วิธีทำ Apostille

ทีละขั้นตอน

1. 1

   ตรวจสอบคู่ประเทศ

   ตรวจให้แน่ใจว่าทั้งสองประเทศเป็นภาคีอนุสัญญาและไม่มีการคัดค้านตามข้อ 12 ระหว่างกัน ภายในสหภาพยุโรป เอกสารทะเบียนราษฎร์หลายประเภทไม่ต้องทำ Apostille เลย สำหรับประเทศปลายทางที่ไม่ใช่ภาคี ต้องรับรองเอกสารโดยสถานทูต/กงสุลแทน

2. 2

   ขอต้นฉบับที่เหมาะสม

   ขอสำเนาที่ได้รับการรับรองฉบับใหม่จากสำนักทะเบียน ศาล หรือมหาวิทยาลัย สำเนาถ่ายเอกสาร ไฟล์สแกน และสูติบัตรจากโรงพยาบาลทำ Apostille ไม่ได้ ผู้รับหลายรายยังต้องการให้เอกสารออกมาไม่เกินหกเดือน

3. 3

   รับรองเอกสารส่วนบุคคลโดยโนตารีพับลิก

   หนังสือมอบอำนาจ คำรับรอง และสำเนาประกาศนียบัตรหรือหนังสือเดินทางต้องให้โนตารีพับลิกรับรองก่อน แล้ว Apostille จึงยืนยันลายมือชื่อของโนตารีพับลิก

4. 4

   การรับรองเบื้องต้นในกรณีที่จำเป็น

   บางประเทศต้องมีขั้นตอนกลาง – county clerk (นิวยอร์ก) กระทรวงศึกษาธิการ หรือหน่วยงานอย่าง CHED, HEC หรือ NAWA สำหรับประกาศนียบัตร หรือ state department สำหรับเอกสารของอินเดีย

5. 5

   ยื่นต่อหน่วยงานที่มีอำนาจ

   ส่งหรือนำเอกสารไปยื่นที่หน่วยงานที่ได้รับมอบหมายของประเทศผู้ออกเอกสาร – Secretary of State กระทรวงการต่างประเทศ ศาล สำนักงานจังหวัด หรือ FCDO หลายประเทศรับคำขอ e-Apostille ทางออนไลน์

6. 6

   แปลและจัดส่ง

   เพิ่มการแปลรับรองโดยนักแปลสาบานตนหากผู้รับต้องการ (บางครั้งต้องมี Apostille ของคำแปลเอง) และจัดส่งเอกสารที่ทำ Apostille แล้วทางพัสดุด่วน หรือเป็น e-Apostille ที่ตรวจสอบได้

คำถาม

Apostille ตามประเภทเอกสาร