Successione all'estero
I tribunali in Türkiye, Spagna, Stati Uniti, Germania e altrove richiedono la prova apostillata del decesso per avviare la procedura di successione.
Tribunali successori, banche e assicurazioni all'estero hanno bisogno di un certificato di morte apostillato prima di svincolare beni o effettuare pagamenti. Lo otteniamo in modo rapido e discreto dal Paese di rilascio, insieme alla traduzione richiesta dal destinatario.
Ce ne occupiamo noi per Lei
Il certificato di morte è rilasciato dall'ufficio di stato civile del luogo del decesso. Gli eredi all'estero ne hanno bisogno – con l'apostille del Paese di rilascio – per aprire la successione, trasferire immobili, chiudere conti, riscuotere assicurazioni sulla vita o pensioni di reversibilità e per trascrivere il decesso nel Paese d'origine del defunto.
L'apostille viene rilasciata dall'autorità designata del Paese in cui è stato registrato il decesso; serve un originale recente con la firma dell'ufficiale di stato civile. Se l'eredità comprende beni all'estero, al certificato di morte si accompagnano di solito un certificato successorio, un grant of probate o un testamento notarile, che sono atti giudiziari o notarili e vengono apostillati separatamente.
Coordiniamo l'intero pacchetto – certificato di morte, documenti successori, procure per l'esecutore testamentario – affinché il tribunale estero riceva un insieme coerente, apostillato e tradotto.
Noto anche come: Sterbeurkunde (DE) · acte de décès (FR) · certificado de defunción (ES) · certificato di morte (IT) · certidão de óbito (PT) · ölüm belgesi (TR) · akt zgonu (PL) · overlijdensakte (NL)
L'apostille viene sempre rilasciata nel Paese che ha emesso il documento. I Paesi di rilascio più frequenti – certificato di morte:
| Rilasciato in | Rilasciato da | Apostille a cura di |
|---|---|---|
| Germania | Standesamt (ufficio di stato civile) del luogo dell’evento | Ufficio amministrativo regionale per l’apostille (Berlino: LABO; altrove Regierungspräsidium, Bezirksregierung o ministero)Gli estratti plurilingui CIEC (Formule A/B/C) sono accettati senza apostille negli Stati CIEC; all’interno dell’UE nessuna apostille (Reg. 2016/1191). |
| Stati Uniti | Ufficio statale o di contea dello stato civile (vital records); Consular Report of Birth Abroad rilasciato dal Department of State | Secretary of State dello Stato di rilascio; Dipartimento di Stato USA per i documenti federaliIl certificato deve essere una copia certificata rilasciata dall’ufficio vital records: i certificati ospedalieri non possono essere apostillati. |
| Regno Unito | General Register Office (Inghilterra e Galles), NRS (Scozia), GRONI (Irlanda del Nord) | Legalisation Office del Foreign, Commonwealth & Development Office (FCDO)I certificati GRO di recente rilascio sono apostillati direttamente; quelli più vecchi possono richiedere prima la certificazione di un solicitor. È disponibile l’e-Apostille. |
| Francia | Mairie (état civil) del luogo dell’evento; Service central d’état civil di Nantes per gli eventi avvenuti all’estero | Dal 2025 le autorità competenti sono le camere notarili (conseils régionaux des notaires)Per gli Stati CIEC richiedere un extrait plurilingue; all’interno dell’UE nessuna apostille (Reg. 2016/1191). |
| Spagna | Registro Civil del luogo dell’evento | Ministerio de Justicia / Gerencias Territoriales, oppure il Tribunal Superior de Justicia per gli atti giudiziariLa Spagna rilascia apostille elettroniche; negli Stati CIEC il certificado plurilingüe sostituisce la traduzione. |
| Italia | Comune (ufficio di stato civile) | Prefettura – Ufficio Territoriale del Governo della provinciaGli estratti plurilingue sono accettati senza apostille negli Stati CIEC; all’interno dell’UE si applica il regolamento UE. |
Altri Paesi: consulti le guide per Paese di rilascio di tutti gli oltre 130 Stati contraenti.
I tribunali in Türkiye, Spagna, Stati Uniti, Germania e altrove richiedono la prova apostillata del decesso per avviare la procedura di successione.
Svincolo di conti, titoli e liquidazioni di assicurazioni sulla vita detenuti in un altro Paese.
Pensioni di reversibilità erogate da fondi pensione ed enti previdenziali esteri.
Trascrizione di un decesso avvenuto all'estero presso il Paese di cittadinanza del defunto.
La procedura dipende dalla coppia di Paesi. Destinazioni frequenti – certificato di morte; modifichi il Paese di rilascio nello strumento di verifica qui sotto:
Apostille, esenzione UE o legalizzazione presso l'ambasciata – la risposta per ogni destinazione.
Nella maggior parte dei Paesi possono ottenerlo solo i parenti in linea diretta, i coniugi e chi ha un interesse giuridico. Con la Sua delega e la prova della parentela lo richiediamo all'ufficio di stato civile e lo portiamo direttamente all'autorità competente per l'apostille.
Di solito sì, se viene utilizzato all'estero. È un atto giudiziario o notarile, quindi viene apostillato dall'autorità competente per gli atti giudiziari nel Paese di rilascio. Presentiamo i due documenti in parallelo per risparmiare tempo.
Dove l'ufficio di stato civile rilascia certificati online e il Paese dispone dell'e-Apostille, in pochi giorni. Altrove il collo di bottiglia è ottenere un certificato nuovo, che avviamo il giorno stesso dell'ordine.
Carichi una scansione e verifichi la Sua identità con lo smartphone – il notaio esamina la richiesta, noi gestiamo autorità, traduzione e consegna.
Domande? Scriva a [email protected]