Penyimpanan terenkripsi
Aplikasi dan penyimpanan file dienkripsi saat disimpan dan dioperasikan sesuai GDPR dengan perjanjian pemrosesan data. File tidak pernah dilampirkan ke email – pelanggan mengunduhnya dari tautan pribadi yang terlindungi.
Keamanan & kepatuhan
Dibangun untuk dokumen yang tidak boleh bocor
Paspor, akta, dan kontrak layak ditangani setara standar perbankan. Halaman ini menjelaskan, tanpa bahasa pemasaran yang kabur, apa yang terjadi pada file Anda dan mengapa prosedurnya sah secara hukum.
Terenkripsi saat transmisi dan saat disimpan
TLS 1.3 pada setiap koneksi. File yang disimpan dienkripsi, berada di luar web root, dan hanya disajikan melalui jalur unduhan yang terautentikasi. Setiap unduhan dicatat.
Minimalisasi data
Kami hanya mengumpulkan apa yang dibutuhkan notaris, penerjemah, atau instansi. Pindaian identitas dihapus setelah pemeriksaan selesai; file pesanan dihapus 90 hari setelah pengiriman; faktur disimpan selama 7 tahun sesuai ketentuan hukum.
Kontrol akses
Akun staf berbasis peran: notaris dan penerjemah hanya melihat permintaan yang ditugaskan kepada mereka. Sesi berakhir setelah 12 jam; setiap perubahan status dicatat beserta orang dan waktunya.
§
Dasar hukum prosedur
Akta notaris
Semua akta notaris dibuat oleh notaris independen berdasarkan hukum yang berlaku bagi notaris tersebut; salinan yang disahkan secara elektronik memuat tanda tangan elektronik berkualifikasi dari notaris.
Tanda tangan digital
Jika dokumen dikirim sebagai PDF dengan tanda tangan elektronik berkualifikasi, dokumen tersebut setara secara hukum dengan tanda tangan basah di seluruh UE (Regulasi eIDAS, Pasal 25).
Apostille
Apostille diterbitkan oleh instansi berwenang yang ditunjuk berdasarkan Konvensi Apostille Den Haag tahun 1961 dan diakui di negara-negara anggotanya.
Peran kami
Notaryzer adalah penyedia layanan swasta yang menyiapkan berkas, berkoordinasi dengan profesional independen, dan mengatur pengiriman. Kami bukan notaris dan bukan instansi pemerintah. Biaya resmi notaris dan instansi diteruskan tanpa tambahan margin.
Masa penyimpanan
| Data | Disimpan selama | Alasan |
|---|---|---|
| Pindaian dokumen identitas | Hingga verifikasi identitas selesai, maks. 30 hari | Hanya untuk verifikasi (Pasal 5 GDPR) |
| Dokumen yang diunggah dan hasilnya | 90 hari setelah pengiriman | Unduhan ulang dan pertanyaan lanjutan |
| Data pesanan, riwayat proses, email | 3 tahun | Garansi dan dukungan |
| Faktur | 7 tahun | Kewajiban penyimpanan (hukum pajak Belanda) |
| Log akses server | 7 hari | Keamanan |
Hak-hak Anda
Anda dapat meminta akses, perbaikan, penghapusan, atau ekspor data Anda kapan saja. Tulis ke [email protected] – kami menjawab dalam 30 hari, biasanya jauh lebih cepat.
Ada pertanyaan tentang perlindungan data?
Kami dengan senang hati menjelaskan detailnya sebelum Anda mengunggah apa pun.
Ada pertanyaan? Tulis ke [email protected]