跨国婚姻
婚姻登记机关要求外籍一方提供经海牙认证的出生证明，通常还需附宣誓翻译。
户籍与身份类文件
出生证明海牙认证
跨国婚姻、入籍、为子女申请护照、家庭签证：出生证明只有附上海牙认证，才能在签发国以外获得承认。我们向签发国的主管机关申请海牙认证，如接收方需要可加办宣誓翻译，并寄送至全球各地。
130多个签发国 直接对公文书办理海牙认证欧盟 ↔ 欧盟：无需海牙认证
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- 海牙认证最快8小时
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- 全程加密，无需注册
- 1上传扫描件我们预先审查并确认办理途径
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- 3我们办理海牙认证主管机关+宣誓翻译
- 4交付全球快递或受保护的下载
出生证明由出生地的户籍登记机关签发——德国为Standesamt（户籍登记处），美国为县或州的vital records office（户籍记录办公室），法国为mairie（市政厅），土耳其为nüfus müdürlüğü（户籍管理局），菲律宾为PSA。在国外，它属于外国公文书：接收机关无法核实登记官的签名，因此会要求提供海牙认证，即依据1961年海牙公约出具、用于证明签名和印章属实的标准化证明书。
海牙认证始终在文件原签发国办理，由该国依据第6条指定的机关签发——Secretary of State、外交部、法院、省级政府，或在德国由州行政管理机关签发。它必须附于带有真实签名的近期原件或经认证的摘录上；打印件、扫描件和过塑文件在任何国家都会被拒绝。许多接收国还要求证明开具时间不超过六个月，因此我们通常会先为您申领一份新的证明。
有两种简便途径。在欧盟成员国之间完全无需海牙认证（欧盟第2016/1191号条例）——多语言标准表格可替代翻译。在CIEC公约成员国之间（德国、法国、意大利、西班牙、土耳其、瑞士、巴尔干国家等），国际多语言摘录无需海牙认证或翻译即可被接受。在您支付任何费用之前，我们的查询工具会告诉您是否适用其中一种途径。
欧盟成员国之间： 在欧盟成员国之间无需海牙认证（欧盟第2016/1191号条例）。请向登记机关申请多语言标准表格——它同时可以替代翻译。
又称： Geburtsurkunde (DE) · acte de naissance (FR) · certificado de nacimiento (ES) · certificato di nascita (IT) · certidão de nascimento (PT) · doğum belgesi (TR) · akt urodzenia (PL) · geboorteakte (NL)
按国家查看：谁签发，谁办理海牙认证
海牙认证始终在文件签发国办理。出生证明最常见的签发国：
| 签发国 | 签发机构 | 海牙认证机构 |
|---|---|---|
| 德国 | 事件发生地的Standesamt（户籍登记处） | 各州负责海牙认证（Apostille）的行政机关（柏林：LABO；其他州：Regierungspräsidium、Bezirksregierung或州政府部门）CIEC多语种摘录（Formule A/B/C）在CIEC成员国无需海牙认证（Apostille）即可使用；在欧盟内部完全无需海牙认证（第2016/1191号条例）。 |
| 美国 | 州或县的vital records office（生命登记机构）；海外出生领事报告（Consular Reports of Birth Abroad）由Department of State签发 | 签发州的Secretary of State；联邦文件由US Department of State办理证书必须是由vital records office签发的经认证的副本——医院出具的证明无法办理海牙认证（Apostille）。 |
| 英国 | General Register Office（英格兰和威尔士）、NRS（苏格兰）、GRONI（北爱尔兰） | Foreign, Commonwealth & Development Office（FCDO）Legalisation Office近期签发的GRO证书可直接办理海牙认证（Apostille）；较早的证书可能需要先由solicitor（事务律师）认证。可办理电子海牙认证（e-Apostille）。 |
