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Costituzione di società · Paesi Bassi

Costituire una BV olandese – senza recarsi nei Paesi Bassi

La besloten vennootschap (BV) è la società a responsabilità limitata olandese. Si può costituire quasi senza capitale minimo, è aperta ai fondatori stranieri ed è una base molto diffusa per il commercio internazionale e le strutture holding.

Dati principali

Forma giuridica
Besloten vennootschap (BV)
Capitale sociale minimo
0,01 €
Atto notarile
Obbligatorio – stipulato da un notaio olandese; possibile la firma con procura
Registro
Registro delle imprese della Camera di commercio olandese (KVK), incluso il registro UBO
Sede legale
Indirizzo nei Paesi Bassi obbligatorio
Soci e amministratori stranieri
Ammessi
Tempi tipici
1–2 settimane dopo aver completato tutti i documenti

Informazioni verificate il: 13 ottobre 2026

Che cosa serve

  • Passaporti o carte d'identità validi di tutti i soci e amministratori
  • Prova di residenza dei soci e degli amministratori
  • Indirizzo della sede legale nei Paesi Bassi
  • Descrizione dell'attività e della compagine sociale
  • Informazioni sui titolari effettivi (UBO)

Ogni costituzione viene quotata individualmente – riceve un preventivo scritto prima di qualsiasi addebito.

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Quale forma giuridica è più adatta?

BV (società a responsabilità limitata)

Responsabilità limitata, capitale minimo 0,01 €, adatta a società operative e holding. La scelta standard per la maggior parte dei fondatori stranieri.

Filiale di società estera

La Sua società esistente registra una filiale olandese presso la KVK – nessun nuovo soggetto giuridico, la società madre resta responsabile.

Eenmanszaak (ditta individuale)

Semplice e rapida, ma con responsabilità personale e di solito praticabile solo per chi vive nei Paesi Bassi.

Come si svolge la costituzione

  1. 1

    Progetto e verifica della denominazione

    Concordiamo la struttura, verifichiamo la denominazione sociale nel registro KVK e prepariamo lo statuto.

  2. 2

    Identificazione e atto

    Il notaio verifica l'identità dei fondatori e stipula l'atto costitutivo – invece di presenziare, i fondatori possono firmare una procura.

  3. 3

    Iscrizione alla KVK

    Il notaio iscrive la BV alla KVK; riceve il numero KVK e la visura del registro.

  4. 4

    Fisco e banca

    L'amministrazione fiscale (Belastingdienst) rilascia la partita IVA (btw); La assistiamo nell'apertura di un conto bancario aziendale.

Dopo l'iscrizione

  • Partita IVA (btw) e, se necessario, registrazione come sostituto d'imposta per i salari
  • Conto bancario aziendale (banca olandese o conto nell'UE)
  • Deposito del bilancio annuale presso la KVK e dichiarazione dell'imposta sulle società
  • Aggiornamento costante del registro UBO

Domande frequenti

Sì. Soci e amministratori possono vivere ovunque. La BV deve avere una sede legale nei Paesi Bassi e il notaio deve poter verificare l'identità di ogni fondatore.

Dalla riforma Flex-BV dell'ottobre 2012 il precedente minimo di 18.000 € non è più previsto; il capitale può essere anche di soli 0,01 €. La maggior parte dei fondatori sceglie un importo simbolico; banche e partner commerciali possono aspettarsi di più.

Di solito no. L'atto costitutivo può essere firmato a Suo nome con una procura che Lei firma nel Suo paese – ove richiesto con legalizzazione o apostille. Dal 2024 i fondatori dell'UE possono partecipare anche online, in videoconferenza con il notaio.

In genere da una a due settimane dopo aver completato tutti i documenti e l'identificazione. L'identificazione di fondatori extra-UE può richiedere più tempo.

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