Chuyển đến nội dung
Notaryzer
Thành lập công ty · Đức

Thành lập GmbH hoặc UG tại Đức – trực tuyến với công chứng viên

GmbH là loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn tiêu chuẩn của Đức; UG (haftungsbeschränkt) là biến thể vốn thấp. Cả hai đều cần văn bản công chứng, và từ năm 2022 văn bản này cũng có thể được lập trực tuyến qua video.

Thông tin chính

Loại hình
GmbH · UG (haftungsbeschränkt)
Vốn điều lệ tối thiểu
GmbH 25.000 € (góp ít nhất 12.500 € trước khi đăng ký) · UG từ 1 € (góp đủ, chỉ bằng tiền mặt)
Văn bản công chứng
Bắt buộc – do công chứng viên Đức lập, cũng có thể trực tuyến qua video (cần eID đủ điều kiện) hoặc qua giấy ủy quyền có công chứng
Cơ quan đăng ký
Sổ đăng ký thương mại (Handelsregister) tại tòa án địa phương; sổ đăng ký minh bạch
Trụ sở đăng ký
Bắt buộc có địa chỉ kinh doanh tại Đức
Người sáng lập và giám đốc nước ngoài
Được phép
Thời gian thông thường
1–4 tuần tùy tòa án đăng ký

Thông tin được rà soát: 13 tháng 10, 2026

Bạn cần chuẩn bị gì

  • Hộ chiếu hoặc căn cước còn hiệu lực của tất cả cổ đông và giám đốc điều hành (với thủ tục trực tuyến: thẻ căn cước có chức năng eID hoặc, với công dân ngoài EU, thẻ cư trú điện tử)
  • Địa chỉ kinh doanh tại Đức
  • Mục đích kinh doanh và cơ cấu cổ phần
  • Tài khoản ngân hàng doanh nghiệp để góp vốn điều lệ
  • Thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi

Mỗi hồ sơ thành lập công ty được báo giá riêng – bạn nhận báo giá bằng văn bản trước khi phát sinh bất kỳ khoản thu nào.

Thành lập công ty của tôi

Loại hình doanh nghiệp nào phù hợp?

GmbH

Công ty trách nhiệm hữu hạn với vốn điều lệ 25.000 € – loại hình được đối tác kinh doanh và ngân hàng tại Đức tin cậy nhất.

UG (haftungsbeschränkt)

Bảo vệ trách nhiệm như GmbH với vốn từ 1 €, góp đủ bằng tiền mặt; mỗi năm phải trích 25% lợi nhuận vào quỹ dự trữ cho đến khi vốn điều lệ được nâng lên 25.000 € – khi đó công ty trở thành GmbH.

Chi nhánh của công ty nước ngoài

Công ty hiện có của bạn đăng ký chi nhánh tại Đức (Zweigniederlassung) trong sổ đăng ký thương mại.

Quy trình thành lập công ty

  1. 1

    Kế hoạch và điều lệ

    Chúng tôi thống nhất cổ đông, giám đốc điều hành (Geschäftsführer) và vốn điều lệ, rồi chuẩn bị điều lệ – theo biên bản mẫu (Musterprotokoll) hoặc điều lệ riêng.

  2. 2

    Văn bản công chứng

    Người sáng lập ký trước công chứng viên Đức – trực tiếp, trực tuyến qua video trên hệ thống của Phòng Công chứng Liên bang (Bundesnotarkammer), hoặc thông qua người đại diện có giấy ủy quyền được công chứng.

  3. 3

    Góp vốn và đăng ký

    Vốn điều lệ được nộp vào tài khoản doanh nghiệp; công chứng viên nộp hồ sơ lên sổ đăng ký thương mại.

  4. 4

    Đăng ký kinh doanh và thuế

    Chúng tôi lo thủ tục đăng ký hoạt động kinh doanh (Gewerbeanmeldung) và đăng ký thuế để bạn nhận được mã số thuế và mã số VAT.

Sau khi đăng ký

  • Mã số thuế từ cơ quan thuế và mã số VAT từ Cục Thuế Trung ương Liên bang (BZSt)
  • Tự động trở thành thành viên Phòng Công nghiệp và Thương mại (IHK); doanh nghiệp thủ công thuộc Phòng Thủ công (HWK)
  • Sổ sách kế toán và báo cáo tài chính năm được công bố trên sổ đăng ký doanh nghiệp
  • Cập nhật sổ đăng ký minh bạch

Câu hỏi thường gặp

Được. Cổ đông và giám đốc điều hành không cần sống tại Đức hay có hộ chiếu EU. Công ty cần địa chỉ kinh doanh tại Đức, và việc mở tài khoản ngân hàng thường là bước cần chuẩn bị nhiều nhất.

Có. Từ tháng 8 năm 2022, GmbH hoặc UG có thể được thành lập qua video với công chứng viên Đức trên hệ thống chính thức của Phòng Công chứng Liên bang; từ tháng 8 năm 2023, hình thức này cũng áp dụng cho phần lớn trường hợp góp vốn bằng tài sản. Người sáng lập cần thẻ căn cước Đức có chức năng trực tuyến, thẻ eID của một nước EU hoặc – với công dân ngoài EU – thẻ cư trú điện tử của Đức, thường kèm hộ chiếu, cùng điện thoại thông minh có NFC và ứng dụng của công chứng viên. Người không có eID như vậy có thể ký trực tiếp hoặc lập giấy ủy quyền có công chứng.

UG chỉ cần vốn 1 € nhưng phải trích lập dự trữ từ lợi nhuận và đôi khi bị xem là kém vững vàng hơn. GmbH cần 25.000 € (góp một nửa khi bắt đầu) và là chuẩn mực khi làm việc với ngân hàng và khách hàng lớn.

Thường từ một đến bốn tuần kể từ khi ký đến khi đăng ký, chủ yếu tùy vào tòa án đăng ký và tốc độ góp vốn điều lệ.

Thành lập công ty tại các quốc gia khác

Bạn đã sẵn sàng thành lập công ty?

Biểu mẫu ngắn, không cần tải tài liệu, báo giá bằng văn bản qua email.

Có câu hỏi? Hãy viết cho [email protected]