Şifreli depolama
Uygulama ve dosya depolama alanı bekleme hâlinde şifrelidir ve bir veri işleme sözleşmesi kapsamında GDPR'a uygun olarak işletilir. Dosyalar asla e-postaya eklenmez – müşteriler bunları korumalı, kişisel bir bağlantıdan indirir.
Güvenlik ve uyumluluk
Sızmaması gereken belgeler için tasarlandı
Pasaportlar, senetler ve sözleşmeler banka düzeyinde özeni hak eder. Bu sayfa, pazarlama sisine başvurmadan, dosyalarınıza ne olduğunu ve prosedürlerin neden hukuken sağlam olduğunu açıklar.
Aktarımda ve beklemede şifreli
Her bağlantıda TLS 1.3. Saklanan dosyalar bekleme hâlinde şifrelidir, web kök dizininin dışında tutulur ve yalnızca kimliği doğrulanmış bir indirme yolu üzerinden sunulur. Her indirme kayıt altına alınır.
Veri minimizasyonu
Yalnızca noterin, tercümanın veya makamın ihtiyaç duyduğu bilgileri toplarız. Kimlik taramaları kontrol tamamlandığında kaldırılır; sipariş dosyaları teslimattan 90 gün sonra silinir; faturalar yasal süre olan 7 yıl boyunca saklanır.
Erişim kontrolü
Personel hesapları rol tabanlıdır: noterler ve tercümanlar yalnızca kendilerine atanan talepleri görür. Oturumlar 12 saat sonra sona erer; her durum değişikliği kişi ve zaman bilgisiyle kaydedilir.
§
Prosedürlerin yasal dayanağı
Noterlik işlemleri
Tüm noterlik işlemleri, bağımsız bir noter tarafından o notere uygulanan hukuka göre yapılır; elektronik olarak onaylanmış suretler noterin nitelikli elektronik imzasını taşır.
Dijital imzalar
Bir belge nitelikli elektronik imzalı PDF olarak teslim edildiğinde, AB genelinde el yazısıyla atılan imzayla hukuken eşdeğerdir (eIDAS Tüzüğü, Madde 25).
Apostiller
Apostiller, 1961 tarihli Lahey Apostil Sözleşmesi uyarınca belirlenen yetkili makamlar tarafından düzenlenir ve sözleşmeye taraf devletlerde tanınır.
Rolümüz
Notaryzer; dosyaları hazırlayan, bağımsız uzmanlarla koordinasyon sağlayan ve teslimatı organize eden özel bir hizmet sağlayıcıdır. Noter veya kamu kurumu değiliz. Yasal noter ve makam ücretleri hiçbir ek ücret eklenmeden yansıtılır.
Saklama süreleri
| Veri | Saklama süresi | Neden |
|---|---|---|
| Kimlik belgesi taramaları | Kimlik kontrolü tamamlanana kadar, en fazla 30 gün | Yalnızca doğrulama (GDPR md. 5) |
| Yüklenen belgeler ve çıktılar | Teslimattan sonra 90 gün | Yeniden indirmeler ve sonraki sorular |
| Sipariş verileri, zaman çizelgesi, e-postalar | 3 yıl | Garanti ve destek |
| Faturalar | 7 yıl | Yasal saklama yükümlülüğü (Hollanda vergi mevzuatı) |
| Sunucu erişim kayıtları | 7 gün | Güvenlik |
Haklarınız
Verilerinize erişim, düzeltme, silme veya verilerinizin dışa aktarılmasını dilediğiniz zaman talep edebilirsiniz. [email protected] adresine yazın – 30 gün içinde, genellikle çok daha hızlı yanıt veririz.
Veri koruma hakkında sorularınız mı var?
Herhangi bir şey yüklemeden önce ayrıntıları memnuniyetle açıklarız.
Sorularınız mı var? Yazın: [email protected]