Зашифроване зберігання
Застосунок і сховище файлів зашифровані й працюють відповідно до GDPR на підставі договору про обробку даних. Файли ніколи не додаються до листів – клієнти завантажують їх за захищеним персональним посиланням.
Безпека та відповідність вимогам
Створено для документів, які не мають потрапити в чужі руки
Паспорти, нотаріальні акти та договори заслуговують на поводження банківського рівня. На цій сторінці без маркетингового туману пояснюємо, що відбувається з Вашими файлами і чому процедури є юридично бездоганними.
Шифрування під час передавання та зберігання
TLS 1.3 для кожного з’єднання. Збережені файли зашифровані, зберігаються поза кореневим каталогом вебсервера і видаються лише через автентифікований маршрут завантаження. Кожне завантаження фіксується в журналі.
Мінімізація даних
Ми збираємо лише те, що потрібно нотаріусу, перекладачу або органу влади. Скани документів, що посвідчують особу, видаляються після завершення перевірки; файли замовлень – через 90 днів після доставки; рахунки зберігаються протягом передбачених законом 7 років.
Контроль доступу
Облікові записи персоналу мають рольовий доступ: нотаріуси та перекладачі бачать лише призначені їм запити. Сесії завершуються через 12 годин; кожна зміна статусу фіксується із зазначенням особи та часу.
§
Правова основа процедур
Нотаріальні дії
Усі нотаріальні дії вчиняє незалежний нотаріус відповідно до законодавства, яке на нього поширюється; електронно засвідчені копії містять кваліфікований електронний підпис нотаріуса.
Цифрові підписи
Якщо документ надається як PDF із кваліфікованим електронним підписом, він юридично прирівнюється до власноручного підпису в усьому ЄС (Регламент eIDAS, ст. 25).
Апостилі
Апостилі проставляють компетентні органи, визначені відповідно до Гаазької конвенції 1961 року, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів, і вони визнаються в державах – її учасницях.
Наша роль
Notaryzer – приватний постачальник послуг, який готує пакети документів, координує роботу з незалежними фахівцями та організовує доставку. Ми не є нотаріусом і не є державним органом. Офіційні нотаріальні та державні збори передаються без націнки.
Строки зберігання
| Дані | Строк зберігання | Навіщо |
|---|---|---|
| Скани документів, що посвідчують особу | До завершення перевірки особи, макс. 30 днів | Лише для перевірки (GDPR, ст. 5) |
| Завантажені документи та результати | 90 днів після доставки | Повторні завантаження та додаткові запитання |
| Дані замовлення, хронологія, листи | 3 роки | Гарантійні зобов’язання та підтримка |
| Рахунки | 7 років | Обов’язкове зберігання (податкове законодавство Нідерландів) |
| Журнали доступу до сервера | 7 днів | Безпека |
Ваші права
Ви можете будь-коли запросити доступ до своїх даних, їх виправлення, видалення або експорт. Напишіть на [email protected] – ми відповідаємо протягом 30 днів, зазвичай значно швидше.
Маєте запитання щодо захисту даних?
Ми охоче пояснимо всі деталі, перш ніж Ви щось завантажите.
Є запитання? Пишіть: [email protected]