Documentos del estado civil

Apostilla de acta de defunción

Los tribunales sucesorios, bancos y aseguradoras extranjeros necesitan un acta de defunción apostillada antes de liberar bienes o efectuar pagos. La obtenemos con rapidez y discreción en el país de expedición, junto con la traducción que espera el destinatario.

Más de 130 países emisores Apostilla sobre el documento públicoUE ↔ UE: no se necesita apostilla

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El acta de defunción la expide el registro civil del lugar del fallecimiento. Los herederos en el extranjero la necesitan, con la apostilla del país de expedición, para abrir la sucesión, transmitir inmuebles, cancelar cuentas, cobrar seguros de vida o pensiones de viudedad y orfandad, y para inscribir la defunción en el país de origen del fallecido.

La apostilla la expide la autoridad designada del país en el que se inscribió la defunción; se necesita un original reciente con la firma del registrador. Cuando la herencia incluye bienes en el extranjero, el acta de defunción suele ir acompañada de un certificado sucesorio, una grant of probate o un testamento notarial, que son documentos judiciales o notariales y se apostillan por separado.

Coordinamos todo el conjunto (acta de defunción, documentos sucesorios, poderes para el albacea) para que el tribunal extranjero reciba un expediente coherente, apostillado y traducido.

Entre Estados miembros de la UE: No es necesaria entre Estados miembros de la UE (Reglamento (UE) 2016/1191): el formulario multilingüe sustituye tanto a la apostilla como a la traducción.

También conocido como: Sterbeurkunde (DE) · acte de décès (FR) · certificado de defunción (ES) · certificato di morte (IT) · certidão de óbito (PT) · ölüm belgesi (TR) · akt zgonu (PL) · overlijdensakte (NL)

Quién lo expide y quién lo apostilla, por país

La apostilla siempre se expide en el país que emitió el documento. Los países que con más frecuencia emiten este documento (acta de defunción):

Expedido en	Expedido por	Apostilla a cargo de
Alemania	Standesamt (registro civil) del lugar del hecho	Oficina administrativa de apostillas del estado federado (Berlín: LABO; en otros lugares, Regierungspräsidium, Bezirksregierung o ministerio)Los extractos plurilingües de la CIEC (Formule A/B/C) se aceptan sin apostilla en los Estados CIEC; dentro de la UE no se necesita apostilla (Reglamento 2016/1191).
Estados Unidos	Oficina estatal o del condado de registros vitales (vital records office); los Consular Reports of Birth Abroad, el Department of State	Secretary of State del estado emisor; US Department of State para documentos federalesEl certificado debe ser una copia certificada expedida por la oficina de registros vitales; los certificados hospitalarios no pueden apostillarse.
Reino Unido	General Register Office (Inglaterra y Gales), NRS (Escocia), GRONI (Irlanda del Norte)	Legalisation Office del Foreign, Commonwealth & Development Office (FCDO)Los certificados del GRO expedidos recientemente se apostillan directamente; los más antiguos pueden necesitar antes la certificación de un solicitor. e-Apostille disponible.
Francia	Mairie (état civil) del lugar del hecho; Service central d’état civil en Nantes para hechos ocurridos en el extranjero	Desde 2025, las cámaras de notarios (conseils régionaux des notaires) son las autoridades competentesSolicite un extrait plurilingue para los Estados CIEC; dentro de la UE no se necesita apostilla (Reglamento 2016/1191).
España	Registro Civil del lugar del hecho	Ministerio de Justicia / Gerencias Territoriales, o el Tribunal Superior de Justicia para documentos judicialesEspaña expide apostillas electrónicas; el certificado plurilingüe sustituye a la traducción en los Estados CIEC.
Italia	Comune (ufficio di stato civile)	Prefettura – Ufficio Territoriale del Governo de la provinciaLos estratti plurilingue se aceptan sin apostilla en los Estados CIEC; dentro de la UE se aplica el reglamento de la UE.
Países Bajos	Gemeente (burgerlijke stand)	Rechtbank (tribunal de distrito): cualquiera de los 11 tribunalesLos extractos internacionales neerlandeses son plurilingües; dentro de la UE no se necesita apostilla.
Turquía	Nüfus Müdürlüğü (registro civil) – nüfus kayıt örneği, doğum/evlilik belgesi	Kaymakamlık o Valilik (gobernación de distrito/provincia) para documentos administrativos; e-Apostil en línea para muchos documentosLos extractos plurilingües Formül A/B/C se aceptan en los Estados CIEC sin apostilla ni traducción.
India	Corporación municipal / registrador de nacimientos y defunciones; registrador de matrimonios	Ministry of External Affairs (MEA), tras la attestation del Home Department del estado o de agencias autorizadasAlemania no acepta apostillas indias (objeción): en su lugar, verificación a través de la misión alemana.
Filipinas	Philippine Statistics Authority (PSA) – copias en papel de seguridad	Department of Foreign Affairs (DFA), Office of Consular AffairsAlemania no acepta apostillas filipinas (objeción).
Pakistán	Union Council / NADRA (nacimiento, matrimonio: certificado MRC de NADRA)	Ministry of Foreign Affairs (MOFA), Islamabad y camp officesOcho Estados de la UE, entre ellos Alemania, han formulado objeción: para ellos, legalización.
Ucrania	DRACS (registro civil)	Ministerio de Justicia de Ucrania (apostilla en documentos de estado civil)Para muchos documentos, la apostilla puede solicitarse en línea a través del portal Diia.
Polonia	Urząd Stanu Cywilnego (USC)	Ministerio de Asuntos Exteriores (MSZ), VarsoviaLos extractos plurilingües del USC se aceptan en los Estados CIEC; dentro de la UE no se necesita apostilla.
Canadá	Agencia provincial de estadísticas vitales (vital statistics)	Global Affairs Canada o la autoridad provincial (ON, QC, BC, AB, SK) desde enero de 2024
Australia	State Registry of Births, Deaths and Marriages	Oficinas de pasaportes del Department of Foreign Affairs and Trade (DFAT)
Brasil	Cartório de Registro Civil	Cualquier cartório autorizado (sistema de apostilla electrónica del CNJ)Brasil expide apostillas electrónicas a través de notarios en todo el país.
México	Registro Civil del estado	Secretaría de Gobernación (federal) o el gobierno del estado (Secretaría General de Gobierno) para documentos estatales
Colombia	Registraduría Nacional del Estado Civil / notaría	Ministerio de Relaciones Exteriores: apostilla electrónica totalmente en línea
China	Certificado notarial (公证书) basado en el registro de hogares o en el certificado hospitalario	Ministerio de Asuntos Exteriores u oficinas provinciales de Asuntos Exteriores autorizadas (desde el 7 de noviembre de 2023)Los documentos civiles chinos suelen notarizarse primero y después se apostilla el certificado notarial.
Rusia	ZAGS (registro civil)	Administración regional del ZAGS / órganos territoriales del Ministerio de Justicia

