Експортні, комерційні та податкові документи

Апостиль і легалізація експортних і комерційних документів

Митниця та міністерства в країнах Перської затоки, Північної Африки та Азії випускають товари лише за засвідченими експортними документами. Залежно від пари країн це означає апостиль – або повний ланцюжок консульської легалізації. Ми виконуємо будь-який із них, де б не перебував експортер.

130+ країн видачі Апостиль на офіційний документ

Апостиль: сертифікат походження та комерційні документи – оформити запит

Без оплати до пропозиції

Країна видачі документаКраїна використання

Експрес – удвічі швидше. Пріоритетна обробка та відправлення в день готовності; доплата зазначена у Вашій пропозиції.Отримати пропозицію

Завантаження скану – 2 хв
Підтвердження особи телефоном
Доставка кур’єром або завантаження

Ми зробимо це за вас

Апостиль від 8 годин
Письмова пропозиція до оплати
Шифрування, без реєстрації

Почати

1
Завантажте скан
Ми попередньо перевіряємо його та підтверджуємо порядок оформлення
2
Підтвердьте особу телефоном
Документ + селфі, ~3 хвилини, потім – пропозиція
3
Ми отримуємо апостиль
Компетентний орган + присяжний переклад
4
Доставка
Кур’єром по всьому світу або захищене завантаження

Експортні документи – сертифікати походження, комерційні інвойси, пакувальні листи, free sale certificates, сертифікати GMP та ISO, дистриб’юторські договори – починають свій шлях у торговельній палаті країни-експортера, яка їх засвідчує. Далі маршрут залежить від країни призначення: країни Конвенції, як-от Саудівська Аравія, Оман, Бахрейн, Туреччина, Мексика чи Бразилія, приймають апостиль на засвідченні палати; країни, що не є учасницями Конвенції, як-от ОАЕ, Катар, Кувейт, Єгипет чи Ірак, вимагають консульської легалізації через міністерство закордонних справ країни-експортера та посольство країни призначення.

Збори та строки розгляду в різних посольствах суттєво відрізняються – комерційна легалізація для країн Перської затоки є найдорожчою консульською процедурою й триває від двох до чотирьох тижнів. Ми називаємо точні консульські збори до того, як Ви приймете рішення, і відстежуємо кожен оригінал.

Для постійних експортерів ми пропонуємо регулярну співпрацю: документи забираються щотижня, ми беремо на себе візити до палати, міністерства та посольства в країні-експортері й повертаємо комплект кур’єром.

Інші назви: Ursprungszeugnis / Handelsrechnung (DE) · certificat d’origine / facture commerciale (FR) · certificado de origen / factura comercial (ES) · certificato di origine (IT) · certificado de origem (PT) · menşe şahadetnamesi / ticari fatura (TR) · świadectwo pochodzenia (PL) · certificaat van oorsprong (NL)

Хто видає документ і хто ставить апостиль – за країнами

Апостиль завжди проставляється в країні, яка видала документ. Найпоширеніші країни видачі для документа «сертифікат походження та комерційні документи»:

Країна видачі	Хто видає	Хто ставить апостиль
Німеччина	Засвідчення IHK (палата); Finanzamt — для податкових документів	Орган землі (документи палати) / федеральне відомство (федеральні податкові документи); консульська легалізація для держав, що не є учасницями Конвенції
Сполучені Штати	Засвідчення торговою палатою; IRS Form 6166 — для податкового резидентства	Secretary of State (документи палати) / US Department of State (IRS 6166)
Велика Британія	Торгова палата; HMRC certificate of residence	FCDO
Франція	CCI (chambre de commerce); service des impôts	Нотаріальні палати
Іспанія	Cámara de Comercio; Agencia Tributaria	Ministerio de Justicia / нотаріальна колегія
Італія	Camera di Commercio; Agenzia delle Entrate	Prefettura
Нідерланди	KVK; Belastingdienst	Rechtbank
Туреччина	Ticaret Odası / TOBB; Vergi Dairesi (mukimlik belgesi)	Valilik / Kaymakamlık
Індія	Торгова палата; Income Tax Department (TRC)	MEA
Філіппіни	Торгова палата; BIR	DFA
Пакистан	Торгова палата; FBR	MOFA
Україна	Торгово-промислова палата; податкова служба	Міністерство закордонних справ України
Польща	KIG (палата); urząd skarbowy (CFR-1)	MSZ
Канада	Торгова палата; CRA certificate of residency	Global Affairs Canada
Австралія	Торгова палата; ATO	DFAT
Бразилія	Палата/асоціація; Receita Federal	Уповноважений cartório
Мексика	Палата; SAT constancia	Secretaría de Gobernación
Колумбія	Cámara de Comercio; DIAN	Cancillería (електронний апостиль)
Китай	Засвідчення CCPIT; податкове бюро, нотаріально засвідчено	МЗС / провінційний FAO
Росія	Торгово-промислова палата; Федеральна податкова служба	Міністерство юстиції / Міністерство закордонних справ

