Filiales et succursales
Immatriculation d’une filiale, d’une succursale ou d’un bureau de représentation à l’étranger.
Documents de société et extraits de registre
Apostille d’un extrait du registre du commerce
Ouvrir une filiale, un compte bancaire ou un enregistrement douanier à l’étranger commence par la preuve de l’existence de votre société. L’extrait du registre n’a de valeur que sous forme de document certifié revêtu de l’apostille – le simple PDF en ligne ne suffit pas.
Plus de 130 pays d'émission Apostille directement sur l'acte public
Demande d'apostille : extrait du registre du commerce
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- Apostille dès 8 heures
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- 1Téléversez un scanNous le vérifions et confirmons la procédure
- 2Vérification par smartphonePièce d'identité + selfie, ~3 minutes, puis votre devis
- 3Nous obtenons l'apostilleAutorité compétente + traduction assermentée
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Les registres des sociétés sont des autorités publiques : le Registergericht en Allemagne, Companies House au Royaume-Uni, le Secretary of State aux États-Unis, le greffe du tribunal de commerce en France, le Registro Mercantil en Espagne, la chambre de commerce en Italie, aux Pays-Bas ou en Colombie, le ticaret sicil müdürlüğü en Turquie. Pour un usage à l’étranger, l’extrait doit être un document certifié portant le sceau ou la signature du registre ; il est ensuite apostillé par l’autorité désignée de ce pays.
Les destinataires étrangers – registres des sociétés, banques, douanes, administrations fiscales, autorités d’appels d’offres – veulent normalement un extrait récent, souvent de moins de trois mois, accompagné d’une traduction assermentée. Nous commandons l’extrait certifié, obtenons l’apostille et la traduction, et expédions le dossier par coursier express.
Au sein de l’UE, les documents de société ne seront plus soumis à l’apostille à partir du 31 juillet 2028 en vertu de la directive (UE) 2025/25 ; d’ici là, les registres de l’UE peuvent encore l’exiger, et les destinations hors UE continueront de l’exiger.
Entre États membres de l'UE : Les documents de société ne relèvent pas du règlement (UE) 2016/1191. L’exigence d’apostille entre registres de l’UE prend fin le 31 juillet 2028 (directive (UE) 2025/25).
Autres appellations : Handelsregisterauszug (DE) · extrait Kbis (FR) · certificación del Registro Mercantil (ES) · visura camerale (IT) · certidão da Junta Comercial (PT) · ticaret sicil tasdiknamesi (TR) · odpis z KRS (PL) · uittreksel KVK (NL)
Qui délivre le document, qui l'apostille – par pays
L'apostille est toujours délivrée dans le pays qui a émis le document. Principaux pays d'émission pour ce document (extrait du registre du commerce) :
| Pays d'émission | Délivré par | Apostille délivrée par |
|---|---|---|
| Allemagne | Tribunal d’enregistrement (Amtsgericht) – extrait certifié | Président du Landgericht |
| États-Unis | Secretary of State – certificate of good standing / statuts certifiés | Le même Secretary of StateLe Delaware, le Wyoming et le Nevada délivrent ces documents en quelques jours. |
| Royaume-Uni | Documents certifiés de Companies House | FCDOLes copies certifiées de Companies House portent une signature reconnue par le FCDO. |
| France | Greffe du tribunal de commerce – Kbis | Chambres des notaires |
| Espagne | Registro Mercantil – certificación | Colegio Notarial / Ministerio de Justicia |
| Italie | Camera di Commercio – visura/certificato | Prefettura |
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Qui en a besoin
Comptes bancaires
Ouverture d’un compte professionnel auprès de banques étrangères (KYC).
Appels d’offres et licences
Marchés publics, licences d’importation et enregistrements douaniers.
Contrats et contentieux
Preuve du pouvoir de signature auprès de partenaires et de tribunaux étrangers.
Ce dont nous avons besoin
- Dénomination sociale, numéro d’immatriculation et pays
- Pays de destination et destinataire
- En option : traduction assermentée, copies notariées de la liste des associés ou des statuts
Qui délivre, qui apostille
- Délivré par
- Le registre des sociétés du pays d’immatriculation – extrait certifié ou certificate of good standing.
- Apostille délivrée par
- L’autorité désignée à l’article 6 pour les documents du registre dans ce pays – voir le tableau ci-dessous.
- Traduction
- La plupart des registres et banques étrangers exigent une traduction assermentée.
Où ce document est généralement utilisé
La procédure dépend du couple de pays. Destinations fréquentes pour ce document (extrait du registre du commerce) – modifiez le pays d'émission dans l'outil ci-dessous :
- Émirats arabes unisLégalisation requise
- AllemagneApostille
- TurquieApostille
- États-UnisApostille
- ChineApostille
- Arabie saouditeApostille
- Royaume-UniApostille
- SuisseApostille
Vérifiez votre couple de pays – document : extrait du registre du commerce
Apostille, dispense UE ou légalisation par l'ambassade – la réponse pour chaque destination.
Choisissez la destination pour voir la procédure exacte (document : extrait du registre du commerce ; pays d'émission : Allemagne).
Questions fréquentes – apostille : extrait du registre du commerce
Uniquement lorsque le registre le délivre avec une signature électronique vérifiable acceptée par l’autorité d’apostille (documents certifiés de Companies House, e-certificats espagnols et colombiens). Ailleurs, nous commandons l’extrait papier certifié ; c’est la seule version qui puisse recevoir une apostille.
L’équivalent américain et britannique d’un extrait récent du registre, confirmant que la société existe et est en règle. Les registres de droit civil délivrent un extrait à la place ; un certificat notarié peut être ajouté lorsque le destinataire tient à la formule « good standing ».
Oui. Listes d’associés, statuts et décisions peuvent être apostillés sous forme de copies certifiées du registre ou de copies notariées. Nous constituons le dossier social complet.
Documents associés
Apostille d’un extrait du registre du commerce
Téléversez un scan, vérifiez votre identité avec votre smartphone – le notaire examine la demande, nous nous occupons de l'autorité, de la traduction et de la livraison.
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