Документи РАЦС (цивільного стану)

Апостиль на свідоцтво про народження

Шлюб за кордоном, громадянство, паспорт для дитини, сімейна віза: свідоцтво про народження визнається за межами країни, що його видала, лише з апостилем. Ми отримуємо його в компетентному органі країни видачі, за потреби одержувача додаємо присяжний переклад і доставляємо по всьому світу.

130+ країн видачі Апостиль на офіційний документЄС ↔ ЄС: апостиль не потрібен

Апостиль: свідоцтво про народження – оформити запит

Без оплати до пропозиції

Країна видачі документаКраїна використання

Експрес – удвічі швидше. Пріоритетна обробка та відправлення в день готовності; доплата зазначена у Вашій пропозиції.Отримати пропозицію

Завантаження скану – 2 хв
Підтвердження особи телефоном
Доставка кур’єром або завантаження

Ми зробимо це за вас

Апостиль від 8 годин
Письмова пропозиція до оплати
Шифрування, без реєстрації

Почати

1
Завантажте скан
Ми попередньо перевіряємо його та підтверджуємо порядок оформлення
2
Підтвердьте особу телефоном
Документ + селфі, ~3 хвилини, потім – пропозиція
3
Ми отримуємо апостиль
Компетентний орган + присяжний переклад
4
Доставка
Кур’єром по всьому світу або захищене завантаження

Свідоцтво про народження видає орган реєстрації актів цивільного стану за місцем народження – Standesamt у Німеччині, county або state vital records office у Сполучених Штатах, mairie у Франції, nüfus müdürlüğü у Туреччині, PSA на Філіппінах. За кордоном це іноземний офіційний документ: приймаючий орган не може перевірити підпис реєстратора, тому вимагає апостиль – стандартизований сертифікат згідно з Гаазькою конвенцією 1961 року, який підтверджує справжність підпису та печатки.

Апостиль завжди проставляється в країні походження документа органом, який ця держава визначила відповідно до статті 6, – Secretary of State, міністерством закордонних справ, судом, префектурою або, у Німеччині, адміністративним відомством федеральної землі. Його проставляють на нещодавно виданий оригінал або засвідчений витяг зі справжнім підписом; роздруківки, скани та заламіновані документи не приймають ніде. Багато країн призначення додатково вимагають, щоб свідоцтво було не старшим за шість місяців, тому зазвичай ми спершу замовляємо нове.

Існує два спрощені шляхи. Між державами – членами ЄС апостиль узагалі не потрібен (Регламент (ЄС) 2016/1191) – багатомовна стандартна форма замінює переклад. Між державами конвенції CIEC (Німеччина, Франція, Італія, Іспанія, Туреччина, Швейцарія, Балкани та інші) міжнародний багатомовний витяг приймається без апостиля та перекладу. Наш сервіс перевірки повідомить Вам, чи застосовується один із цих варіантів, ще до будь-якої оплати.

Між державами – членами ЄС: Між державами – членами ЄС апостиль не потрібен (Регламент (ЄС) 2016/1191). Попросіть у реєстраційному органі багатомовну стандартну форму – вона також замінює переклад.

Інші назви: Geburtsurkunde (DE) · acte de naissance (FR) · certificado de nacimiento (ES) · certificato di nascita (IT) · certidão de nascimento (PT) · doğum belgesi (TR) · akt urodzenia (PL) · geboorteakte (NL)

Хто видає документ і хто ставить апостиль – за країнами

Апостиль завжди проставляється в країні, яка видала документ. Найпоширеніші країни видачі для документа «свідоцтво про народження»:

