Зашифрованное хранение
Приложение и хранилище файлов зашифрованы at rest и работают в соответствии с GDPR на основании договора об обработке данных. Файлы никогда не прикладываются к письмам – клиенты скачивают их по защищённой персональной ссылке.
Безопасность и соответствие требованиям
Создано для документов, которые не должны утечь
Паспорта, нотариальные акты и договоры заслуживают обращения на банковском уровне. На этой странице без маркетингового тумана объясняется, что происходит с Вашими файлами и почему процедуры юридически обоснованы.
Шифрование при передаче и хранении
TLS 1.3 для каждого соединения. Сохранённые файлы зашифрованы at rest, хранятся вне корневого каталога веб-сервера и выдаются только через маршрут загрузки с аутентификацией. Каждая загрузка фиксируется в журнале.
Минимизация данных
Мы собираем только то, что нужно нотариусу, переводчику или органу власти. Сканы документов, удостоверяющих личность, удаляются после завершения проверки; файлы заказов удаляются через 90 дней после доставки; счета хранятся установленные законом 7 лет.
Контроль доступа
Учётные записи сотрудников основаны на ролях: нотариусы и переводчики видят только назначенные им заявки. Сессии истекают через 12 часов; каждое изменение статуса фиксируется с указанием сотрудника и времени.
§
Правовая основа процедур
Нотариальные действия
Все нотариальные действия совершает независимый нотариус в соответствии с применимым к нему правом; электронно заверенные копии содержат квалифицированную электронную подпись нотариуса.
Цифровые подписи
Если документ предоставляется в виде PDF с квалифицированной электронной подписью, он юридически равнозначен документу с собственноручной подписью на всей территории ЕС (Регламент eIDAS, ст. 25).
Апостили
Апостиль проставляют компетентные органы, назначенные в соответствии с Гаагской конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, 1961 года; он признаётся в государствах – участниках конвенции.
Наша роль
Notaryzer – частный поставщик услуг, который готовит пакеты документов, координирует работу с независимыми специалистами и организует доставку. Мы не нотариус и не государственный орган. Установленные законом нотариальные и государственные сборы передаются без наценки.
Сроки хранения
| Данные | Срок хранения | Причина |
|---|---|---|
| Сканы документов, удостоверяющих личность | До завершения проверки личности, не более 30 дней | Только для проверки (GDPR, ст. 5) |
| Загруженные документы и результаты | 90 дней после доставки | Повторные загрузки и дополнительные вопросы |
| Данные заказа, хронология, письма | 3 года | Гарантийные обязательства и поддержка |
| Счета | 7 лет | Установленный законом срок хранения (налоговое законодательство Нидерландов) |
| Журналы доступа к серверу | 7 дней | Безопасность |
Ваши права
Вы можете в любое время запросить доступ к своим данным, их исправление, удаление или выгрузку. Напишите на [email protected] – мы ответим в течение 30 дней, обычно гораздо быстрее.
Вопросы о защите данных?
Мы охотно объясним все подробности, прежде чем Вы что-либо загрузите.
Есть вопросы? Пишите: [email protected]