Dokumen catatan sipil

Apostille untuk akta kelahiran

Menikah di luar negeri, kewarganegaraan, paspor anak, visa keluarga: akta kelahiran baru diakui di luar negara penerbitnya setelah dibubuhi apostille. Kami memperolehnya dari otoritas berwenang di negara penerbit, menambahkan terjemahan tersumpah jika penerima menginginkannya, dan mengirimkannya ke seluruh dunia.

130+ negara penerbit Apostille langsung pada dokumen publikUE ↔ UE: tidak perlu apostille

Mulai apostille akta kelahiran Anda

Tanpa pembayaran sebelum penawaran

Dokumen diterbitkan diAkan digunakan di

Ekspres – 2× lebih cepat. Penanganan prioritas dan pengiriman pada hari yang sama; biaya tambahan tercantum dalam penawaran Anda.Dapatkan penawaran saya

Unggah hasil pindaian, 2 menit
Verifikasi dengan ponsel Anda
Dikirim lewat kurir atau unduhan

Biar kami yang mengurusnya

Apostille mulai 8 jam
Penawaran tertulis sebelum membayar
Terenkripsi, tanpa akun

Mulai sekarang

1
Unggah hasil pindaian
Kami memeriksanya terlebih dahulu dan mengonfirmasi jalurnya
2
Verifikasi dengan ponsel Anda
Identitas + swafoto, ±3 menit, lalu penawaran Anda
3
Kami mengurus apostille
Otoritas berwenang + terjemahan tersumpah
4
Dikirimkan
Kurir ke seluruh dunia atau unduhan terlindungi

Akta kelahiran diterbitkan oleh kantor catatan sipil di tempat kelahiran – Standesamt di Jerman, kantor vital records county atau negara bagian di Amerika Serikat, mairie di Prancis, nüfus müdürlüğü di Türkiye, PSA di Filipina. Di luar negeri, akta ini merupakan dokumen publik asing: instansi penerima tidak dapat memverifikasi tanda tangan pejabat pencatat, sehingga meminta apostille, yaitu sertifikat standar berdasarkan Konvensi Den Haag 1961 yang menegaskan keaslian tanda tangan dan cap.

Apostille selalu diterbitkan di negara asal, oleh otoritas yang ditunjuk negara tersebut berdasarkan Pasal 6 – Secretary of State, kementerian luar negeri, pengadilan, prefektur, atau, di Jerman, kantor administrasi negara bagian. Apostille harus dibubuhkan pada dokumen asli terbaru atau kutipan resmi dengan tanda tangan asli; hasil cetak, hasil pindaian, dan dokumen yang dilaminasi ditolak di mana pun. Banyak negara penerima juga menginginkan akta yang berusia kurang dari enam bulan, sehingga kami biasanya memesan akta baru terlebih dahulu.

Ada dua jalan pintas. Antarnegara anggota UE, apostille sama sekali tidak diperlukan (Peraturan (UE) 2016/1191) – formulir standar multibahasa menggantikan terjemahan. Antarnegara konvensi CIEC (Jerman, Prancis, Italia, Spanyol, Türkiye, Swiss, negara-negara Balkan, dan lainnya), kutipan internasional multibahasa diterima tanpa apostille maupun terjemahan. Pemeriksa kami memberi tahu Anda jika salah satunya berlaku, sebelum Anda membayar apa pun.

Antarnegara anggota UE: Antarnegara anggota UE tidak diperlukan apostille (Peraturan (UE) 2016/1191). Mintalah formulir standar multibahasa kepada kantor catatan sipil – formulir ini sekaligus menggantikan terjemahan.

