GmbH
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z kapitałem zakładowym 25 000 € – forma, która w Niemczech budzi największe zaufanie partnerów biznesowych i banków.
Zakładanie spółki · Niemcy
Niemiecka GmbH lub UG – założenie online z notariuszem
GmbH to standardowa niemiecka spółka z ograniczoną odpowiedzialnością; UG (haftungsbeschränkt) to jej wariant z niskim kapitałem. Obie wymagają aktu notarialnego, który od 2022 r. można sporządzić również online, przez wideo.
Najważniejsze informacje
- Formy prawne
- GmbH · UG (haftungsbeschränkt)
- Minimalny kapitał zakładowy
- GmbH 25 000 € (co najmniej 12 500 € wpłacone przed rejestracją) · UG od 1 € (wpłacony w całości, wyłącznie w gotówce)
- Akt notarialny
- Wymagany – przed notariuszem niemieckim, także online przez wideo (potrzebny odpowiedni eID) lub na podstawie poświadczonego notarialnie pełnomocnictwa
- Rejestr
- Rejestr handlowy (Handelsregister) przy sądzie rejonowym; rejestr przejrzystości (Transparenzregister)
- Siedziba
- Wymagany adres firmowy w Niemczech
- Zagraniczni założyciele i członkowie zarządu
- Dozwoleni
- Typowy czas trwania
- 1–4 tygodnie, w zależności od sądu rejestrowego
Informacje zweryfikowano: 13 października 2026
Potrzebne dokumenty i informacje
- Ważne paszporty lub dowody osobiste wszystkich wspólników i członków zarządu (w procedurze online: dowód osobisty z funkcją eID lub – w przypadku obywateli spoza UE – elektroniczny dokument pobytowy)
- Adres firmowy w Niemczech
- Przedmiot działalności i struktura udziałów
- Firmowe konto bankowe do wpłaty kapitału zakładowego
- Informacje o beneficjentach rzeczywistych
Każde założenie spółki wyceniamy indywidualnie – pisemną wycenę otrzymują Państwo przed pobraniem jakiejkolwiek opłaty.
Chcę założyć spółkęJaka forma prawna będzie odpowiednia?
UG (haftungsbeschränkt)
Taka sama ochrona przed odpowiedzialnością przy kapitale od 1 €, wpłaconym w całości w gotówce; 25% rocznego zysku trzeba przeznaczać na kapitał rezerwowy, dopóki kapitał zakładowy nie zostanie podwyższony do 25 000 € – wtedy spółka staje się GmbH.
Oddział spółki zagranicznej
Istniejąca spółka rejestruje niemiecki oddział (Zweigniederlassung) w rejestrze handlowym.
Jak przebiega zakładanie spółki
- 1
Plan i umowa spółki
Uzgadniamy wspólników, członków zarządu (Geschäftsführer) i kapitał zakładowy oraz przygotowujemy umowę spółki – według protokołu wzorcowego (Musterprotokoll) lub w wersji indywidualnej.
- 2
Akt notarialny
Założyciele podpisują akt przed notariuszem niemieckim – osobiście, online przez wideo w systemie Federalnej Izby Notarialnej (Bundesnotarkammer) albo przez przedstawiciela działającego na podstawie poświadczonego notarialnie pełnomocnictwa.
- 3
Kapitał i rejestr
Kapitał zakładowy jest wpłacany na konto firmowe; notariusz składa wniosek do rejestru handlowego.
- 4
Rejestracja działalności i podatków
Zajmujemy się zgłoszeniem działalności (Gewerbeanmeldung) i rejestracją podatkową, aby otrzymali Państwo numer podatkowy i numer VAT.
Po rejestracji
- Numer podatkowy z urzędu skarbowego i numer VAT UE z Federalnego Centralnego Urzędu Podatkowego (BZSt)
- Obowiązkowe członkostwo w Izbie Przemysłowo-Handlowej (IHK); zakłady rzemieślnicze należą do Izby Rzemieślniczej (HWK)
- Księgowość i sprawozdania finansowe publikowane w rejestrze przedsiębiorstw (Unternehmensregister)
- Aktualizowanie danych w rejestrze przejrzystości
Najczęściej zadawane pytania
Tak. Wspólnicy i członkowie zarządu nie muszą mieszkać w Niemczech ani mieć paszportu UE. Spółka potrzebuje adresu firmowego w Niemczech, a otwarcie konta bankowego to zwykle etap wymagający najwięcej przygotowań.
Tak. Od sierpnia 2022 r. GmbH lub UG można założyć przez wideo z notariuszem niemieckim w oficjalnym systemie Federalnej Izby Notarialnej; od sierpnia 2023 r. obejmuje to także większość wkładów niepieniężnych. Założyciele potrzebują niemieckiego dowodu osobistego z funkcją online, karty eID z innego kraju UE lub – w przypadku obywateli spoza UE – niemieckiego elektronicznego dokumentu pobytowego, zwykle wraz z paszportem, a także smartfona z NFC i aplikacją notarialną. Założyciele bez takiego eID mogą podpisać akt osobiście albo udzielić pełnomocnictwa poświadczonego notarialnie.
UG wymaga kapitału zaledwie 1 €, ale musi tworzyć rezerwy z zysku i bywa postrzegana jako mniej ugruntowana. GmbH wymaga 25 000 € (połowa wpłacana na start) i jest standardem w kontaktach z bankami i dużymi klientami.
Zwykle od jednego do czterech tygodni od podpisania aktu do wpisu do rejestru – głównie w zależności od sądu rejestrowego i tempa wpłaty kapitału zakładowego.
Zakładanie spółki w innych krajach
Holandia
FrancjaChcą Państwo założyć spółkę?
Krótki formularz, bez przesyłania plików, pisemna wycena e-mailem.
Pytania? Prosimy pisać na adres [email protected]