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Notaryzer
公司与登记文件

公司章程及其他公司文件海牙认证

外国登记机构和银行希望全面了解您的公司:公司章程、股东名册、决议、签署人证明。我们将整套文件作为一个订单进行整理、公证、海牙认证和翻译。

130多个签发国 先公证,再办理海牙认证

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公司文件有两个来源。登记机构存档的文件——备案的公司章程、股东名册、与登记相关的决议——可以经认证副本形式出具并直接办理海牙认证。公司自行制作的文件——董事会决议、在任证明(incumbency certificate)、授权委托书——属于私人文件,须先经公证人认证;海牙认证随后针对公证人的认证。

国外的典型要求包括:公司章程的经认证副本、现行股东名册、授权开展该境外项目的决议,以及总经理护照的经认证复印件,每份文件均须办理海牙认证并翻译。银行还会要求提供存续证明或在任证明。

我们与您的律师或外国合作方共同确定所需文件,申领登记副本,为私人文件预约公证人,安排各份海牙认证的先后顺序,并交付一套完整的材料。

欧盟成员国之间: 不在欧盟第2016/1191号条例的适用范围内;欧盟内部公司文件的海牙认证要求将于2028年7月31日取消。

又称: Gesellschaftsvertrag / Satzung / Gesellschafterliste (DE) · statuts / procès-verbaux (FR) · escritura de constitución / estatutos (ES) · statuto / atto costitutivo (IT) · contrato social / estatuto (PT) · ana sözleşme / imza sirküleri (TR) · umowa spółki / statut (PL) · statuten (NL)

按国家查看:谁签发,谁办理海牙认证

海牙认证始终在文件签发国办理。公司章程及公司文件最常见的签发国:

签发国签发机构海牙认证机构
德国登记法院(Amtsgericht)——经认证的打印件Landgericht(州法院)院长
美国Secretary of State——良好存续证明(certificate of good standing)/经认证的公司章程同一州的Secretary of State特拉华州、怀俄明州和内华达州可在数日内签发。
英国Companies House经认证的文件FCDOCompanies House经认证的副本带有FCDO认可的签名。
法国Greffe du tribunal de commerce——Kbis公证人公会
西班牙Registro Mercantil——certificación(登记证明)Colegio Notarial / Ministerio de Justicia
意大利Camera di Commercio——visura/certificatoPrefettura
显示全部20个国家

其他国家:请参阅全部130多个缔约国的签发国指南。

哪些人需要

境外子公司

在阿联酋、土耳其、中国、印度、沙特阿拉伯、美国和德国的公司注册材料。

投资与融资

供外国投资者和贷款方使用的尽职调查材料。

招投标

用于国外公开招标的公司文件。

您需要提供的材料

  • 外国接收方要求的文件清单
  • 公司登记信息
  • 私人文件:签署人及其身份证件
  • 翻译语言

谁签发,谁办理海牙认证

签发机构
公司登记机构(经认证的副本)或公司本身(经公证人认证的私人文件)。
海牙认证机构
公司注册地国家依据第6条指定的、负责登记文件或公证文书的机关。
翻译
几乎总是需要宣誓翻译;我们也可以制作双语决议,以免去翻译。

此类文件的常见目的国

办理途径取决于国家组合。公司章程及公司文件的热门目的国——可在下方查询工具中更改签发国:

查询公司章程及公司文件在您的国家组合中的办理途径

海牙认证、欧盟豁免还是使馆领事认证——按目的国给出答案。

请选择目的国,查看德国签发的公司章程及公司文件的具体办理途径。

常见问题:公司章程及公司文件海牙认证

大陆法系国家通常不出具此类证明。外国银行一般接受根据登记信息确认代表权的公证证明,该证明可以办理海牙认证。我们会为您安排。

可以——德国母公司、荷兰控股公司和美国子公司的文件分别在各自国家办理海牙认证;我们整理全套材料并译成目标语言。

公司章程及其他公司文件海牙认证

上传扫描件,用手机验证身份——公证人审核申请,我们负责对接机关、翻译和交付。

有疑问?请写信至 [email protected]