Країна видачі	Хто видає	Хто ставить апостиль
Німеччина	Standesamt (орган РАЦС) за місцем події	Уповноважений на апостиль адміністративний орган землі (Берлін: LABO; в інших землях — Regierungspräsidium, Bezirksregierung або міністерство)Багатомовні витяги CIEC (Formule A/B/C) приймаються без апостиля в державах CIEC; у межах ЄС апостиль узагалі не потрібен (Регламент 2016/1191).
Сполучені Штати	Vital records office штату або округу; Consular Reports of Birth Abroad — Department of State	Secretary of State штату видачі; US Department of State — для федеральних документівСвідоцтво має бути засвідченою копією, виданою vital records office, — на лікарняні довідки апостиль не проставляється.
Велика Британія	General Register Office (Англія та Уельс), NRS (Шотландія), GRONI (Північна Ірландія)	Legalisation Office Foreign, Commonwealth & Development Office (FCDO)На нещодавно видані свідоцтва GRO апостиль проставляють напряму; старіші можуть спершу потребувати засвідчення солісітором. Доступний e-Apostille.
Франція	Mairie (état civil) за місцем події; Service central d’état civil у Нанті — для подій за кордоном	З 2025 року компетентними органами є нотаріальні палати (conseils régionaux des notaires)Для держав CIEC замовляйте extrait plurilingue; у межах ЄС апостиль не потрібен (Регламент 2016/1191).
Іспанія	Registro Civil за місцем події	Ministerio de Justicia / Gerencias Territoriales або Tribunal Superior de Justicia — для судових документівІспанія видає електронні апостилі; у державах CIEC certificado plurilingüe замінює переклад.
Італія	Comune (ufficio di stato civile — орган РАЦС)	Prefettura – Ufficio Territoriale del Governo провінціїEstratti plurilingue приймаються без апостиля в державах CIEC; у межах ЄС діє регламент ЄС.
Нідерланди	Gemeente (burgerlijke stand — орган РАЦС)	Rechtbank (окружний суд) — будь-який з 11 судівНідерландські міжнародні витяги багатомовні; у межах ЄС апостиль не потрібен.
Туреччина	Nüfus Müdürlüğü (орган реєстрації населення) — nüfus kayıt örneği, doğum/evlilik belgesi	Kaymakamlık або Valilik (адміністрація району/провінції) — для адміністративних документів; для багатьох документів — e-Apostil онлайнБагатомовні витяги Formül A/B/C приймаються в державах CIEC без апостиля та перекладу.
Індія	Municipal corporation / реєстратор народжень і смертей; реєстратор шлюбів	Ministry of External Affairs (MEA) після засвідчення Home Department штату або уповноваженими агентствамиНімеччина не визнає індійські апостилі (заперечення) — натомість перевірка через німецьке представництво.
Філіппіни	Philippine Statistics Authority (PSA) — копії на захищеному папері	Department of Foreign Affairs (DFA), Office of Consular AffairsНімеччина не визнає філіппінські апостилі (заперечення).
Пакистан	Union Council / NADRA (народження, шлюб — свідоцтво NADRA MRC)	Ministry of Foreign Affairs (MOFA), Ісламабад і виїзні офіси (camp offices)Вісім держав ЄС, зокрема Німеччина, заперечили — для них легалізація.
Україна	ДРАЦС (орган державної реєстрації актів цивільного стану)	Міністерство юстиції України (апостиль на документах про цивільний стан)Для багатьох документів апостиль можна замовити онлайн через портал «Дія».
Польща	Urząd Stanu Cywilnego (USC — орган РАЦС)	Міністерство закордонних справ Польщі (MSZ), ВаршаваБагатомовні витяги USC приймаються в державах CIEC; у межах ЄС апостиль не потрібен.
Канада	Провінційне агентство vital statistics (реєстрації актів цивільного стану)	Global Affairs Canada або провінційний орган (ON, QC, BC, AB, SK) — із січня 2024 року
Австралія	Registry of Births, Deaths and Marriages штату	Паспортні офіси Department of Foreign Affairs and Trade (DFAT)
Бразилія	Cartório de Registro Civil	Будь-який уповноважений cartório (система електронного апостиля CNJ)Бразилія видає електронні апостилі через нотаріусів по всій країні.
Мексика	Registro Civil штату	Secretaría de Gobernación (федеральний рівень) або уряд штату (Secretaría General de Gobierno) — для документів штату
Колумбія	Registraduría Nacional del Estado Civil / notaría	Ministerio de Relaciones Exteriores — електронний апостиль повністю онлайн
Китай	Нотаріальне свідоцтво (公证书) на підставі реєстру домогосподарств або лікарняної довідки	Міністерство закордонних справ або уповноважені провінційні Foreign Affairs Offices (з 7 листопада 2023 року)Китайські документи про цивільний стан зазвичай спершу засвідчують нотаріально, а потім апостиль проставляють на нотаріальне свідоцтво.
Росія	ЗАГС (орган реєстрації актів цивільного стану)	Регіональне управління ЗАГС / територіальні органи Міністерства юстиції

Показати всі країни (20)

Інші країни: див. довідники за країнами видачі для всіх 130+ договірних держав.

Кому це потрібно

Шлюб за кордоном

Органи реєстрації шлюбу вимагають свідоцтво про народження іноземного партнера з апостилем, зазвичай із присяжним перекладом.

Громадянство та паспорти

Друге громадянство, реєстрація дитини, народженої за кордоном, або отримання паспорта країни походження батьків.

Сімейні візи та проживання

Для возз’єднання сім’ї, віз для членів сім’ї та посвідок на проживання потрібне підтвердження батьківства з апостилем.

Спадщина та пенсії

Іноземним судам і пенсійним фондам потрібні документи про цивільний стан з апостилем, щоб встановити спадкоємців і вигодонабувачів.

