Брак за границей
Органы ЗАГС требуют свидетельство о рождении иностранного партнёра с апостилем, как правило, с присяжным переводом.
Брак за границей, гражданство, паспорт ребёнка, семейная виза: свидетельство о рождении признаётся за пределами выдавшей его страны только с апостилем. Мы получаем апостиль в компетентном органе страны выдачи, при необходимости добавляем присяжный перевод и доставляем документы по всему миру.
Мы сделаем это за вас
Свидетельство о рождении выдаёт орган записи актов гражданского состояния по месту рождения – Standesamt в Германии, county или state vital records office в США, mairie во Франции, nüfus müdürlüğü в Турции, PSA на Филиппинах. За границей это иностранный официальный документ: принимающий орган не может проверить подпись регистратора, поэтому требует апостиль – стандартизированный удостоверительный штамп по Гаагской конвенции 1961 года, подтверждающий подлинность подписи и печати.
Апостиль всегда проставляется в стране происхождения документа органом, назначенным этим государством согласно статье 6, – Secretary of State, министерством иностранных дел, судом, префектурой или, в Германии, земельным административным ведомством. Он проставляется на свежий оригинал или заверенную выписку с настоящей подписью; распечатки, сканы и заламинированные документы не принимаются нигде. Многие принимающие страны дополнительно требуют, чтобы документ был выдан не более шести месяцев назад, поэтому обычно мы сначала заказываем новый.
Существует два упрощённых варианта. Между государствами – членами ЕС апостиль вообще не нужен (Регламент (ЕС) 2016/1191) – многоязычная стандартная форма заменяет и перевод. Между государствами конвенции CIEC (Германия, Франция, Италия, Испания, Турция, Швейцария, Балканские страны и другие) международная многоязычная выписка принимается без апостиля и перевода. Наша проверка сообщит Вам, применим ли один из этих вариантов, ещё до какой-либо оплаты.
Также известен как: Geburtsurkunde (DE) · acte de naissance (FR) · certificado de nacimiento (ES) · certificato di nascita (IT) · certidão de nascimento (PT) · doğum belgesi (TR) · akt urodzenia (PL) · geboorteakte (NL)
Апостиль всегда проставляется в стране, выдавшей документ. Самые частые страны выдачи для документа «свидетельство о рождении»:
| Страна выдачи | Кем выдан | Кто ставит апостиль |
|---|---|---|
| Германия | Standesamt (орган ЗАГС) по месту события | Административный орган земли, проставляющий апостиль (Берлин: LABO; в других землях – Regierungspräsidium, Bezirksregierung или министерство)Многоязычные выписки CIEC (Formule A/B/C) принимаются без апостиля в государствах CIEC; внутри ЕС апостиль не нужен вовсе (Регламент 2016/1191). |
| Соединенные Штаты | Орган регистрации актов гражданского состояния штата или округа (vital records office); Consular Reports of Birth Abroad – Государственный департамент | Secretary of State штата выдачи; Государственный департамент США для федеральных документовСвидетельство должно быть заверенной копией, выданной vital records office, – на справки из больницы апостиль не ставится. |
| Великобритания | General Register Office (Англия и Уэльс), NRS (Шотландия), GRONI (Северная Ирландия) | Legalisation Office при Foreign, Commonwealth & Development Office (FCDO)На недавно выданные свидетельства GRO апостиль ставится напрямую; для старых может потребоваться предварительное заверение у солиситора. Доступен e-Apostille. |
| Франция | Mairie (état civil) по месту события; Service central d’état civil в Нанте для событий за рубежом | С 2025 года компетентными органами являются нотариальные палаты (conseils régionaux des notaires)Для государств CIEC запросите extrait plurilingue; внутри ЕС апостиль не нужен (Регламент 2016/1191). |
| Испания | Registro Civil по месту события | Ministerio de Justicia / Gerencias Territoriales либо Tribunal Superior de Justicia для судебных документовИспания выдаёт электронный апостиль; certificado plurilingüe заменяет перевод в государствах CIEC. |
| Италия | Comune (ufficio di stato civile) | Prefettura – Ufficio Territoriale del Governo провинцииEstratti plurilingue принимаются без апостиля в государствах CIEC; внутри ЕС действует регламент ЕС. |
Другие страны: см. руководства по странам выдачи для всех более чем 130 договаривающихся государств.
Органы ЗАГС требуют свидетельство о рождении иностранного партнёра с апостилем, как правило, с присяжным переводом.
Второе гражданство, регистрация ребёнка, родившегося за границей, или получение паспорта страны родителей.
Для воссоединения семьи, виз для иждивенцев и видов на жительство требуется подтверждение родства с апостилем.
Иностранным судам и пенсионным фондам нужны документы о гражданском состоянии с апостилем для установления наследников и получателей.
Порядок оформления зависит от пары стран. Популярные страны назначения для документа «свидетельство о рождении» — страну выдачи можно изменить в проверке ниже:
Апостиль, исключение ЕС или консульская легализация через посольство — ответ для каждой страны назначения.
Нет. Апостиль удостоверяет подпись должностного лица, выдавшего документ, поэтому проставить его может только страна выдачи. Свидетельство о рождении из Колумбии апостилируется в Колумбии, даже если Вы живёте в Берлине. Именно это и организует Notaryzer – через онлайн-системы электронного апостиля там, где они есть, в остальных случаях через наших партнёров на месте.
Да. Апостиль проставляется на оригинал свидетельства или на заверенную выписку, недавно выданную органом ЗАГС, но никогда на ксерокопию или скан. Там, где свидетельства выдаются онлайн (Колумбия, Турция, Украина, Испания, часть штатов США), на электронную версию может быть проставлен электронный апостиль.
Конвенция не устанавливает ограничений, но многие страны назначения – Турция, Италия при заключении брака, большинство стран Латинской Америки, страны Персидского залива – требуют документ, выданный в течение последних шести месяцев. Мы рекомендуем заказывать новое свидетельство вместе с апостилем.
Сам апостиль стандартизирован и перевода не требует; свидетельство же составлено на языке страны выдачи. Внутри ЕС необходимость перевода устраняет многоязычная стандартная форма, между государствами CIEC – многоязычная выписка; в остальных случаях обычно требуется присяжный перевод на официальный язык страны назначения. Мы добавляем его в тот же заказ.
Страны, не участвующие в Конвенции (например, ОАЭ, Катар, Египет, Ирак), всегда требуют консульскую легализацию. То же самое действует там, где в силе возражение по статье 12, – например, Германия не принимает апостили из Индии, Филиппин, Пакистана, Марокко и Бангладеш. Проверка на этой странице даёт ответ для Вашей конкретной пары стран.
Страна, орган ЗАГС которой выдал свидетельство. Ребёнок турецких родителей, родившийся в Германии, получает немецкое свидетельство, которое апостилирует немецкое земельное ведомство, а затем оно представляется в турецкое консульство; консульское свидетельство о рождении (consular report of birth), выданное посольством США, апостилирует US Department of State.
Загрузите скан, подтвердите личность с телефона — нотариус проверит заявку, а мы возьмём на себя органы власти, перевод и доставку.
Есть вопросы? Пишите: [email protected]