes unisLégalisation requise
- CanadaApostille
Vérifiez votre couple de pays – document : acte de naissance
Apostille, dispense UE ou légalisation par l'ambassade – la réponse pour chaque destination.
Choisissez la destination pour voir la procédure exacte (document : acte de naissance ; pays d'émission : Allemagne).
Questions fréquentes – apostille : acte de naissance
Non. Une apostille certifie la signature de l’agent qui a délivré le document : seul le pays d’émission peut donc l’apposer. Un acte de naissance colombien est apostillé en Colombie, même si vous vivez à Berlin. C’est précisément ce qu’organise Notaryzer – via les systèmes d’e-apostille en ligne là où ils existent, sinon par l’intermédiaire de nos partenaires sur place.
Oui. L’apostille est apposée sur l’acte original ou sur un extrait certifié fraîchement délivré par l’état civil, jamais sur une photocopie ou un scan. Là où l’état civil délivre les actes en ligne (Colombie, Turquie, Ukraine, Espagne, certains États américains), la version électronique peut recevoir une apostille électronique.
La Convention ne fixe aucune limite, mais de nombreux pays de destination – la Turquie, l’Italie pour les mariages, la majeure partie de l’Amérique latine, les États du Golfe – exigent un acte délivré au cours des six derniers mois. Nous recommandons de commander un acte récent en même temps que l’apostille.
L’apostille elle-même est standardisée et ne nécessite pas de traduction ; l’acte est rédigé dans la langue du pays d’émission. Dans l’UE, le formulaire type multilingue rend la traduction superflue ; entre États de la CIEC, c’est l’extrait plurilingue ; ailleurs, une traduction assermentée dans la langue officielle du pays de destination est généralement requise. Nous l’ajoutons dans la même commande.
Les pays qui ne sont pas parties à la Convention (par exemple les Émirats arabes unis, le Qatar, l’Égypte, l’Irak) exigent toujours une légalisation consulaire. Il en va de même lorsqu’une objection au titre de l’article 12 est en vigueur – par exemple, l’Allemagne n’accepte pas les apostilles de l’Inde, des Philippines, du Pakistan, du Maroc ou du Bangladesh. L’outil de vérification de cette page donne la réponse pour votre combinaison exacte de pays.
Le pays dont l’état civil a délivré l’acte. Un enfant né en Allemagne de parents turcs a un acte allemand, apostillé par l’administration allemande du Land puis présenté au consulat de Turquie ; un consular report of birth délivré par une ambassade des États-Unis est apostillé par le US Department of State.
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Apostille pour un acte de naissance
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