Документи РАЦС (цивільного стану)

Апостиль на свідоцтво про смерть

Іноземним спадковим судам, банкам і страховикам потрібне свідоцтво про смерть з апостилем, перш ніж вони розблокують активи чи здійснять виплату. Ми отримуємо його швидко й делікатно в країні видачі разом із перекладом, якого очікує одержувач.

130+ країн видачі Апостиль на офіційний документЄС ↔ ЄС: апостиль не потрібен

Апостиль: свідоцтво про смерть – оформити запит

Без оплати до пропозиції

Країна видачі документаКраїна використання

Експрес – удвічі швидше. Пріоритетна обробка та відправлення в день готовності; доплата зазначена у Вашій пропозиції.Отримати пропозицію

Завантаження скану – 2 хв
Підтвердження особи телефоном
Доставка кур’єром або завантаження

Ми зробимо це за вас

Апостиль від 8 годин
Письмова пропозиція до оплати
Шифрування, без реєстрації

Почати

1
Завантажте скан
Ми попередньо перевіряємо його та підтверджуємо порядок оформлення
2
Підтвердьте особу телефоном
Документ + селфі, ~3 хвилини, потім – пропозиція
3
Ми отримуємо апостиль
Компетентний орган + присяжний переклад
4
Доставка
Кур’єром по всьому світу або захищене завантаження

Свідоцтво про смерть видає орган реєстрації актів цивільного стану за місцем смерті. Спадкоємцям за кордоном воно потрібне – з апостилем країни видачі – щоб відкрити спадкову справу, переоформити майно, закрити рахунки, отримати страхову виплату за договором страхування життя чи пенсію в разі втрати годувальника, а також зареєструвати смерть у країні громадянства померлого.

Апостиль проставляє уповноважений орган країни, де зареєстровано смерть; потрібен нещодавно виданий оригінал із підписом реєстратора. Якщо до спадщини входить майно за кордоном, свідоцтво про смерть зазвичай супроводжується свідоцтвом про право на спадщину, grant of probate або нотаріальним заповітом – це судові чи нотаріальні документи, які апостилюються окремо.

Ми координуємо весь пакет – свідоцтво про смерть, спадкові документи, довіреності для виконавця заповіту, – щоб іноземний суд отримав один узгоджений комплект з апостилем і перекладом.

Між державами – членами ЄС: Між державами – членами ЄС не потрібен (Регламент (ЄС) 2016/1191) – багатомовна форма замінює і апостиль, і переклад.

Інші назви: Sterbeurkunde (DE) · acte de décès (FR) · certificado de defunción (ES) · certificato di morte (IT) · certidão de óbito (PT) · ölüm belgesi (TR) · akt zgonu (PL) · overlijdensakte (NL)

Хто видає документ і хто ставить апостиль – за країнами

Апостиль завжди проставляється в країні, яка видала документ. Найпоширеніші країни видачі для документа «свідоцтво про смерть»:

