Як поставити апостиль
Щоб отримати апостиль, потрібно: (1) переконатися, що країна призначення визнає апостилі країни, яка видала документ, (2) отримати свіжий оригінал або засвідчену копію документа, (3) спочатку засвідчити приватні документи в нотаріуса, (4) подати документ до компетентного органу країни, яка його видала, і (5) додати присяжний переклад, якщо він потрібен одержувачу. Notaryzer виконує всі п’ять кроків онлайн для документів із будь-якої країни – учасниці Конвенції.
Ми зробимо це за вас
- Апостиль від 8 годин
- Письмова пропозиція до оплати
- Шифрування, без реєстрації
Покроково
- 1
Перевірте напрямок
Переконайтеся, що обидві країни є учасницями Конвенції і між ними не діє заперечення за статтею 12. У межах ЄС багато документів про цивільний стан узагалі не потребують апостиля; для країн поза Конвенцією натомість потрібна консульська легалізація.
- 2
Отримайте придатний оригінал
Замовте свіжу засвідчену копію в реєстрі, суді чи університеті. На ксерокопії, скани та лікарняні довідки апостиль не ставиться; багато одержувачів також вимагають, щоб документ був виданий не більш як шість місяців тому.
- 3
Засвідчте приватні документи в нотаріуса
Довіреності, заяви та копії дипломів чи паспортів спочатку засвідчує нотаріус; апостиль потім підтверджує підпис нотаріуса.
- 4
Попереднє засвідчення, де потрібно
Деякі країни вимагають проміжного кроку – county clerk (Нью-Йорк), міністерство освіти або відомство, як-от CHED, HEC чи NAWA для дипломів, державний департамент штату для індійських документів.
- 5
Подайте документ до компетентного органу
Надішліть або принесіть документ до уповноваженого органу країни, яка його видала, – Secretary of State, міністерства закордонних справ, суду, префектури чи FCDO. Низка країн приймає онлайн-заявки на електронний апостиль.
- 6
Переклад і доставка
Додайте присяжний переклад, якщо він потрібен одержувачу (іноді з власним апостилем), і доставте апостильований документ кур’єром або як електронний апостиль, який можна перевірити.
Найпростіший шлях: доручіть це нам
З Notaryzer Ви завантажуєте скан, обираєте, де документ видано і де його використовуватимуть, і підтверджуєте особу за допомогою телефона. Ми підтверджуємо порядок оформлення, отримуємо апостиль у компетентному органі, організовуємо переклад і доставку – з письмовим кошторисом до оплати та сторінкою статусу для кожного кроку.
Найпоширеніші помилки
Подання ксерокопії замість засвідченої копії; апостилювання не в тій країні; пропущений нотаріальний крок для приватних документів; замовлення апостиля для країни, яка його не визнає (Німеччина ↔ Індія, Філіппіни, Пакистан, Марокко та інші); а також «застарівання» довідки понад ліміт одержувача під час очікування.
Запитання
У деяких країнах – так: Колумбія, Іспанія, Бразилія, Велика Британія (для багатьох документів), Туреччина (документи e-Devlet) та Україна (через Дію) видають електронні апостилі. В інших країнах документ потрібно подавати фізично – це робить за Вас Notaryzer, тож для Вас увесь процес відбувається онлайн.
Лише якщо цю країну документ і видала. Американське свідоцтво про народження апостилює Secretary of State штату, який його видав, навіть якщо Ви живете в Німеччині.
Деякі органи (DFA на Філіппінах, низка міністерств у Латинській Америці) працюють за попереднім записом, інші – поштою. Наші партнери беруть на себе запис або поштове подання.
Апостиль за документами
Свідоцтво про народження
Geburtsurkunde · acte de naissance · certificado de nacimiento
Вимоги та збориДиплом про вищу освіту та додаток
Hochschulzeugnis / Diplom / Urkunde · diplôme universitaire · título universitario
Вимоги та збориДовідка про несудимість
Führungszeugnis · extrait de casier judiciaire · certificado de antecedentes penales
Вимоги та збориДовіреність
Vollmacht · procuration · poder notarial
Вимоги та збориСвідоцтво про шлюб
Eheurkunde / Heiratsurkunde · acte de mariage · certificado de matrimonio
Вимоги та збориДовідка FBI про несудимість
FBI-Führungszeugnis · casier judiciaire FBI · antecedentes penales del FBI
Вимоги та збориГотові, коли будете готові Ви
Повідомте, де видано документ і куди він прямує, – нотаріус перевіряє Вашу заявку, решту беремо на себе ми, пропозиція до оплати.
Є запитання? Пишіть: [email protected]