จัดเก็บแบบเข้ารหัส
แอปพลิเคชันและพื้นที่จัดเก็บไฟล์เข้ารหัสขณะจัดเก็บ และดำเนินการภายใต้ GDPR พร้อมสัญญาประมวลผลข้อมูล ไฟล์ไม่เคยแนบไปกับอีเมล – ลูกค้าดาวน์โหลดจากลิงก์ส่วนตัวที่มีการป้องกัน
ความปลอดภัยและการปฏิบัติตามกฎหมาย
สร้างมาเพื่อเอกสารที่ห้ามรั่วไหล
หนังสือเดินทาง นิติกรรม และสัญญาควรได้รับการดูแลในระดับเดียวกับธนาคาร หน้านี้อธิบายโดยไม่มีถ้อยคำทางการตลาดว่าไฟล์ของคุณผ่านกระบวนการอะไรบ้าง และเหตุใดขั้นตอนต่าง ๆ จึงถูกต้องตามกฎหมาย
เข้ารหัสทั้งระหว่างรับส่งและขณะจัดเก็บ
TLS 1.3 ในทุกการเชื่อมต่อ ไฟล์ที่จัดเก็บเข้ารหัสขณะจัดเก็บ เก็บไว้นอก web root และให้บริการผ่านเส้นทางดาวน์โหลดที่ต้องยืนยันตัวตนเท่านั้น ทุกการดาวน์โหลดมีการบันทึก
เก็บข้อมูลเท่าที่จำเป็น
เราเก็บเฉพาะข้อมูลที่โนตารีพับลิก นักแปล หรือหน่วยงานราชการต้องใช้ ไฟล์สแกนบัตรประจำตัวถูกลบเมื่อการตรวจสอบเสร็จสิ้น ไฟล์คำสั่งซื้อถูกลบ 90 วันหลังการส่งมอบ ใบแจ้งหนี้เก็บไว้ 7 ปีตามที่กฎหมายกำหนด
การควบคุมการเข้าถึง
บัญชีเจ้าหน้าที่กำหนดสิทธิ์ตามบทบาท: โนตารีพับลิกและนักแปลเห็นเฉพาะคำขอที่ได้รับมอบหมาย เซสชันหมดอายุหลัง 12 ชั่วโมง ทุกการเปลี่ยนแปลงสถานะบันทึกพร้อมผู้ดำเนินการและเวลา
§
ฐานทางกฎหมายของขั้นตอนต่าง ๆ
การกระทำทางโนตารี
การกระทำทางโนตารีทั้งหมดดำเนินการโดยโนตารีพับลิกอิสระตามกฎหมายที่ใช้บังคับกับโนตารีพับลิกนั้น สำเนาที่รับรองทางอิเล็กทรอนิกส์มีลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่มีคุณสมบัติของโนตารีพับลิก
ลายมือชื่อดิจิทัล
เมื่อเอกสารส่งมอบเป็น PDF พร้อมลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่มีคุณสมบัติ เอกสารนั้นมีผลทางกฎหมายเทียบเท่าลายมือชื่อด้วยมือทั่วสหภาพยุโรป (ระเบียบ eIDAS มาตรา 25)
การรับรองเอกสาร Apostille
Apostille ออกโดยหน่วยงานที่มีอำนาจซึ่งได้รับการแต่งตั้งตามอนุสัญญากรุงเฮกว่าด้วยการยกเว้นการรับรองเอกสารราชการต่างประเทศ ค.ศ. 1961 และได้รับการยอมรับในประเทศภาคีของอนุสัญญา
บทบาทของเรา
Notaryzer เป็นผู้ให้บริการภาคเอกชนที่จัดเตรียมแฟ้มเอกสาร ประสานงานกับผู้ประกอบวิชาชีพอิสระ และจัดการการส่งมอบ เราไม่ใช่โนตารีพับลิกและไม่ใช่หน่วยงานของรัฐ ค่าธรรมเนียมโนตารีและหน่วยงานราชการตามกฎหมายเรียกเก็บตามจริงโดยไม่บวกเพิ่ม
ระยะเวลาการเก็บรักษา
| ข้อมูล | เก็บไว้ | เหตุผล |
|---|---|---|
| ไฟล์สแกนบัตรประจำตัว | จนกว่าการยืนยันตัวตนจะเสร็จสิ้น สูงสุด 30 วัน | เพื่อการตรวจสอบเท่านั้น (GDPR มาตรา 5) |
| เอกสารที่อัปโหลดและผลลัพธ์ | 90 วันหลังการส่งมอบ | เพื่อการดาวน์โหลดซ้ำและคำถามเพิ่มเติม |
| ข้อมูลคำสั่งซื้อ ลำดับเหตุการณ์ อีเมล | 3 ปี | การรับประกันและการให้ความช่วยเหลือ |
| ใบแจ้งหนี้ | 7 ปี | การเก็บรักษาตามกฎหมาย (กฎหมายภาษีของเนเธอร์แลนด์) |
| บันทึกการเข้าถึงเซิร์ฟเวอร์ | 7 วัน | ความปลอดภัย |
สิทธิของคุณ
คุณสามารถขอเข้าถึง แก้ไข ลบ หรือส่งออกข้อมูลของคุณได้ทุกเมื่อ เขียนถึง [email protected] – เราตอบกลับภายใน 30 วัน โดยปกติเร็วกว่านั้นมาก
มีคำถามเรื่องการคุ้มครองข้อมูล?
เรายินดีอธิบายรายละเอียดก่อนที่คุณจะอัปโหลดสิ่งใด
มีคำถาม? เขียนถึง [email protected]