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Notaryzer
公证文书与认证

经公证的授权委托书海牙认证

在另一个国家出售房产、在祖籍国打理父母的事务、在国外代表您的公司:授权委托书只有经公证人认证您的签名、再由主管机关对公证人的认证办理海牙认证后,才能跨境使用。

130多个签发国 先公证,再办理海牙认证

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授权委托书是私人文件。要在国外获得承认,首先需要公证人:公证人证明签名确为您本人所签,或对整份文书进行公证。之后,该国指定的机关才能附加海牙认证——海牙认证证明的始终是公证人,而绝不是直接证明私人签名。在美国,这意味着notary public和Secretary of State;在德国是Notar和Landgericht(州法院);在西班牙是notario和公证人协会;在土耳其是noter和kaymakamlık(县政府)。

在大多数大陆法系国家,必须在公证人面前签名;部分国家和美国许多州允许远程在线公证。我们准备文本——双语或目标语言版本——为您预约附近的公证人,并在之后办理海牙认证和宣誓翻译。

由于大多数外国接收方都有固定的要求(土耳其土地登记处、俄罗斯和乌克兰公证人、巴西领事馆、西班牙登记处),我们会在公证预约之前,按照接收方的要求核对授权委托书的措辞。

欧盟成员国之间: 不在欧盟第2016/1191号条例的适用范围内。部分双边条约(德国与法国、意大利、比利时、奥地利、卢森堡、希腊之间)免除了海牙认证要求。

又称: Vollmacht (DE) · procuration (FR) · poder notarial (ES) · procura (IT) · procuração (PT) · vekâletname (TR) · pełnomocnictwo (PL) · volmacht (NL)

按国家查看:谁签发,谁办理海牙认证

海牙认证始终在文件签发国办理。授权委托书最常见的签发国:

签发国签发机构海牙认证机构
德国德国独立公证人(签名认证或公证文书)公证人所在辖区Landgericht(州法院)的院长
美国Notary public(acknowledgement,签名确认)公证人所在州的Secretary of State部分州(如纽约州)须先由county clerk(县书记官)认证。
英国Notary public或solicitorFCDO经公证的护照及公司文件副本是英国的标准办理途径。
法国Notaire(公证人)公证人公会
西班牙Notario(公证人)Colegio Notarial(各公证人协会会长)
意大利Notaio(公证人)Procura della Repubblica
显示全部20个国家

其他国家:请参阅全部130多个缔约国的签发国指南。

哪些人需要

海外房产

在土耳其、西班牙、意大利、克罗地亚、波兰、墨西哥等国购买、出售、出租或管理房产。

家庭与长辈照护

在祖籍国代表父母或亲属与政府机关、银行和法院打交道。

公司代表

授权经理、律师或会计师在国外代表公司行事。

继承与诉讼

授权律师在另一个国家处理遗产认证或诉讼程序。

您需要提供的材料

  • 文本草稿或接收方提供的模板(我们可起草双语版本)
  • 签署人的有效护照或身份证
  • 目的国,以及接收方的要求(如已知)
  • 可选:译成目标语言的宣誓翻译

谁签发,谁办理海牙认证

签发机构
私人文件;由签署人所在国的公证人认证签名或对文书进行公证。
海牙认证机构
公证人所在国负责公证文书的机关——见下表。
翻译
接收方通常需要以其本国语言书写的授权委托书。我们起草双语文本,因此往往无需另行翻译;否则会加办宣誓翻译。

此类文件的常见目的国

办理途径取决于国家组合。授权委托书的热门目的国——可在下方查询工具中更改签发国:

查询授权委托书在您的国家组合中的办理途径

海牙认证、欧盟豁免还是使馆领事认证——按目的国给出答案。

请选择目的国,查看德国签发的授权委托书的具体办理途径。

常见问题:授权委托书海牙认证

在大多数国家是的——公证人必须见证您签名并核实您的身份。美国许多州、爱沙尼亚及其他少数国家提供远程在线公证,奥地利公证人也为在国外使用的文件提供视频认证。我们为您预约;签署本身只需十分钟。

可以。大多数国家的公证人可以为任何语言的文件认证签名,只要能识别文件类型即可。我们准备双语文本,让公证人和外国接收方都能读懂。

公证人所在国负责公证文书的机关——德国为Landgericht,美国为Secretary of State,西班牙为公证人协会,意大利为prefettura或procura。在美国部分州,须先由county clerk认证公证人。

部分接收方(土耳其、俄罗斯、拉丁美洲)要求对宣誓译者的签名也进行认证并办理海牙认证。我们了解哪些国家有此惯例,并会将其纳入办理范围。

经公证的授权委托书海牙认证

上传扫描件,用手机验证身份——公证人审核申请,我们负责对接机关、翻译和交付。

有疑问?请写信至 [email protected]