Показати всі країни (20)

Інші країни: див. довідники за країнами видачі для всіх 130+ договірних держав.

Кому це потрібно

Експорт до країн Перської затоки

ОАЕ, Саудівська Аравія, Катар, Кувейт, Оман і Бахрейн – фармацевтика, продукти харчування, обладнання, косметика.

Реєстрації та тендери

Реєстрація продукції в міністерствах охорони здоров’я та подання тендерних пропозицій.

Дистриб’юторські договори

Нотаріально засвідчені та легалізовані агентські й дистриб’юторські договори.

Free sale та GMP

Сертифікати для медичних виробів, косметики та харчових добавок.

Що нам потрібно від Вас

Документи (оригінали або копії, засвідчені палатою)
Країна-експортер, країна призначення та вимоги імпортера
Кількість комплектів
Кінцевий строк (дата відвантаження)

Хто видає, хто ставить апостиль

Хто видає: Засвідчення торговельною палатою; нотаріуси – для приватних договорів; міністерства – для сертифікатів.
Хто ставить апостиль: Засвідчення палат і міністерств апостилює орган країни-експортера, визначений відповідно до статті 6; для країн, що не є учасницями Конвенції, міністерство закордонних справ засвідчує документ, перш ніж його легалізує посольство.
Переклад: Для реєстрацій у країнах Перської затоки часто потрібні переклади арабською; деякі посольства засвідчують і переклад.

Куди зазвичай подають цей документ

Порядок оформлення залежить від пари країн. Популярні країни призначення для документа «сертифікат походження та комерційні документи» – змініть країну видачі в перевірці нижче:

Перевірте свою пару країн: сертифікат походження та комерційні документи

Апостиль, звільнення в межах ЄС чи легалізація через посольство – відповідь для кожної країни призначення.

Країна видачіКраїна використанняДокумент

Виберіть країну призначення, щоб побачити точний порядок оформлення для документа «сертифікат походження та комерційні документи» (країна видачі: Німеччина).

Апостиль: сертифікат походження та комерційні документи – часті запитання

Саудівська Аравія, Оман і Бахрейн є учасницями Конвенції й приймають апостилі. ОАЕ, Катар і Кувейт – ні: документи для них проходять консульську легалізацію. Ми перевіряємо актуальний статус для кожного замовлення.

Так. Ланцюжок такий: засвідчення палатою, засвідчення міністерством закордонних справ країни-експортера, потім легалізація посольством ОАЕ в цій країні та засвідчення MOFA в ОАЕ; ми виконуємо кожен крок, включно з посольськими зборами, які називаємо заздалегідь.

Так. Експортери з регулярними відвантаженнями отримують фіксовану плату за обробку одного комплекту, персонального менеджера та щотижневі кур’єрські рейси.

Ваша пропозиція коротко

Сервісний збір Notaryzer

Пропозиція до оплати

Перевірка, подання, відстеження та зворотна доставка. Точну суму Ви бачите в письмовій пропозиції – до її прийняття ми нічого не списуємо.

Доступний експрес. Удвічі швидше. Пріоритетна обробка на кожному етапі та відправлення в день готовності результату. Доплата зазначена у Вашій пропозиції.

Нотаріальні та державні збори

Збори палат, міністерств і посольств відповідних країн

Усі називаються заздалегідь і передаються без змін 1:1.

Строк виконання: Шлях через апостиль – від одного до трьох тижнів; консульська легалізація – від двох до п’яти тижнів залежно від посольства.
Компетентний орган: Уповноважений орган країни видачі (ст. 6) – див. таблицю країн
Порядок оформлення: Апостиль на офіційний документ

Оформити запит Поставити запитання

Якщо Ваш документ неможливо опрацювати з причин, які від Вас не залежать, ми повертаємо сервісний збір.