Dikenal juga sebagai: Geburtsurkunde (DE) · acte de naissance (FR) · certificado de nacimiento (ES) · certificato di nascita (IT) · certidão de nascimento (PT) · doğum belgesi (TR) · akt urodzenia (PL) · geboorteakte (NL)

Siapa yang menerbitkan, siapa yang membubuhkan apostille – menurut negara

Apostille selalu diterbitkan di negara yang menerbitkan dokumen. Negara penerbit yang paling sering untuk akta kelahiran:

Diterbitkan di	Diterbitkan oleh	Apostille oleh
Jerman	Standesamt (kantor catatan sipil) di tempat peristiwa	Kantor apostille administratif negara bagian (Berlin: LABO; di tempat lain Regierungspräsidium, Bezirksregierung, atau kementerian)Kutipan multibahasa CIEC (Formule A/B/C) diterima tanpa apostille di negara-negara CIEC; di dalam UE sama sekali tidak memerlukan apostille (Reg. 2016/1191).
Amerika Serikat	Kantor vital records negara bagian atau county; Consular Reports of Birth Abroad oleh Department of State	Secretary of State negara bagian penerbit; US Department of State untuk dokumen federalAkta harus berupa salinan resmi (certified copy) yang diterbitkan oleh kantor vital records – surat keterangan dari rumah sakit tidak dapat diberi apostille.
Inggris Raya	General Register Office (Inggris & Wales), NRS (Skotlandia), GRONI (Irlandia Utara)	Foreign, Commonwealth & Development Office (FCDO) Legalisation OfficeAkta GRO yang baru diterbitkan diberi apostille secara langsung; akta lama mungkin memerlukan sertifikasi solicitor terlebih dahulu. e-Apostille tersedia.
Prancis	Mairie (état civil) di tempat peristiwa; Service central d’état civil di Nantes untuk peristiwa di luar negeri	Sejak 2025, kamar notaris (conseils régionaux des notaires) adalah otoritas yang berwenangMintalah extrait plurilingue untuk negara-negara CIEC; di dalam UE tidak memerlukan apostille (Reg. 2016/1191).
Spanyol	Registro Civil di tempat peristiwa	Ministerio de Justicia / Gerencias Territoriales, atau Tribunal Superior de Justicia untuk dokumen peradilanSpanyol menerbitkan apostille elektronik; certificado plurilingüe menggantikan terjemahan di negara-negara CIEC.
Italia	Comune (ufficio di stato civile)	Prefettura – Ufficio Territoriale del Governo di provinsi terkaitEstratti plurilingue diterima tanpa apostille di negara-negara CIEC; di dalam UE berlaku regulasi UE.
Belanda	Gemeente (burgerlijke stand)	Rechtbank (pengadilan distrik) – salah satu dari 11 pengadilanKutipan internasional Belanda bersifat multibahasa; di dalam UE tidak memerlukan apostille.
Turki	Nüfus Müdürlüğü (catatan sipil) – nüfus kayıt örneği, doğum/evlilik belgesi	Kaymakamlık atau Valilik (camat/gubernur provinsi) untuk dokumen administratif; e-Apostil online untuk banyak dokumenKutipan multibahasa Formül A/B/C diterima di negara-negara CIEC tanpa apostille maupun terjemahan.
India	Municipal corporation / registrar of births and deaths; marriage registrar	Ministry of External Affairs (MEA) setelah attestation oleh Home Department negara bagian atau lembaga yang berwenangJerman tidak menerima apostille India (keberatan) – sebagai gantinya verifikasi melalui perwakilan Jerman.
Filipina	Philippine Statistics Authority (PSA) – salinan di atas kertas keamanan	Department of Foreign Affairs (DFA) Office of Consular AffairsJerman tidak menerima apostille Filipina (keberatan).
Pakistan	Union Council / NADRA (kelahiran, perkawinan – sertifikat NADRA MRC)	Ministry of Foreign Affairs (MOFA), Islamabad dan camp officeDelapan negara UE termasuk Jerman mengajukan keberatan – untuk negara-negara tersebut diperlukan legalisasi.
Ukraina	DRACS (kantor catatan sipil)	Kementerian Kehakiman Ukraina (apostille pada dokumen catatan sipil)Untuk banyak dokumen, apostille dapat diminta secara online melalui portal Diia.
Polandia	Urząd Stanu Cywilnego (USC)	Kementerian Luar Negeri (MSZ), WarsawaKutipan multibahasa USC diterima di negara-negara CIEC; di dalam UE tidak memerlukan apostille.
Kanada	Lembaga vital statistics provinsi	Global Affairs Canada atau otoritas provinsi (ON, QC, BC, AB, SK) sejak Januari 2024
Australia	State Registry of Births, Deaths and Marriages	Kantor paspor Department of Foreign Affairs and Trade (DFAT)
Brasil	Cartório de Registro Civil	Cartório resmi mana pun (sistem e-apostille CNJ)Brasil menerbitkan apostille elektronik melalui notaris di seluruh negeri.
Meksiko	Registro Civil negara bagian	Secretaría de Gobernación (federal) atau pemerintah negara bagian (Secretaría General de Gobierno) untuk dokumen negara bagian
Kolombia	Registraduría Nacional del Estado Civil / notaría	Ministerio de Relaciones Exteriores – e-apostille sepenuhnya online
Tiongkok	Sertifikat notaris (公证书) berdasarkan register rumah tangga atau surat keterangan rumah sakit	Kementerian Luar Negeri atau Kantor Urusan Luar Negeri provinsi yang berwenang (sejak 7 Nov 2023)Dokumen sipil Tiongkok biasanya dinotariskan terlebih dahulu, lalu sertifikat notarisnya diberi apostille.
Rusia	ZAGS (kantor catatan sipil)	Administrasi ZAGS regional / badan teritorial Kementerian Kehakiman

