Перейти к содержимому
Notaryzer
Апостиль простыми словами

Что такое апостиль?

Коротко

Апостиль — это стандартизированный сертификат, установленный Гаагской конвенцией от 5 октября 1961 года, который удостоверяет подлинность подписи, статус подписавшего лица и печати на официальном документе. Его проставляет компетентный орган страны, выдавшей документ, и благодаря ему документ принимается во всех остальных странах Конвенции (более 130 государств) без дополнительной легализации в посольстве. Апостиль не подтверждает достоверность содержания документа.

Мы сделаем это за вас

  • Апостиль от 8 часов
  • Письменное предложение до оплаты
  • Шифрование, без регистрации
Начать

Пошагово

    Откуда происходит слово

    «Apostille» по-французски означает пометку на полях. Конвенция разрабатывалась на французском языке, и каждый апостиль до сих пор содержит французский заголовок «Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)», за которым следуют десять пронумерованных полей на языке страны выдачи.

    Как выглядит апостиль

    Это квадратный штамп, проставленный или напечатанный на самом документе либо на прикреплённом листе (аллонже), или же подписанный PDF, если страна выдаёт электронные апостили. Десять полей всегда одинаковы:

    • 1. Страна выдачи
    • 2. Документ подписан (имя должностного лица)
    • 3. Выступающим в качестве
    • 4. Скреплён печатью/штампом
    • 5. Удостоверено в (место)
    • 6. Дата
    • 7. Кем (орган, проставляющий апостиль)
    • 8. Номер
    • 9. Печать/штамп органа
    • 10. Подпись

    На какие документы можно поставить апостиль

    Только на официальные документы: документы судов, органов власти и реестров (свидетельства о рождении, браке и смерти, справки о несудимости, выписки из реестров), нотариальные акты, а также официальные удостоверительные надписи на частных документах (например, засвидетельствование нотариусом подписи на доверенности или верности копии диплома). Частные документы становятся пригодными для апостиля после нотариального заверения.

    Кто проставляет апостиль

    Каждое государство Конвенции назначает свои компетентные органы в соответствии со статьёй 6: министерство иностранных дел (Индия, Филиппины, Пакистан, Польша), Secretary of State (штаты США), FCDO (Великобритания), суды или префектуры (Германия, Италия, Нидерланды) либо нотариальные палаты (Франция с 2025 года). Апостиль должен быть проставлен в стране, выдавшей документ; никакая другая страна этого сделать не может.

    Когда апостиль не нужен

    Внутри ЕС документы о гражданском состоянии и справки о несудимости из государства гражданства освобождены от апостиля (Регламент (ЕС) 2016/1191). В некоторых странах действуют двусторонние договоры, полностью отменяющие эту формальность. А между государствами, где действует возражение по статье 12 — например, между Германией и Индией, — апостиль вообще не принимается; вместо него применяется консульская легализация.

    Вопросы

    Нет. Нотариус удостоверяет подпись или верность копии; апостиль удостоверяет подпись должностного лица (которым может быть и нотариус), чтобы документ приняли за границей. Частным документам часто нужно и то и другое: сначала нотариус, затем апостиль на нотариальное удостоверение.

    У самого апостиля срока действия нет. Однако многие принимающие органы принимают только документы, выданные в течение последних трёх–шести месяцев, поэтому сам документ может потребоваться свежий.

    Нет. Апостиль подтверждает только подлинность. Если получатель не владеет языком документа, добавляется присяжный или заверенный перевод — а некоторые страны требуют апостиль и на этот перевод.

    Более 130 договаривающихся сторон, а также территории, такие как Гонконг и Макао. Страны, не участвующие в Конвенции, — ОАЭ, Катар, Кувейт, Египет, Ирак и другие — вместо этого требуют консульской легализации.

    Апостиль по документам

    ЕС↔ЕС: без апостиля

    Свидетельство о рождении

    Geburtsurkunde · acte de naissance · certificado de nacimiento

    Требования и пошлины

    Диплом и приложение к диплому

    Hochschulzeugnis / Diplom / Urkunde · diplôme universitaire · título universitario

    Требования и пошлины
    ЕС↔ЕС: без апостиля

    Справка о несудимости

    Führungszeugnis · extrait de casier judiciaire · certificado de antecedentes penales

    Требования и пошлины

    Доверенность

    Vollmacht · procuration · poder notarial

    Требования и пошлины
    ЕС↔ЕС: без апостиля

    Свидетельство о браке

    Eheurkunde / Heiratsurkunde · acte de mariage · certificado de matrimonio

    Требования и пошлины

    Справка FBI о несудимости

    FBI-Führungszeugnis · casier judiciaire FBI · antecedentes penales del FBI

    Требования и пошлины

    Готовы, когда будете готовы вы

    Сообщите, где выдан документ и куда он направляется, — нотариус проверит заявку, остальное мы возьмём на себя; расчёт стоимости до оплаты.

    Получить расчёт стоимости
    Есть вопросы? Пишите: [email protected]