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Documents d'exportation, commerciaux et fiscaux

Apostille et légalisation de documents d’export et commerciaux

Les douanes et ministères du Golfe, d’Afrique du Nord et d’Asie ne libèrent les marchandises que sur présentation de documents d’export certifiés. Selon le couple de pays, cela implique une apostille – ou toute la chaîne de légalisation consulaire. Nous gérons l’une comme l’autre, où que se trouve l’exportateur.

Plus de 130 pays d'émission Apostille directement sur l'acte public

Demande d'apostille : certificat d’origine et documents commerciaux

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Les documents d’export – certificats d’origine, factures commerciales, listes de colisage, certificats de libre vente, certificats BPF (GMP) et ISO, contrats de distribution – commencent à la chambre de commerce du pays exportateur, qui les certifie. Ensuite, la voie dépend de la destination : les pays de la Convention comme l’Arabie saoudite, Oman, Bahreïn, la Turquie, le Mexique ou le Brésil acceptent une apostille sur la certification de la chambre ; les pays hors Convention comme les Émirats arabes unis, le Qatar, le Koweït, l’Égypte ou l’Irak exigent une légalisation consulaire via le ministère des Affaires étrangères du pays exportateur et l’ambassade du pays de destination.

Les frais et délais varient fortement d’une ambassade à l’autre – les légalisations commerciales pour le Golfe sont les procédures consulaires les plus coûteuses et prennent deux à quatre semaines. Nous chiffrons les frais consulaires exacts avant votre engagement et suivons chaque original.

Pour les exportateurs réguliers, nous mettons en place des dispositifs permanents : les documents sont collectés chaque semaine, nous gérons les démarches auprès de la chambre, du ministère et de l’ambassade dans le pays exportateur, et renvoyons le dossier par coursier.

Autres appellations : Ursprungszeugnis / Handelsrechnung (DE) · certificat d’origine / facture commerciale (FR) · certificado de origen / factura comercial (ES) · certificato di origine (IT) · certificado de origem (PT) · menşe şahadetnamesi / ticari fatura (TR) · świadectwo pochodzenia (PL) · certificaat van oorsprong (NL)

Qui délivre le document, qui l'apostille – par pays

L'apostille est toujours délivrée dans le pays qui a émis le document. Principaux pays d'émission pour ce document (certificat d’origine et documents commerciaux) :

Pays d'émissionDélivré parApostille délivrée par
AllemagneCertification de l’IHK (chambre) ; Finanzamt pour les documents fiscauxService du Land (chambre) / office fédéral (documents fiscaux fédéraux) ; légalisation consulaire pour les États non parties à la Convention
États-UnisCertification de la chambre de commerce ; IRS Form 6166 pour la résidence fiscaleSecretary of State (documents de la chambre) / US Department of State (IRS 6166)
Royaume-UniChambre de commerce ; HMRC certificate of residenceFCDO
FranceCCI (chambre de commerce) ; service des impôtsChambres des notaires
EspagneCámara de Comercio ; Agencia TributariaMinisterio de Justicia / collège notarial
ItalieCamera di Commercio ; Agenzia delle EntratePrefettura
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Autres pays : consultez les guides par pays d'émission pour l'ensemble des plus de 130 États contractants.

Qui en a besoin

Exportations vers le Golfe

Émirats arabes unis, Arabie saoudite, Qatar, Koweït, Oman et Bahreïn – produits pharmaceutiques, alimentaires, machines, cosmétiques.

Enregistrements et appels d’offres

Enregistrements de produits auprès des ministères de la Santé et dépôts d’offres.

Contrats de distribution

Contrats d’agence et de distribution notariés et légalisés.

Libre vente et BPF

Certificats pour dispositifs médicaux, cosmétiques et compléments alimentaires.

Ce dont nous avons besoin

  • Les documents (originaux ou copies certifiées par la chambre)
  • Pays exportateur, destination et exigences de l’importateur
  • Nombre de jeux
  • Échéance (date d’expédition)

Qui délivre, qui apostille

Délivré par
Certification de la chambre de commerce ; notaires pour les contrats privés ; ministères pour les certificats.
Apostille délivrée par
Les certifications de la chambre et des ministères sont apostillées par l’autorité désignée à l’article 6 du pays exportateur ; pour les destinations hors Convention, le ministère des Affaires étrangères certifie avant la légalisation par l’ambassade.
Traduction
Des traductions en arabe sont souvent exigées pour les enregistrements dans le Golfe ; certaines ambassades certifient également la traduction.

Où ce document est généralement utilisé

La procédure dépend du couple de pays. Destinations fréquentes pour ce document (certificat d’origine et documents commerciaux) – modifiez le pays d'émission dans l'outil ci-dessous :

Vérifiez votre couple de pays – document : certificat d’origine et documents commerciaux

Apostille, dispense UE ou légalisation par l'ambassade – la réponse pour chaque destination.

Choisissez la destination pour voir la procédure exacte (document : certificat d’origine et documents commerciaux ; pays d'émission : Allemagne).

Questions fréquentes – apostille : certificat d’origine et documents commerciaux

L’Arabie saoudite, Oman et Bahreïn sont parties à la Convention et acceptent les apostilles. Les Émirats arabes unis, le Qatar et le Koweït ne le sont pas – leurs documents passent par la légalisation consulaire. Nous vérifions le statut actuel pour chaque commande.

Oui. La chaîne comprend la certification par la chambre, la certification par le ministère des Affaires étrangères du pays exportateur, puis la légalisation par l’ambassade des Émirats dans ce pays et l’attestation par le MOFA aux Émirats ; nous gérons chaque étape, y compris les frais d’ambassade, que nous chiffrons à l’avance.

Oui. Les exportateurs aux envois réguliers bénéficient de frais de traitement fixes par jeu, d’un interlocuteur dédié et de tournées de coursier hebdomadaires.

Apostille et légalisation de documents d’export et commerciaux

Téléversez un scan, vérifiez votre identité avec votre smartphone – le notaire examine la demande, nous nous occupons de l'autorité, de la traduction et de la livraison.

Des questions ? Écrivez à [email protected]