Tampilkan semua 20 negara

Negara lain: lihat panduan negara penerbit untuk seluruh 130+ Negara Pihak.

Siapa yang membutuhkannya

Menikah di luar negeri

Kantor catatan sipil mensyaratkan akta kelahiran pasangan asing yang telah diapostille, biasanya disertai terjemahan tersumpah.

Kewarganegaraan & paspor

Kewarganegaraan kedua, pendaftaran anak yang lahir di luar negeri, atau pengurusan paspor dari negara asal orang tua.

Visa keluarga & izin tinggal

Reunifikasi keluarga, visa tanggungan, dan izin tinggal mensyaratkan bukti hubungan orang tua-anak yang telah diapostille.

Warisan & pensiun

Pengadilan dan dana pensiun di luar negeri memerlukan dokumen catatan sipil yang telah diapostille untuk menetapkan ahli waris dan penerima manfaat.

Yang kami perlukan dari Anda

Akta asli terbaru atau kutipan resmi dengan tanda tangan basah dan cap (di sebagian besar negara kami dapat memesan akta baru dari kantor catatan sipil)
Negara penerbit, negara tujuan, dan keperluan – agar kami dapat memeriksa apakah apostille memang diperlukan
Opsional: bahasa sasaran untuk terjemahan tersumpah

Siapa yang menerbitkan, siapa yang membubuhkan apostille

Diterbitkan oleh: Kantor catatan sipil di tempat kelahiran (kantor catatan sipil, vital records office, mairie, comune, nüfus müdürlüğü, PSA …).
Apostille oleh: Otoritas berwenang yang ditunjuk oleh negara penerbit berdasarkan Pasal 6 – lihat tabel untuk dua puluh negara penerbit yang paling sering. Notaryzer mengarahkan dokumen ke kantor yang tepat.
Terjemahan: Sebagian besar penerima menginginkan terjemahan tersumpah ke dalam bahasa mereka. Negara-negara CIEC menerima kutipan internasional multibahasa (Formule A) tanpa terjemahan.

Ke mana dokumen ini biasanya digunakan

Jalurnya bergantung pada pasangan negara. Negara tujuan populer untuk akta kelahiran – ubah negara penerbit di pemeriksa di bawah:

Periksa pasangan negara Anda untuk akta kelahiran

Apostille, pembebasan UE, atau legalisasi kedutaan – jawabannya per negara tujuan.

Diterbitkan diDigunakan diDokumen

Pilih negara tujuan untuk melihat jalur yang tepat bagi akta kelahiran yang diterbitkan di Jerman.

Pertanyaan umum: apostille akta kelahiran

Tidak. Apostille mengesahkan tanda tangan pejabat yang menerbitkan dokumen, sehingga hanya negara penerbit yang dapat membubuhkannya. Akta kelahiran dari Kolombia diapostille di Kolombia, meskipun Anda tinggal di Berlin. Itulah yang diurus Notaryzer – melalui sistem e-apostille online jika tersedia, atau melalui mitra kami di lokasi.