Країна видачі	Хто видає	Хто ставить апостиль
Німеччина	Standesamt (орган РАЦС) за місцем події	Уповноважений на апостиль адміністративний орган землі (Берлін: LABO; в інших землях — Regierungspräsidium, Bezirksregierung або міністерство)Багатомовні витяги CIEC (Formule A/B/C) приймаються без апостиля в державах CIEC; у межах ЄС апостиль узагалі не потрібен (Регламент 2016/1191).
Сполучені Штати	Vital records office штату або округу; Consular Reports of Birth Abroad — Department of State	Secretary of State штату видачі; US Department of State — для федеральних документівСвідоцтво має бути засвідченою копією, виданою vital records office, — на лікарняні довідки апостиль не проставляється.
Велика Британія	General Register Office (Англія та Уельс), NRS (Шотландія), GRONI (Північна Ірландія)	Legalisation Office Foreign, Commonwealth & Development Office (FCDO)На нещодавно видані свідоцтва GRO апостиль проставляють напряму; старіші можуть спершу потребувати засвідчення солісітором. Доступний e-Apostille.
Франція	Mairie (état civil) за місцем події; Service central d’état civil у Нанті — для подій за кордоном	З 2025 року компетентними органами є нотаріальні палати (conseils régionaux des notaires)Для держав CIEC замовляйте extrait plurilingue; у межах ЄС апостиль не потрібен (Регламент 2016/1191).
Іспанія	Registro Civil за місцем події	Ministerio de Justicia / Gerencias Territoriales або Tribunal Superior de Justicia — для судових документівІспанія видає електронні апостилі; у державах CIEC certificado plurilingüe замінює переклад.
Італія	Comune (ufficio di stato civile — орган РАЦС)	Prefettura – Ufficio Territoriale del Governo провінціїEstratti plurilingue приймаються без апостиля в державах CIEC; у межах ЄС діє регламент ЄС.
Нідерланди	Gemeente (burgerlijke stand — орган РАЦС)	Rechtbank (окружний суд) — будь-який з 11 судівНідерландські міжнародні витяги багатомовні; у межах ЄС апостиль не потрібен.
Туреччина	Nüfus Müdürlüğü (орган реєстрації населення) — nüfus kayıt örneği, doğum/evlilik belgesi	Kaymakamlık або Valilik (адміністрація району/провінції) — для адміністративних документів; для багатьох документів — e-Apostil онлайнБагатомовні витяги Formül A/B/C приймаються в державах CIEC без апостиля та перекладу.
Індія	Municipal corporation / реєстратор народжень і смертей; реєстратор шлюбів	Ministry of External Affairs (MEA) після засвідчення Home Department штату або уповноваженими агентствамиНімеччина не визнає індійські апостилі (заперечення) — натомість перевірка через німецьке представництво.
Філіппіни	Philippine Statistics Authority (PSA) — копії на захищеному папері	Department of Foreign Affairs (DFA), Office of Consular AffairsНімеччина не визнає філіппінські апостилі (заперечення).
Пакистан	Union Council / NADRA (народження, шлюб — свідоцтво NADRA MRC)	Ministry of Foreign Affairs (MOFA), Ісламабад і виїзні офіси (camp offices)Вісім держав ЄС, зокрема Німеччина, заперечили — для них легалізація.
Україна	ДРАЦС (орган державної реєстрації актів цивільного стану)	Міністерство юстиції України (апостиль на документах про цивільний стан)Для багатьох документів апостиль можна замовити онлайн через портал «Дія».
Польща	Urząd Stanu Cywilnego (USC — орган РАЦС)	Міністерство закордонних справ Польщі (MSZ), ВаршаваБагатомовні витяги USC приймаються в державах CIEC; у межах ЄС апостиль не потрібен.
Канада	Провінційне агентство vital statistics (реєстрації актів цивільного стану)	Global Affairs Canada або провінційний орган (ON, QC, BC, AB, SK) — із січня 2024 року
Австралія	Registry of Births, Deaths and Marriages штату	Паспортні офіси Department of Foreign Affairs and Trade (DFAT)
Бразилія	Cartório de Registro Civil	Будь-який уповноважений cartório (система електронного апостиля CNJ)Бразилія видає електронні апостилі через нотаріусів по всій країні.
Мексика	Registro Civil штату	Secretaría de Gobernación (федеральний рівень) або уряд штату (Secretaría General de Gobierno) — для документів штату
Колумбія	Registraduría Nacional del Estado Civil / notaría	Ministerio de Relaciones Exteriores — електронний апостиль повністю онлайн
Китай	Нотаріальне свідоцтво (公证书) на підставі реєстру домогосподарств або лікарняної довідки	Міністерство закордонних справ або уповноважені провінційні Foreign Affairs Offices (з 7 листопада 2023 року)Китайські документи про цивільний стан зазвичай спершу засвідчують нотаріально, а потім апостиль проставляють на нотаріальне свідоцтво.
Росія	ЗАГС (орган реєстрації актів цивільного стану)	Регіональне управління ЗАГС / територіальні органи Міністерства юстиції

Показати всі країни (20)

Інші країни: див. довідники за країнами видачі для всіх 130+ договірних держав.