Що нам потрібно від Вас

Нещодавно виданий оригінал свідоцтва або засвідчений витяг із власноручним підписом і печаткою (у більшості країн ми можемо замовити новий у реєстраційному органі)
Країна видачі, країна призначення та мета – щоб ми перевірили, чи потрібен апостиль узагалі
За бажанням: мова присяжного перекладу

Хто видає, хто ставить апостиль

Хто видає: Орган реєстрації актів цивільного стану за місцем народження (РАЦС, vital records office, mairie, comune, nüfus müdürlüğü, PSA …).
Хто ставить апостиль: Компетентний орган, визначений країною видачі відповідно до статті 6, – див. таблицю для двадцяти найпоширеніших країн видачі. Notaryzer спрямовує документ до потрібної установи.
Переклад: Більшість одержувачів вимагають присяжний переклад на свою мову. Держави CIEC приймають міжнародний багатомовний витяг (Formule A) без перекладу.

Куди зазвичай подають цей документ

Порядок оформлення залежить від пари країн. Популярні країни призначення для документа «свідоцтво про народження» – змініть країну видачі в перевірці нижче:

Перевірте свою пару країн: свідоцтво про народження

Апостиль, звільнення в межах ЄС чи легалізація через посольство – відповідь для кожної країни призначення.

Країна видачіКраїна використанняДокумент

Виберіть країну призначення, щоб побачити точний порядок оформлення для документа «свідоцтво про народження» (країна видачі: Німеччина).

Апостиль: свідоцтво про народження – часті запитання

Ні. Апостиль засвідчує підпис посадової особи, яка видала документ, тому проставити його може лише країна видачі. Свідоцтво про народження з Колумбії апостилюється в Колумбії, навіть якщо Ви живете в Берліні. Саме це й організовує Notaryzer – через онлайн-системи електронного апостиля, де вони є, а в інших випадках через наших партнерів на місці.

Так. Апостиль проставляється на оригінал свідоцтва або на засвідчений витяг, щойно виданий реєстраційним органом, і ніколи на фотокопію чи скан. Там, де реєстраційні органи видають свідоцтва онлайн (Колумбія, Туреччина, Україна, Іспанія, частина США), електронна версія може містити електронний апостиль.

Конвенція не встановлює обмежень, але багато країн призначення – Туреччина, Італія для шлюбів, більшість країн Латинської Америки, держави Перської затоки – вимагають свідоцтво, видане протягом останніх шести місяців. Ми рекомендуємо замовити нове свідоцтво разом з апостилем.

Сам апостиль стандартизований і перекладу не потребує; свідоцтво складене мовою країни видачі. У межах ЄС потреба в перекладі відпадає завдяки багатомовній стандартній формі, між державами CIEC – завдяки багатомовному витягу; в інших випадках зазвичай потрібен присяжний переклад на офіційну мову країни призначення. Ми додаємо його в межах того самого замовлення.

Країни, що не є учасницями Конвенції (наприклад, ОАЕ, Катар, Єгипет, Ірак), завжди вимагають консульської легалізації. Те саме стосується випадків, коли діє заперечення за статтею 12 – наприклад, Німеччина не приймає апостилі з Індії, Філіппін, Пакистану, Марокко чи Бангладеш. Сервіс перевірки на цій сторінці дає відповідь саме для Вашої пари країн.

Країна, реєстраційний орган якої видав свідоцтво. Дитина турецьких батьків, народжена в Німеччині, має німецьке свідоцтво, яке апостилює німецьке відомство федеральної землі, після чого його подають до турецького консульства; consular report of birth, виданий посольством США, апостилює US Department of State.

Ваша пропозиція коротко

Сервісний збір Notaryzer

Пропозиція до оплати

Перевірка, подання, відстеження та зворотна доставка. Точну суму Ви бачите в письмовій пропозиції – до її прийняття ми нічого не списуємо.

Доступний експрес. Удвічі швидше. Пріоритетна обробка на кожному етапі та відправлення в день готовності результату. Доплата зазначена у Вашій пропозиції.

Нотаріальні та державні збори

Державне мито компетентного органу країни видачі

Встановлюється тарифом цього органу; передається без змін 1:1 і показується окремим рядком у Вашій пропозиції.

Строк виконання: Залежить від країни видачі: від одного дня до кількох днів там, де існують електронні апостилі (Колумбія, Іспанія, Бразилія, Туреччина, Велика Британія), в інших країнах – від одного до кількох тижнів поштою. Після попередньої перевірки на сторінці статусу відображається очікувана дата завершення.
Компетентний орган: Уповноважений орган країни видачі (ст. 6) – див. таблицю країн
Порядок оформлення: Апостиль на офіційний документ

Оформити запит Поставити запитання

Якщо Ваш документ неможливо опрацювати з причин, які від Вас не залежать, ми повертаємо сервісний збір.