Ya. Apostille dibubuhkan pada akta asli atau kutipan resmi yang baru diterbitkan oleh kantor catatan sipil, tidak pernah pada fotokopi atau hasil pindaian. Jika kantor catatan sipil menerbitkan akta secara online (Kolombia, Türkiye, Ukraina, Spanyol, sebagian AS), versi elektroniknya dapat dibubuhi apostille elektronik.

Konvensi tidak menetapkan batas, tetapi banyak negara tujuan – Türkiye, Italia untuk perkawinan, sebagian besar Amerika Latin, negara-negara Teluk – menginginkan akta yang diterbitkan dalam enam bulan terakhir. Kami menyarankan untuk memesan akta baru bersamaan dengan apostille.

Apostille itu sendiri terstandardisasi dan tidak perlu diterjemahkan; aktanya berbahasa negara penerbit. Di dalam UE, formulir standar multibahasa meniadakan kebutuhan ini; antarnegara CIEC, kutipan multibahasa juga demikian; di tempat lain biasanya diperlukan terjemahan tersumpah ke dalam bahasa resmi negara tujuan. Kami menambahkannya dalam pesanan yang sama.

Negara di luar Konvensi (misalnya Uni Emirat Arab, Qatar, Mesir, Irak) selalu mewajibkan legalisasi konsuler. Hal yang sama berlaku jika ada keberatan berdasarkan Pasal 12 – misalnya Jerman tidak menerima apostille dari India, Filipina, Pakistan, Maroko, atau Bangladesh. Pemeriksa di halaman ini memberikan jawaban untuk pasangan negara Anda secara tepat.

Negara yang kantor catatan sipilnya menerbitkan akta tersebut. Anak yang lahir di Jerman dari orang tua berkewarganegaraan Turki memiliki akta Jerman, yang diapostille oleh kantor negara bagian Jerman lalu diserahkan ke konsulat Turki; consular report of birth yang diterbitkan oleh kedutaan AS diapostille oleh US Department of State.

Ringkasan penawaran Anda

Biaya layanan Notaryzer

Penawaran sebelum Anda membayar

Peninjauan, pengajuan, pelacakan, dan pengiriman kembali. Anda melihat jumlah pastinya dalam penawaran tertulis – tidak ada biaya yang ditagih sebelum Anda menyetujuinya.

Tersedia layanan ekspres. 2× lebih cepat. Penanganan prioritas di setiap langkah dan pengiriman pada hari yang sama begitu hasilnya siap. Biaya tambahannya tercantum dalam penawaran Anda.

Biaya notaris dan instansi

Biaya resmi otoritas berwenang di negara penerbit

Ditetapkan menurut tarif otoritas tersebut; diteruskan 1:1 dan ditampilkan sebagai baris terpisah dalam penawaran Anda.

Waktu proses: Tergantung negara penerbit: dari hari yang sama hingga beberapa hari jika tersedia e-apostille (Kolombia, Spanyol, Brasil, Türkiye, Inggris), satu hingga beberapa minggu melalui pos di negara lain. Halaman status Anda menampilkan perkiraan tanggal selesai setelah pemeriksaan awal.
Otoritas berwenang: Otoritas yang ditunjuk oleh negara penerbit (Pasal 6) – lihat tabel negara
Jalur: Apostille langsung pada dokumen publik

Mulai permohonan ini Ajukan pertanyaan

Jika dokumen Anda tidak dapat diproses karena alasan yang bukan tanggung jawab Anda, biaya layanan kami akan dikembalikan.

Dokumen terkait

UE↔UE: tanpa apostille

Akta perkawinan

Eheurkunde / Heiratsurkunde · acte de mariage · certificado de matrimonio

Persyaratan & biaya

UE↔UE: tanpa apostille

Surat keterangan tidak ada halangan menikah

Ehefähigkeitszeugnis · certificat de capacité à mariage / certificat de célibat · certificado de capacidad matrimonial / fe de soltería

Persyaratan & biaya

UE↔UE: tanpa apostille

Surat keterangan catatan kepolisian

Führungszeugnis · extrait de casier judiciaire · certificado de antecedentes penales

Persyaratan & biaya