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出口、商业与税务文件

出口及商业文件的海牙认证与领事认证

海湾地区、北非和亚洲的海关及部委只凭经认证的出口单证放行货物。根据国家组合的不同,这意味着办理海牙认证——或完整的领事认证流程。无论出口商位于何处,两种途径我们都可办理。

130多个签发国 直接对公文书办理海牙认证

开始办理原产地证书及商业文件海牙认证

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出口文件——原产地证书、商业发票、装箱单、自由销售证明、GMP和ISO证书、经销协议——首先由出口国的商会进行认证。之后的途径取决于目的国:沙特阿拉伯、阿曼、巴林、土耳其、墨西哥、巴西等缔约国接受在商会认证上附加海牙认证;阿联酋、卡塔尔、科威特、埃及、伊拉克等非缔约国则要求经出口国外交部和目的国使馆办理领事认证。

各国使馆的收费和办理时间差异很大——海湾国家的商业文件领事认证是最昂贵的领事程序,需要两到四周。我们会在您确认前报出确切的领事费用,并全程跟踪每一份原件。

对于经常出口的客户,我们提供长期合作安排:每周收取文件,在出口国办理商会、外交部和使馆的各项手续,并通过快递寄回全套文件。

又称: Ursprungszeugnis / Handelsrechnung (DE) · certificat d’origine / facture commerciale (FR) · certificado de origen / factura comercial (ES) · certificato di origine (IT) · certificado de origem (PT) · menşe şahadetnamesi / ticari fatura (TR) · świadectwo pochodzenia (PL) · certificaat van oorsprong (NL)

按国家查看:谁签发,谁办理海牙认证

海牙认证始终在文件签发国办理。原产地证书及商业文件最常见的签发国:

签发国签发机构海牙认证机构
德国IHK(商会)认证;税务文件由Finanzamt签发州级机关(商会文件)/联邦机关(联邦税务文件);非公约缔约国须办理领事认证
美国商会认证;税务居民身份证明为IRS Form 6166Secretary of State(商会文件)/US Department of State(IRS 6166)
英国商会;HMRC税务居民证明FCDO
法国CCI(chambre de commerce,商会);service des impôts(税务局)公证人公会
西班牙Cámara de Comercio(商会);Agencia Tributaria(税务局)Ministerio de Justicia/公证人协会
意大利Camera di Commercio(商会);Agenzia delle Entrate(税务局)Prefettura
显示全部20个国家

其他国家:请参阅全部130多个缔约国的签发国指南。

哪些人需要

出口海湾国家

阿联酋、沙特阿拉伯、卡塔尔、科威特、阿曼和巴林——药品、食品、机械、化妆品。

注册与招投标

在卫生部办理产品注册以及递交投标文件。

经销协议

经公证和领事认证的代理及经销合同。

自由销售与GMP

医疗器械、化妆品和膳食补充剂的相关证书。

您需要提供的材料

  • 相关文件(原件或经商会认证的副本)
  • 出口国、目的国及进口商的要求
  • 所需套数
  • 截止日期(发货日期)

谁签发,谁办理海牙认证

签发机构
商会认证;私人合同由公证人认证;证书由相关部委出具。
海牙认证机构
商会和部委的认证由出口国依据第6条指定的机关办理海牙认证;对于非缔约目的国,先由外交部认证,再由使馆办理领事认证。
翻译
海湾国家的注册通常要求阿拉伯语译文;部分使馆还会对译文进行认证。

此类文件的常见目的国

办理途径取决于国家组合。原产地证书及商业文件的热门目的国——可在下方查询工具中更改签发国:

查询原产地证书及商业文件在您的国家组合中的办理途径

海牙认证、欧盟豁免还是使馆领事认证——按目的国给出答案。

请选择目的国,查看德国签发的原产地证书及商业文件的具体办理途径。

常见问题:原产地证书及商业文件海牙认证

沙特阿拉伯、阿曼和巴林是公约缔约方,接受海牙认证。阿联酋、卡塔尔和科威特不是——发往这些国家的文件须办理领事认证。我们会为每个订单核实最新情况。

可以。流程依次为:商会认证、出口国外交部认证、阿联酋驻该国使馆领事认证,以及在阿联酋由MOFA进行最终认证(attestation);我们负责每一个步骤,包括预先报价的使馆费用。

提供。有定期发货需求的出口商可享受每套文件固定的手续费、专属联系人以及每周的快递往返服务。

出口及商业文件的海牙认证与领事认证

上传扫描件,用手机验证身份——公证人审核申请,我们负责对接机关、翻译和交付。

有疑问?请写信至 [email protected]