加密存储
应用和文件存储均为静态加密,并依据 GDPR 及数据处理协议运营。文件从不以邮件附件形式发送——客户通过受保护的个人链接下载。
护照、契据和合同理应得到银行级别的处理。本页不加修饰地说明您的文件会经历什么,以及为何各项程序在法律上站得住脚。
应用和文件存储均为静态加密,并依据 GDPR 及数据处理协议运营。文件从不以邮件附件形式发送——客户通过受保护的个人链接下载。
所有连接均使用 TLS 1.3。存储的文件经静态加密,保存在网站根目录之外,并且只能通过经身份验证的下载通道获取。每次下载都会被记录。
我们只收集公证人、译员或主管机关所需的信息。身份证件扫描件在核验完成后删除;申请文件在交付90天后删除;发票按法定要求保存7年。
员工账户基于角色分配权限:公证人和译员只能看到分配给自己的申请。会话在12小时后失效;每次状态变更都会记录操作人和时间。
所有公证行为均由独立公证人依据其适用的法律办理;电子认证的副本带有公证人的合格电子签名。
以带有合格电子签名的 PDF 形式交付的文件,在整个欧盟范围内与手写签名具有同等法律效力(eIDAS 条例第25条)。
海牙认证由依据1961年《取消外国公文书认证要求的公约》(海牙认证公约)指定的主管机关出具,并在各缔约国获得承认。
Notaryzer 是一家私营服务提供商,负责准备材料、与独立专业人士协调并安排交付。我们既不是公证人,也不是公共机构。法定公证费和官方费用按原价转付,不加价。
| 数据 | 保存期限 | 原因 |
|---|---|---|
| 身份证件扫描件 | 至身份核验完成为止,最长30天 | 仅用于核验(GDPR 第5条) |
| 上传的文件和办理结果 | 交付后90天 | 重新下载及后续咨询 |
| 申请数据、进度记录、电子邮件 | 3年 | 保修与客户支持 |
| 发票 | 7年 | 法定保存义务(荷兰税法) |
| 服务器访问日志 | 7天 | 安全 |
您可随时要求查阅、更正、删除或导出您的数据。请写信至 [email protected]——我们在30天内答复,通常会快得多。