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Notaryzer
Documents de société et extraits de registre

Apostille des statuts et autres documents sociaux

Les registres et banques étrangers veulent une vue complète de votre société : statuts, liste des associés, décisions, preuve des pouvoirs de signature. Nous réunissons, faisons certifier par notaire, apostillons et traduisons l’ensemble en une seule commande.

Plus de 130 pays d'émission D'abord le notaire, puis l'apostille

Demande d'apostille : statuts et documents sociaux

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Les documents sociaux proviennent de deux sources. Les documents détenus par le registre – statuts déposés, listes des associés, décisions soumises à publicité – peuvent être délivrés en copies certifiées et apostillés directement. Les documents établis par la société elle-même – décisions du conseil, certificats d’incumbency, procurations – sont des actes sous seing privé qu’un notaire doit d’abord certifier ; l’apostille porte alors sur le notaire.

Les exigences étrangères typiques sont une copie certifiée des statuts, la liste actuelle des associés, une décision autorisant le projet à l’étranger et une copie certifiée du passeport du dirigeant, chacune apostillée et traduite. Les banques y ajoutent un certificate of good standing ou d’incumbency.

Nous définissons le dossier avec votre avocat ou le partenaire étranger, commandons les copies au registre, réservons le notaire pour les actes sous seing privé, enchaînons les apostilles et livrons un dossier complet.

Entre États membres de l'UE : Non couverts par le règlement (UE) 2016/1191 ; les apostilles intra-UE pour les documents de société sont supprimées au 31 juillet 2028.

Autres appellations : Gesellschaftsvertrag / Satzung / Gesellschafterliste (DE) · statuts / procès-verbaux (FR) · escritura de constitución / estatutos (ES) · statuto / atto costitutivo (IT) · contrato social / estatuto (PT) · ana sözleşme / imza sirküleri (TR) · umowa spółki / statut (PL) · statuten (NL)

Qui délivre le document, qui l'apostille – par pays

L'apostille est toujours délivrée dans le pays qui a émis le document. Principaux pays d'émission pour ce document (statuts et documents sociaux) :

Pays d'émissionDélivré parApostille délivrée par
AllemagneTribunal d’enregistrement (Amtsgericht) – extrait certifiéPrésident du Landgericht
États-UnisSecretary of State – certificate of good standing / statuts certifiésLe même Secretary of StateLe Delaware, le Wyoming et le Nevada délivrent ces documents en quelques jours.
Royaume-UniDocuments certifiés de Companies HouseFCDOLes copies certifiées de Companies House portent une signature reconnue par le FCDO.
FranceGreffe du tribunal de commerce – KbisChambres des notaires
EspagneRegistro Mercantil – certificaciónColegio Notarial / Ministerio de Justicia
ItalieCamera di Commercio – visura/certificatoPrefettura
Afficher les 20 pays

Autres pays : consultez les guides par pays d'émission pour l'ensemble des plus de 130 États contractants.

Qui en a besoin

Filiales étrangères

Dossiers de constitution aux Émirats arabes unis, en Turquie, en Chine, en Inde, en Arabie saoudite, aux États-Unis et en Allemagne.

Investissement et financement

Dossiers de due diligence pour investisseurs et prêteurs étrangers.

Appels d’offres

Documentation sociale pour des marchés publics à l’étranger.

Ce dont nous avons besoin

  • Liste des documents exigés par le destinataire étranger
  • Données du registre des sociétés
  • Pour les actes sous seing privé : signataires avec pièces d’identité
  • Langue de traduction

Qui délivre, qui apostille

Délivré par
Le registre des sociétés (copies certifiées) ou la société elle-même (actes sous seing privé certifiés par un notaire).
Apostille délivrée par
L’autorité désignée à l’article 6 pour les documents du registre ou les actes notariés dans le pays d’immatriculation.
Traduction
Des traductions assermentées sont presque toujours nécessaires ; nous pouvons aussi établir des décisions bilingues pour les éviter.

Où ce document est généralement utilisé

La procédure dépend du couple de pays. Destinations fréquentes pour ce document (statuts et documents sociaux) – modifiez le pays d'émission dans l'outil ci-dessous :

Vérifiez votre couple de pays – document : statuts et documents sociaux

Apostille, dispense UE ou légalisation par l'ambassade – la réponse pour chaque destination.

Choisissez la destination pour voir la procédure exacte (document : statuts et documents sociaux ; pays d'émission : Allemagne).

Questions fréquentes – apostille : statuts et documents sociaux

Les pays de droit civil n’en délivrent généralement pas. Les banques étrangères acceptent habituellement un certificat notarié confirmant les pouvoirs de représentation d’après le registre, qui peut être apostillé. Nous nous en chargeons.

Oui – une société mère allemande, une holding néerlandaise et une filiale américaine font chacune apostiller leurs documents dans leur propre pays ; nous constituons le dossier et le traduisons dans la langue cible.

Apostille des statuts et autres documents sociaux

Téléversez un scan, vérifiez votre identité avec votre smartphone – le notaire examine la demande, nous nous occupons de l'autorité, de la traduction et de la livraison.

Des questions ? Écrivez à [email protected]