Mostrar los 20 países

Otros países: consulte las guías por país emisor de los más de 130 Estados contratantes.

Quién lo necesita

Sucesión en el extranjero

Los tribunales de Türkiye, España, EE. UU., Alemania y otros países exigen una prueba de defunción apostillada para iniciar el procedimiento sucesorio.

Bancos y aseguradoras

Liberación de cuentas, valores y pagos de seguros de vida mantenidos en otro país.

Pensiones

Pensiones de supervivencia de fondos de pensiones e instituciones de seguridad social extranjeros.

Inscripción en el país de origen

Inscripción de una defunción ocurrida en el extranjero en el país de nacionalidad del fallecido.

Qué necesitamos de usted

Acta de defunción original reciente (podemos solicitarla si acredita usted su interés legítimo)
País de expedición, destino y finalidad
Opcional: documentos sucesorios para una solicitud de apostilla conjunta

Quién lo expide, quién lo apostilla

Expedido por: Registro civil del lugar del fallecimiento.
Apostilla a cargo de: La autoridad del artículo 6 del país de expedición: consulte la tabla siguiente.
Traducción: Fuera de la UE casi siempre se exige una traducción jurada al idioma del tribunal sucesorio.

A dónde suele ir este documento

La vía depende del par de países. Destinos habituales de este documento (acta de defunción); cambie el país emisor en el comprobador de abajo:

Compruebe la vía para su acta de defunción según el par de países

Apostilla, exención de la UE o legalización consular: la respuesta para cada destino.

Expedido enSe utilizará enDocumento

Elija el destino para ver la vía exacta para su documento (acta de defunción) expedido en Alemania.

Preguntas frecuentes: apostilla de acta de defunción

En la mayoría de los países solo pueden obtenerla los parientes en línea directa, los cónyuges y las personas con interés legítimo. Con su autorización y la prueba del parentesco la solicitamos al registro y la llevamos directamente a la autoridad de apostilla.

Normalmente sí, cuando se utiliza en el extranjero. Es un documento judicial o notarial, por lo que lo apostilla la autoridad competente para documentos judiciales en el país de expedición. Presentamos ambos documentos en paralelo para ganar tiempo.

Donde el registro expide actas en línea y el país dispone de apostilla electrónica, en pocos días. En los demás casos, el cuello de botella es obtener un acta nueva, gestión que iniciamos el mismo día de su pedido.

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Revisión, presentación, seguimiento y envío de vuelta. Verá el importe exacto en un presupuesto por escrito; no se cobra nada antes de que lo acepte.

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Tasas notariales y oficiales

Tasa oficial de la autoridad competente del país de expedición

Fijada según la tarifa de esa autoridad; se repercute sin recargo (1:1) y figura como línea separada en su presupuesto.

Plazo: Depende del país de expedición: desde el mismo día hasta unos pocos días donde existe la apostilla electrónica (Colombia, España, Brasil, Türkiye, Reino Unido), y de una a varias semanas por correo en los demás. Su página de estado muestra la fecha prevista de finalización tras la revisión previa.
Autoridad competente: Autoridad designada del país emisor (art. 6); véase la tabla por países
Vía: Apostilla sobre el documento público

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UE↔UE: sin apostilla