Кому це потрібно

Спадщина за кордоном

Суди в Туреччині, Іспанії, США, Німеччині та інших країнах вимагають підтвердження смерті з апостилем, щоб розпочати спадкове провадження.

Банки та страховики

Розблокування рахунків, цінних паперів і виплат за страхуванням життя в іншій країні.

Пенсії

Пенсії в разі втрати годувальника від іноземних пенсійних фондів і установ соціального страхування.

Реєстрація в країні громадянства

Реєстрація смерті, що сталася за кордоном, у країні громадянства померлого.

Що нам потрібно від Вас

Нещодавно виданий оригінал свідоцтва про смерть (ми можемо замовити його за наявності підтвердження Вашого права)
Країна видачі, країна призначення та мета
За бажанням: спадкові документи для спільного запиту на апостиль

Хто видає, хто ставить апостиль

Хто видає: Орган реєстрації актів цивільного стану за місцем смерті.
Хто ставить апостиль: Орган країни видачі, визначений відповідно до статті 6, – див. таблицю нижче.
Переклад: За межами ЄС майже завжди потрібен присяжний переклад мовою спадкового суду.

Куди зазвичай подають цей документ

Порядок оформлення залежить від пари країн. Популярні країни призначення для документа «свідоцтво про смерть» – змініть країну видачі в перевірці нижче:

Перевірте свою пару країн: свідоцтво про смерть

Апостиль, звільнення в межах ЄС чи легалізація через посольство – відповідь для кожної країни призначення.

Країна видачіКраїна використанняДокумент

Виберіть країну призначення, щоб побачити точний порядок оформлення для документа «свідоцтво про смерть» (країна видачі: Німеччина).

Апостиль: свідоцтво про смерть – часті запитання

У більшості країн отримати його можуть лише родичі по прямій лінії, подружжя та особи із законним інтересом. За Вашим дорученням і з підтвердженням спорідненості ми замовляємо його в реєстраційному органі й одразу передаємо до органу, що проставляє апостиль.

Зазвичай так, якщо воно використовується за кордоном. Це судовий або нотаріальний документ, тому його апостилює орган, відповідальний за судові документи в країні видачі. Щоб заощадити час, ми подаємо обидва документи паралельно.

Якщо реєстраційний орган видає свідоцтва онлайн, а в країні є електронний апостиль, – за кілька днів. В інших випадках найдовше триває отримання нового свідоцтва, яке ми починаємо в день Вашого замовлення.

Ваша пропозиція коротко

Сервісний збір Notaryzer

Пропозиція до оплати

Перевірка, подання, відстеження та зворотна доставка. Точну суму Ви бачите в письмовій пропозиції – до її прийняття ми нічого не списуємо.

Доступний експрес. Удвічі швидше. Пріоритетна обробка на кожному етапі та відправлення в день готовності результату. Доплата зазначена у Вашій пропозиції.

Нотаріальні та державні збори

Державне мито компетентного органу країни видачі

Встановлюється тарифом цього органу; передається без змін 1:1 і показується окремим рядком у Вашій пропозиції.

Строк виконання: Залежить від країни видачі: від одного дня до кількох днів там, де існують електронні апостилі (Колумбія, Іспанія, Бразилія, Туреччина, Велика Британія), в інших країнах – від одного до кількох тижнів поштою. Після попередньої перевірки на сторінці статусу відображається очікувана дата завершення.
Компетентний орган: Уповноважений орган країни видачі (ст. 6) – див. таблицю країн
Порядок оформлення: Апостиль на офіційний документ

Оформити запит Поставити запитання

Якщо Ваш документ неможливо опрацювати з причин, які від Вас не залежать, ми повертаємо сервісний збір.