| 法国 | 事件发生地的Mairie（état civil，民事登记）；在国外发生的事件由位于南特的Service central d’état civil签发 | 自2025年起，由各地公证人公会（conseils régionaux des notaires）担任主管机关如用于CIEC成员国，请申请extrait plurilingue（多语种摘录）；在欧盟内部无需海牙认证（Apostille）（第2016/1191号条例）。 |
| 西班牙 | 事件发生地的Registro Civil（民事登记处） | Ministerio de Justicia / Gerencias Territoriales；司法文书由Tribunal Superior de Justicia办理西班牙签发电子海牙认证（Apostille）；在CIEC成员国，certificado plurilingüe（多语种证明）可替代翻译。 |
| 意大利 | Comune（ufficio di stato civile，民事登记处） | 所在省的Prefettura – Ufficio Territoriale del GovernoEstratti plurilingue（多语种摘录）在CIEC成员国无需海牙认证（Apostille）即可使用；在欧盟内部适用欧盟条例。 |
显示全部20个国家收起
哪些人需要
入籍与护照
申请第二国籍、为在国外出生的子女办理登记，或在父母的祖籍国申请护照。
家庭签证与居留
家庭团聚、随行家属签证和居留许可均要求提供经海牙认证的亲子关系证明。
继承与养老金
外国法院和养老金机构需要经海牙认证的户籍文件，以确定继承人和受益人。
您需要提供的材料
- 带有手写签名和印章的近期原件或经认证的摘录（在大多数国家，我们可向登记机关申领新的证明）
- 签发国、目的国和用途——以便我们确认是否确实需要海牙认证
- 可选：宣誓翻译的目标语言
谁签发，谁办理海牙认证
- 签发机构
- 出生地的户籍登记机关（户籍登记处、vital records office、mairie、comune、nüfus müdürlüğü、PSA等）。
- 海牙认证机构
- 由签发国依据第6条指定的主管机关办理——见表格中最常见的二十个签发国。Notaryzer会将文件递交至正确的机关。
- 翻译
- 大多数接收方要求提供译成其本国语言的宣誓翻译。CIEC成员国接受国际多语言摘录（Formule A），无需翻译。
此类文件的常见目的国
办理途径取决于国家组合。出生证明的热门目的国——可在下方查询工具中更改签发国：
查询出生证明在您的国家组合中的办理途径
海牙认证、欧盟豁免还是使馆领事认证——按目的国给出答案。
请选择目的国，查看德国签发的出生证明的具体办理途径。
常见问题：出生证明海牙认证
不可以。海牙认证证明的是签发文件的官员的签名，因此只有签发国才能办理。哥伦比亚的出生证明须在哥伦比亚办理海牙认证，即使您住在柏林也是如此。这正是Notaryzer为您安排的——在设有在线电子海牙认证系统的国家通过该系统办理，其他国家则通过我们当地的合作伙伴办理。
是的。海牙认证附于原件或登记机关新开具的经认证摘录上，绝不附于复印件或扫描件上。在登记机关可在线签发证明的国家（哥伦比亚、土耳其、乌克兰、西班牙、美国部分地区），电子版本可附电子海牙认证。
公约没有规定期限，但许多目的国——土耳其、意大利（用于结婚时）、大多数拉丁美洲国家、海湾国家——要求证明在近六个月内开具。我们建议在办理海牙认证的同时申领一份新的证明。
海牙认证本身是标准化的，无需翻译；证明则使用签发国的语言。在欧盟内部，多语言标准表格可免除翻译；在CIEC成员国之间，多语言摘录可免除翻译；在其他情况下，通常需要译成目的国官方语言的宣誓翻译。我们可在同一订单中一并办理。
公约以外的国家（例如阿联酋、卡塔尔、埃及、伊拉克）一律需要领事认证。存在依据第12条提出的有效异议时——例如德国不接受印度、菲律宾、巴基斯坦、摩洛哥或孟加拉国的海牙认证——情况也是如此。本页的查询工具可针对您的具体国家组合给出答案。
由签发该证明的登记机关所在国办理。土耳其籍父母在德国生育的孩子持有德国出生证明，由德国州级机关办理海牙认证，然后提交给土耳其领事馆；美国使馆签发的海外出生领事报告则由美国国务院办理海牙认证。