Succession à l’étranger
Les tribunaux en Turquie, en Espagne, aux États-Unis, en Allemagne et ailleurs exigent une preuve de décès apostillée pour ouvrir la procédure successorale.
Actes d'état civil
Apostille pour un acte de décès
Les tribunaux successoraux, banques et assureurs étrangers exigent un acte de décès apostillé avant de débloquer des avoirs ou de verser des prestations. Nous l’obtenons rapidement et discrètement auprès du pays d’émission, accompagné de la traduction attendue par le destinataire.
Plus de 130 pays d'émission Apostille directement sur l'acte publicUE ↔ UE : aucune apostille nécessaire
Demande d'apostille : acte de décès
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Un acte de décès est délivré par l’état civil du lieu du décès. Les héritiers à l’étranger en ont besoin – avec une apostille du pays d’émission – pour ouvrir la succession, transférer des biens, clôturer des comptes, percevoir une assurance vie ou une pension de réversion, et pour faire transcrire le décès dans le pays d’origine du défunt.
L’apostille est délivrée par l’autorité désignée du pays où le décès a été enregistré ; un original récent portant la signature de l’officier d’état civil est requis. Lorsque la succession comprend des biens à l’étranger, l’acte de décès est généralement accompagné d’un certificat d’hérédité, d’un grant of probate ou d’un testament notarié : il s’agit de documents judiciaires ou notariés, apostillés séparément.
Nous coordonnons l’ensemble du dossier – acte de décès, documents successoraux, procurations pour l’exécuteur testamentaire – afin que le tribunal étranger reçoive un jeu de documents cohérent, apostillé et traduit.
Entre États membres de l'UE : Inutile entre États membres de l’UE (règlement (UE) 2016/1191) – le formulaire multilingue remplace à la fois l’apostille et la traduction.
Autres appellations : Sterbeurkunde (DE) · acte de décès (FR) · certificado de defunción (ES) · certificato di morte (IT) · certidão de óbito (PT) · ölüm belgesi (TR) · akt zgonu (PL) · overlijdensakte (NL)
Qui délivre le document, qui l'apostille – par pays
L'apostille est toujours délivrée dans le pays qui a émis le document. Principaux pays d'émission pour ce document (acte de décès) :
| Pays d'émission | Délivré par | Apostille délivrée par |
|---|---|---|
| Allemagne | Standesamt (officier de l’état civil) du lieu de l’événement | Service d’apostille administratif du Land (Berlin : LABO ; ailleurs Regierungspräsidium, Bezirksregierung ou ministère)Les extraits plurilingues CIEC (Formule A/B/C) sont acceptés sans apostille dans les États CIEC ; au sein de l’UE, aucune apostille n’est requise (Règl. 2016/1191). |
| États-Unis | Vital records office de l’État ou du comté ; Consular Reports of Birth Abroad par le Department of State | Secretary of State de l’État émetteur ; US Department of State pour les documents fédérauxL’acte doit être une copie certifiée délivrée par le vital records office – les certificats d’hôpital ne peuvent pas être apostillés. |
| Royaume-Uni | General Register Office (Angleterre et pays de Galles), NRS (Écosse), GRONI (Irlande du Nord) | Legalisation Office du Foreign, Commonwealth & Development Office (FCDO)Les actes GRO récents sont apostillés directement ; les plus anciens peuvent nécessiter au préalable une certification par un solicitor. e-Apostille disponible. |
| France | Mairie (état civil) du lieu de l’événement ; Service central d’état civil à Nantes pour les événements survenus à l’étranger | Depuis 2025, les chambres des notaires (conseils régionaux des notaires) sont les autorités compétentesDemandez un extrait plurilingue pour les États CIEC ; au sein de l’UE, pas d’apostille (Règl. 2016/1191). |
| Espagne | Registro Civil du lieu de l’événement | Ministerio de Justicia / Gerencias Territoriales, ou le Tribunal Superior de Justicia pour les actes judiciairesL’Espagne délivre des apostilles électroniques ; le certificado plurilingüe remplace la traduction dans les États CIEC. |
| Italie | Comune (ufficio di stato civile) | Prefettura – Ufficio Territoriale del Governo de la provinceLes estratti plurilingue sont acceptés sans apostille dans les États CIEC ; le règlement européen s’applique au sein de l’UE. |
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Qui en a besoin
Banques et assureurs
Déblocage de comptes, de titres et de capitaux d’assurance vie détenus dans un autre pays.
Retraites
Pensions de réversion versées par des caisses de retraite et organismes de sécurité sociale étrangers.
Transcription dans le pays d’origine
Transcription d’un décès survenu à l’étranger auprès du pays dont le défunt avait la nationalité.
Ce dont nous avons besoin
- Acte de décès original récent (nous pouvons le commander sur justification de votre qualité à le demander)
- Pays d’émission, destination et finalité
- Facultatif : documents successoraux pour une demande d’apostille groupée
Qui délivre, qui apostille
- Délivré par
- État civil du lieu du décès.
- Apostille délivrée par
- L’autorité du pays d’émission désignée en vertu de l’article 6 – voir le tableau ci-dessous.
- Traduction
- Hors UE, une traduction assermentée dans la langue du tribunal successoral est presque toujours requise.
Où ce document est généralement utilisé
La procédure dépend du couple de pays. Destinations fréquentes pour ce document (acte de décès) – modifiez le pays d'émission dans l'outil ci-dessous :
- AllemagneApostille
- TurquieApostille
- EspagneApostille
- États-UnisApostille
- Royaume-UniApostille
- GrèceApostille
Vérifiez votre couple de pays – document : acte de décès
Apostille, dispense UE ou légalisation par l'ambassade – la réponse pour chaque destination.
Choisissez la destination pour voir la procédure exacte (document : acte de décès ; pays d'émission : Allemagne).
Questions fréquentes – apostille : acte de décès
Dans la plupart des pays, seuls les parents en ligne directe, le conjoint et les personnes justifiant d’un intérêt légitime peuvent l’obtenir. Avec votre autorisation et une preuve du lien de parenté, nous le commandons auprès de l’état civil et le transmettons directement à l’autorité compétente pour l’apostille.
En général oui, lorsqu’il est utilisé à l’étranger. C’est un document judiciaire ou notarié : il est donc apostillé par l’autorité compétente pour les actes judiciaires dans le pays d’émission. Nous déposons les deux documents en parallèle pour gagner du temps.
Là où l’état civil délivre les actes en ligne et où le pays pratique l’e-apostille, quelques jours. Ailleurs, l’étape limitante est l’obtention d’un acte récent, que nous lançons le jour même de votre commande.
Documents associés
Apostille pour un acte de décès
Téléversez un scan, vérifiez votre identité avec votre smartphone – le notaire examine la demande, nous nous occupons de l'autorité, de la traduction et de la livraison.
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