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公证文书与认证

经公证的复印件海牙认证

外国银行、登记机关、大学和执业资格管理机构通常接受经海牙认证的公证复印件来代替原件——无论是护照、学历证书还是合同。原件由您保留,复印件在全球通用。

130多个签发国 先公证,再办理海牙认证

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公证人将复印件与原件进行比对,并证明两者一致。这一认证属于公证行为,因此可由负责公证文书的机关办理海牙认证。其结果——经海牙认证的经认证副本——在用于身份识别和核验时,被国外大多数机关视为与原件等效;在美国、英国和加拿大,这实际上是为学历证书和护照办理海牙认证的标准方式。

最常见的情形包括:在国外开设公司或银行账户所需的护照复印件、供需要留存文件的执业资格管理机构使用的学历证书复印件,以及供外国法院使用的合同复印件。由于必须向公证人出示原件,您可以在附近的公证人处出示,或通过保价邮件寄送;原件会与经海牙认证的复印件一同寄回。

我们会先核实两件事:接收方是否接受复印件(移民机关通常不接受),以及基础文件本身是否为可直接办理海牙认证的公文书。

又称: beglaubigte Kopie (DE) · copie certifiée conforme (FR) · copia compulsada / testimonio notarial (ES) · copia autentica (IT) · cópia autenticada (PT) · noter onaylı suret (TR) · kopia poświadczona notarialnie (PL) · gewaarmerkte kopie (NL)

按国家查看:谁签发,谁办理海牙认证

海牙认证始终在文件签发国办理。经公证的复印件最常见的签发国:

签发国签发机构海牙认证机构
德国德国独立公证人(签名认证或公证文书)公证人所在辖区Landgericht(州法院)的院长
美国Notary public(acknowledgement,签名确认)公证人所在州的Secretary of State部分州(如纽约州)须先由county clerk(县书记官)认证。
英国Notary public或solicitorFCDO经公证的护照及公司文件副本是英国的标准办理途径。
法国Notaire(公证人)公证人公会
西班牙Notario(公证人)Colegio Notarial(各公证人协会会长)
意大利Notaio(公证人)Procura della Repubblica
显示全部20个国家

其他国家:请参阅全部130多个缔约国的签发国指南。

哪些人需要

在国外设立公司

向阿联酋、爱沙尼亚、土耳其、新加坡、美国或德国的登记机关提交董事和股东经海牙认证的护照复印件。

银行KYC

在外国银行和券商开立账户。

执业资格与入学

向需要留存文件的医学委员会和大学提交学历证书复印件。

诉讼

向外国法院提交合同和往来函件的复印件。

您需要提供的材料

  • 文件原件(在公证人处出示或通过保价邮件寄送)
  • 所需复印件份数
  • 目的国和接收方

谁签发,谁办理海牙认证

签发机构
查验原件的公证人(在英国也可为事务律师)。
海牙认证机构
公证人所在国负责公证文书的机关。
翻译
以其他语言书写的文件复印件可能需要宣誓翻译;护照通常不需要。

此类文件的常见目的国

办理途径取决于国家组合。经公证的复印件的热门目的国——可在下方查询工具中更改签发国:

查询经公证的复印件在您的国家组合中的办理途径

海牙认证、欧盟豁免还是使馆领事认证——按目的国给出答案。

请选择目的国,查看德国签发的经公证的复印件的具体办理途径。

常见问题:经公证的复印件海牙认证

公证人必须看到原件才能认证复印件。我们为您预约附近的公证人——在大多数国家只需几分钟——之后由我们办理海牙认证;您无需邮寄护照。

部分国家有市政府认证,但许多外国接收方明确要求公证认证。我们按照接收方的规定办理。

不可以——每份经认证的复印件都是一项单独的公证行为,需要各自的海牙认证。额外的复印件按附加份数的费率报价。

经公证的复印件海牙认证

上传扫描件,用手机验证身份——公证人审核申请,我们负责对接机关、翻译和交付。

有疑问?请写信至 [email protected]