Langsung ke konten
Notaryzer
Panduan langkah demi langkah

Cara mendapatkan apostille

Jawaban singkat

Untuk mendapatkan apostille, Anda (1) memastikan negara tujuan menerima apostille dari negara penerbit, (2) memperoleh dokumen asli terbaru atau salinan resmi, (3) mengesahkan dokumen pribadi terlebih dahulu di hadapan notaris, (4) mengajukan dokumen ke otoritas berwenang di negara yang menerbitkannya, dan (5) menambahkan terjemahan tersumpah jika penerima memerlukannya. Notaryzer menangani kelima langkah ini secara online untuk dokumen dari negara Konvensi mana pun.

Biar kami yang mengurusnya

  • Apostille mulai 8 jam
  • Penawaran tertulis sebelum membayar
  • Terenkripsi, tanpa akun
Mulai sekarang

Langkah demi langkah

  1. 1

    Periksa jalur antarnegara

    Pastikan kedua negara merupakan pihak Konvensi dan tidak ada keberatan berdasarkan Pasal 12 yang berlaku di antara keduanya. Di dalam UE, banyak dokumen catatan sipil sama sekali tidak memerlukan apostille; untuk negara tujuan non-Konvensi, Anda memerlukan legalisasi konsuler sebagai gantinya.

  2. 2

    Dapatkan dokumen asli yang sesuai

    Pesan salinan resmi yang baru dari kantor pencatatan, pengadilan, atau universitas. Fotokopi, hasil pindaian, dan surat keterangan dari rumah sakit tidak dapat diapostille; banyak penerima juga menginginkan dokumen yang berusia kurang dari enam bulan.

  3. 3

    Notariskan dokumen pribadi

    Surat kuasa, pernyataan, serta salinan ijazah atau paspor terlebih dahulu disahkan oleh notaris; apostille kemudian menegaskan tanda tangan notaris tersebut.

  4. 4

    Pengesahan pendahuluan bila diperlukan

    Beberapa negara memerlukan langkah perantara – county clerk (New York), kementerian pendidikan atau lembaga seperti CHED, HEC, atau NAWA untuk ijazah, atau departemen pemerintah negara bagian untuk dokumen India.

  5. 5

    Ajukan ke otoritas berwenang

    Kirim atau bawa dokumen ke otoritas yang ditunjuk di negara penerbit – Secretary of State, kementerian luar negeri, pengadilan, prefektur, atau FCDO. Beberapa negara menerima permohonan e-apostille secara online.

  6. 6

    Terjemahkan dan kirimkan

    Tambahkan terjemahan tersumpah jika penerima memerlukannya (terkadang dengan apostille tersendiri) dan kirimkan dokumen yang telah diapostille melalui kurir atau sebagai e-apostille yang dapat diverifikasi.

Jalan pintas: serahkan kepada kami

Dengan Notaryzer, Anda mengunggah hasil pindaian, memilih tempat dokumen diterbitkan dan tempat dokumen akan digunakan, lalu memverifikasi identitas dengan ponsel Anda. Kami mengonfirmasi jalurnya, memperoleh apostille dari otoritas berwenang, mengurus terjemahan, dan mengirimkannya – dengan penawaran tertulis sebelum Anda membayar dan halaman status untuk setiap langkah.

Kesalahan yang paling sering terjadi

Mengajukan fotokopi alih-alih salinan resmi; mengurus apostille di negara yang salah; melupakan langkah notaris untuk dokumen pribadi; memesan apostille untuk negara yang tidak menerimanya (Jerman ↔ India, Filipina, Pakistan, Maroko, dan lainnya); serta membiarkan dokumen melewati batas usia yang ditetapkan penerima selama menunggu.

Pertanyaan

Di beberapa negara bisa: Kolombia, Spanyol, Brasil, Inggris (untuk banyak dokumen), Türkiye (dokumen e-Devlet), dan Ukraina (Diia) menerbitkan apostille elektronik. Di tempat lain, dokumen harus diajukan secara fisik – yang dilakukan Notaryzer untuk Anda, sehingga bagi Anda seluruh prosesnya berlangsung online.

Hanya jika negara tersebut yang menerbitkan dokumennya. Akta kelahiran AS diapostille oleh Secretary of State negara bagian penerbit, meskipun Anda tinggal di Jerman.

Beberapa instansi (DFA Filipina, sejumlah kementerian di Amerika Latin) bekerja dengan sistem janji temu, yang lain melalui pos. Mitra kami mengurus janji temu atau pengajuan melalui pos untuk Anda.

Apostille menurut dokumen

Siap kapan pun Anda siap

Beri tahu kami di mana dokumen diterbitkan dan ke mana dokumen akan digunakan – notaris meninjau permohonan Anda, kami mengurus selebihnya, dengan penawaran sebelum Anda membayar.

Ada pertanyaan? Tulis ke [email protected]